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船务,是报关行业的一个技术岗位。学习船务操作,可以进入到外贸出口型企业进行国际物流管理等工作,还需要协调物流、报关、货代等环节。因其工作相对轻松,且收入较高,更适合喜欢物流的女生从事(现实中基本做船务的基本都是女生,物流专业有优势)。
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基本港(Base Port)
3 H" Q( U$ i" U; g2 d% S 指班轮公司的船一般要定期挂靠的港口。大多数为位于中心的较大口岸,港口设备条件比较好,货载多而稳定。规定为基本港口就不再限制货量。运往基本港口的货物一般均为直达运输,无需中途转船。但有时也因货量太少,船方决定中途转运,由船方自行安排,承担转船费用。按基本港口运费率向货方收取运费,不得加收转船附加费或直航附加费,并应签发直达提单。
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2 K: W' k0 Y" W. U 非基本港口(Non-Base Port)
5 Q$ B0 y7 h- y u 凡基本港口以外的港口都称为非基本港口。非基本港口一般除按基本港口收费外,还需另外加收转船附加费。达到一定货量时则改为加收直航附加费。例如新几内亚航线的侯尼阿腊港(HONIARA),便是所罗门群岛的基本港口;而基埃塔港(KIETA),则是非基本港口。运往基埃塔港口的货物运费率要在侯尼阿腊运费率的基础上增加转船附加费43.00美元(USD)/FT。
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海运航线的概念及分类
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1.按船舶营运方式分 / b' ?/ U. t4 g- ^: c
(1)定期航线,是指使用固定的船舶,按固定的船期和港口航行,并以相对固定的运价经营客货运输业务的航线。定期航线又称班轮航线,主要装运杂货物。; g& l V5 n" O3 g1 D, }2 q
(2)不定期航线,是临时根据货运的需要而选择的航线。船舶,船期,挂靠港口均不固定,是以经营大宗,低价货物运输业务为主的航线。
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2.按航程的远近分
" Q9 e: I5 d# g2 N+ O" B- Q (1)远洋航线(OCEAN-GOING SHIPPING LINE)指航程距离较远,船舶航行跨越大洋的运输航线,如远东至欧洲和美洲的航线。我国习惯上以亚丁港为界,把去往亚丁港以西,包括红海两岸和欧洲以及南北美洲广大地区的航线划为远洋航线。) h1 U/ R2 C. X) t
(2)近洋航线(NEAR-SEA SHIPPING LINE),指本国各港口至邻近国家港口间的海上运输航线的统称.我国习惯上把航线在亚丁港以东地区的亚洲和大洋洲的航线称为近洋航线.* |5 h, _' p9 J E
(3)沿海航线(COASTAL SHIPPING LINE),指本国沿海各港之间的海上运输航线,如上海/广州,青岛/大连等。7 m2 x' l2 D3 S* l7 e
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3.按航行的范围分:/ H* K4 p* o2 B' f4 Q- H/ J7 N
(1)大西洋航线;(2)太平洋航线;(3)印度洋航线;(4)环球航线。' D) u. ^" Y3 R2 z2 z
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【船务与报关员有何关系】︱【深度解密船务岗位】︱【免费:船务课程学习视频】︱【如何学习船务实操】
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如何办理出口托运工作
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# c( P4 ]0 q3 P (一)海运: ( t Y7 `* e) n/ y" u/ u5 M2 W
2 s9 |, F5 r& y) E 1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下: . q% [7 n6 Z/ F; c/ ]% G+ o/ [8 b
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(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
& ]# \, S1 o! G- r& B (2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。 做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
, Z3 z; |0 }# q* W5 m0 R) | (3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。货主也可直接向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
8 q& E& a! M8 w9 ^2 I' y* f (4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。 0 R$ }9 h2 c, o' S! u$ k7 z1 [! y3 Z$ F
(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。 5 \$ z6 k3 O: H H v2 R/ p9 u
(6)报关工作:货物集中港区后,把编制好的出口货物报关单连同装货单,发票,装箱单,商检证,外销合同,外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关关员查验合格放行后方可装船。
6 }; e) a# \4 T (7)装船工作:在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,分批接货装船。装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。理货员如发现某批有缺陷或包装不良,即在收货单上批注,并由大副签署,以确定船货双方的责任。但作为托运人,应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。 ! [# {" Y1 C" h
(8)装船完毕,托运人除向收货人发出装船通知外,即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单,这时运输工作即告一段落。 % @( a' ?6 U9 E% f
(9)制单结汇:将合同或信用证规定的结汇单证备齐后,在合同或信用证规定的议付有效期限内,向银行交单,办理结汇手续。 3 d) a$ ^7 ^( E" Z4 @
* X; X! _9 M' x8 e& f& i7 ]# x$ ^ 2.集装箱运输出口程序: ) S' J+ }/ o& U
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(1)订舱--发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申请订舱。 7 j& @% U5 R- n5 |1 @) d1 |$ D
(2)接受托运申请--船公司或起代理公司根据自己的运力,航线等具体情况考虑发货人的要求,决定接受与否,若接受申请就着手编制订舱清单,然后分送集装箱堆场(CY),集装箱货运站(CFS),据以安排空箱及办理货运交接。 b- C6 _3 p' B
(3)发放空箱--通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,有的货主有自备箱;拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。 : E* o# j8 P' v# B
(4)拼箱货装箱--发货人将不足一整箱的货物交至货运站,由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱,然后由装箱人编制集装箱装箱单(CONTAINER LOAD PLAN)。 4 b) X% U, E8 J% N& [5 M
(5)整箱货交接--由发货人自行负责装箱,并将已加海关封志的整箱货运到CY。CY根据订舱清单,核对场站收据(DOCK RECEIPT D/R)及装箱单验收货物。 1 B( q c$ H, ~" J3 j9 }. i( G# I9 \
(6)集装箱的交接签证--CY或CFS在验收货物和/或箱子,即在场站收据上签字,并将签署后的D/R 交还给发货人。
8 ~+ ^: S. C, Y7 {0 o& q (7)换取提单--发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去银行办理结汇。
1 X0 j. s6 z) k7 |$ F$ E (8)装船--集装箱装卸区根据装货情况,制订装船计划,并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆场,待船靠岸后,即可装船出运。
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海运提单的种类: ! }2 d* c4 J; K7 Y) a$ A
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1.根据货物是否已装船,可分为已装船提单(SHIPPED ON BORAD B/L)和备用提单(RECEIVEDFOR SHIPMENT B/L)。前者是指货物已装上船后签发的提单,而后者是指承运人已接管货物并准备装运时所签发的提单,所以又称收讫待运提单。在贸易合同中,买方一般要求卖方提供已装船提单,因为已装船提单上有船名和装船日期,对收货人按时收货有保障。 - A$ F& m4 X' P
9 P( U' b* r7 V/ l8 e! S* t2 q 2.根据货物外表状况有无不良批注,提单可分为清洁提单(CLEANB/L)和不清洁提单(UNCLEAN OR FOUL B/L)。前者是指货物装船时表面状况良好,一般未经加添明显表示货物及/或包装有缺陷批注的提单。在对外贸易中,银行为安全起见,在议付货款时均要求提供清洁提单。后者是指承运人在提单上已加注货物及/或包装状况不良或存在缺陷等批注的提单。 2 T7 [$ y) t# \
7 T. ?: E9 g# x9 p/ Z 3.根据不同运输方式,提单可分为直达提单(DIRECT B/L),转船提单(TRANSHIPMENT B/L),联运提单(THROUGH B//L)和联合运输提单(COMBINED TRANSPORT B/L)等。直达提单是承运人签发的由起运港以船舶直接运达目的港的提单。如起运港的载货船舶不直接驶往目的港,须在转船港换装另一船舶运达目的港时所签发的提单,称为转船提单。如果货物需经两段或两段以上运输运达目的港,而其中有一段是海运时,如海陆,海空联运或海海联运所签发的提单称为联运提单。所以转船提单实际上也是联运提单的一种。而联合运输则必须是两种或两种以上不同的运输方式的连贯运输时,承运人所签发的货物提单。因此,联合运输提单也叫多式联运提单。目前在实际业务中,不少船公司把联运提单与联合运输提单使用同一格式,只是在作为联合运输提单使用时,必须在提单上列明起运港和目的港外,还要列明收货地,交货地及前段运输工具名称等。 2 }' ^; ~: g; z' s: n8 N0 u
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4.根据提单抬头不同,提单可分为记名提单(STRAIGHT B/L),不记名提单BEARER B/L)和指示提单(ORDER B/L)。记名提单在收货人一栏内列明收货人名称,所以又称为收货人抬头提单,这种提单不能用背书方式转让,而货物只能交与列明的收货人,不记名提单是在提单上不列明收货人名称的提单,谁持有提单,谁就可凭提单向承运人提取货物,承运人交货是凭单不凭人。指示提单上不列明收货人,可凭背书进行转让,有利于资金的周转,在国际贸易中应用较普遍。提单背书(ENDORSMENT)有空白背书和记名背书两种。空白背书是由背书人(即提单转让人)在提单背面签上背书人单位名称及负责人签章,但不注明被背书人的名称,也不须取得原提单签发人的认可。指示提单一经背书即可转让,意味着背书人确认该提单的所有权转让。记名背书除同空白背书需由背书人签章外,还要注明被背书人的名称。如被背书人再进行转让,必须再加背书。指使提单有凭托运人的指示,凭收货人指示和凭进口方银行指示等,则分别需托运人,收货人或进口方银行背书后方可转让或提货。 ' t! u( F6 ~) o
' P: K& b% W* A8 n; G- L 此外,还分为有全式提单和简式提单;运费预付提单和运费到付提单;正本提单和副本提单;租船合同下的提单;舱面提单,倒签提单,预借提单等* L* f# q0 X: Z" m8 Y. L
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各类提单名词解释% g2 M' H# M9 C& r; u
. C" P3 w2 n& ]1 J3 t+ T) j' F, M1、提单 BILL OF LADING $ D }4 k% O& ?# n) K% n
是指一种用以证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证在目的港交付的单证。
: l+ [; C% b' f" g
W5 y$ a0 h' \- F: i& `# L( s Y/ c' \) l; ?5 O5 J; R
2、货运提单 HOUSE B/L , _2 t9 h3 W9 P4 |0 a
是指由货运代理人签发的提单。货运提单往往是货物从内陆运出并运至内陆时签发的。国际货代通常都使用此种提单。一般货代为满足客户的倒签或其他船东无法满足的要求时也使用这种提单。
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6 X% p) b! @; j/ z0 O4 ?0 e
' H4 X0 N) x9 x, _5 R3、船东提单 MASTER B/L . s8 E! ?, _5 g& o
是指由船东签发的提单。 + _4 Q, t" Z9 U6 X+ s# {
4 w/ S2 z7 S: m- X
4、已装船提单 SHIPPED OR BOARD B/L
1 {& V1 l1 U# i7 I* u/ O# L. u 指承运人向托运人签发的货物已经装船的提单。
) y9 r2 x9 f' \6 N: p
/ ~( A# A4 M1 l8 e/ ^7 |5、收货待运提单或待运提单 RECEIVED FOR SHIPPING B/L
. W0 ?1 l/ U& r# C6 A$ d 指承运人虽已收到货物但尚未装船时签发的提单。 9 @: a! ^8 p3 `; Z; c
# |- w! j% C1 T; T
6、直达提单 DIRECT B/L * u }; r, \( ^7 @! N9 j
指货物自装货港装船后,中途不经换船直接驶到卸货港卸货而签发的提单。 ' b, {- s) o& L4 J" l
5 S5 l! \. c0 Z4 p9 X4 X- j) q6 d
7、联运提单或称转船提单 THROUGH B/L + F. \" i+ u# n2 o: G
指承运人在装货港签发的中途得以转船运输而至目的港的提单。
7 O. V& \$ U5 x" K6 ~/ l% H. ]1 o6 w2 Z0 C( j
8、多式联运提单 MT B/L
. Z# ?+ ]9 K+ P3 A( q6 J, l 指货物由海上、内河、铁路、公路、航空等两种或多种运输方式进行联合运输而签的适用于全程运输的提单。 ! l, R5 A* a: W1 r4 t" U/ C$ N: \
6 _6 r0 S$ u/ O
3 ]) m+ t, B4 H% j' R9、班轮提单 LINER B/L
5 c. W+ U: b- U 班轮是在一定的航线上按照公布的时间表,在规定的港口间连续从事货运的船舶。班轮可分定线定期和定线不定期两种。 , X# ^1 A& V3 E0 R5 w. e
; ~" u, ?6 C6 f( s7 A. g2 z2 e' X9 ?+ q: @! V. h' V! o
10、租船合同提单 CHARTER PARTY B/L ! m+ n! h3 z3 J* t& j5 }
一般指用租船承运租船人的全部货物,船东签给租船人的提单,或者并非全部装运租船人的货物,而由船东或租船人所签发的提单。 9 H0 j& k, h3 p
! B9 \8 ?3 c* C# w' g, a% c; d5 M2 }6 X4 b2 V# ?5 ~# d
11、记名提单 STRAIGHT B/L , f* E/ U" E' `
是指只有提单上指名的收货人可以提货的提单,一般不具备流通性。
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. C5 ^- X+ ?' T0 o4 x& A* O0 Z, {12、指示提单 ORDER B/L & A: q% Y8 T4 W8 v$ b* f
通常有未列名指示(仅写 ORDER ),列名指示( ORDER OF SHIPPER 或 ORDER OF CONSIGNEE**COMPANY ; ORDER OF **BANK )。此种提单通过指示人背书后可以转让。 # m$ T2 B4 F* b' {+ A7 O
, H7 w2 `$ Y; }% { k7 G z) c. D4 b J* f6 j3 s3 q1 I
13、不记名提单 BLANK B/L 或 OPEN B/L ( y. Z& J$ H, i# b
提单内没有任何收货人或 ORDER 字样,即提单的任何持有人都有权提货。 # N, \8 i, K' v- k: v
5 J* Y. C9 u: F9 U# u' q6 h9 u
14、清洁提单 CLEAN B/L - \7 X0 ] S' c+ P) s
货物交运时,表面情况良好,承运人签发提单时未加任何货损、包装不良或其他有碍结汇的批注。
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$ J) u8 l* B$ h
15、不清洁提单 FOUL B/L
, x) X& f6 D" o7 D 货物交运时,其包装及表面状态出现不坚固完整等情况,船方可以批注,即为不清洁提单。 1 ?3 u3 I2 F. x, @: V" p" T
# o& w$ J5 M8 a16、包裹提单 PARCEL RECEIPT 或 NON-NEGOTIABLE RECEIPT
2 T% d1 }) c, b1 J) W2 {: J 适用于少量货物、行李或样品等。 2 ~( N( O- n; s% l4 q
. L5 M8 T/ J2 T
17、最低运费提单或称起码提单 MINIMUM B/L # p( c0 z' X: U; H) k Z) C
运费未到运价本规定的最低额,而按规定的最低运费计收。 g. l% }6 C4 `( c |: \& z
" f: l% L% m9 |! L. R6 D! `18、并提单 OMNIBUS B/L 或 COMBINED B/L ; D; Q# m- i4 g, v" @6 Q
是指不同批数的货物合并在一份提单上,或不同批数的相同的液体货装在一个油舱内,签发几份提单时,前者叫并提单,后者叫拼装提单。 ( R" V P0 h. F, i) B8 k3 D# M
' h2 D6 a! Y. u1 W! f8 a" N( M5 w( e. P7 D
19、分提单 SEPARATE B/L 5 j7 ?/ L9 S" R& _/ X: ~
是指一批货物,即同一装货单的货物,可根据托运人的要求分列 2 套或 2 套以上的提单。 8 [1 t$ H2 p$ C0 S: u6 l
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20、过期提单 STALE B/L
2 i* i* T8 `+ n9 y 是指出口商向银行交单结汇的日期与装船开航的日期距离过久,以致无法于船到目的地以前送达目的港收货人的提单,银行一般不接受这种提单。; O* Q; [9 M1 _/ r8 Y
% U1 V7 F3 t6 [3 V; p21、交换提单 SWITCH B/L
: j: R. U' e, y& }- }4 L 是指起运港签发提单后,在中途港另行换发的一套提单,作为该批货物由中途或中转站出运。
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22、倒签提单 ANTI-DATED B/L
+ b. E+ `; J( k2 B 是指承运人应托运人的要求在货物装船后,提单签发的日期早于实际装船完毕日期的提单。
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5 a u6 S6 ?- m( r9 m+ @) U, U( ]23、预借提单 ADVANCED B/L
5 W3 U& E( w( ^8 k2 q; Y 因信用证规定装运期和结汇期到期而货物因故未能及时装船,但已在承运人掌握之下或已开始装船,由托运人出具保函要求承运人预借的提单。
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24、舱面提单或称甲板货提单 ON DECK B/L 0 w m9 k* o& w# ~
指货物装载于船舶露天甲板,并注明“甲板上”字样的提单
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注意
6 w0 K1 D4 Z1 w* ^( o' e) C4 ?9 g1)有的简写为tlx, 少部分人简写为t/r(另:t/r还指trucking 吨车费,拖车费) ! o# @$ A# y2 c: [) j
2)电放:应签发或已签发正本b/l的货代或船公司,根据托运人或货代的要求,在pol不签发正本b/l或收回已签发之正本b/l,以e—mail 或fax或telex , telegram 等方式通知delivery agent 将货放给b/l上的consignee或shipper order之人(to order b/l下) ( [/ k- d% \; y, i9 z/ W6 m& w3 H
3)shipper申请电放,通常要其出具公司正本保函或在有关b/l copy(memo—b/l)上背书。保函的内容通常有:shipper’s name , voyage no. b/l no. sailing date (开航日)及货代无条件免责条款。
4 f/ p# w3 J( [/ F, L0 d4)切记:若签正本b/l给shipper 后,shipper才提出电放申请,须收回全套正本b/l。 5 E' ]" t% v/ p; P) s
5)当同意电放后,有的出具电放信,有的给出一个电放号(如密码一样,为阿拉伯数字或英文字母)。 8 e5 ^, T! ?6 I" K1 T9 a
6)做l/c (以l/c为付款条件),或b/l为order单(即b/l上consignee栏未填收货人business name , (又叫 complete 或 full name ),而显示为“order” 或“order of shipper”或“order of xxx bank co”或“order of xxx co”,总之,只要于consignee见有order 字样者)或空白b/l(即b/l中consignee栏空着不填)或付款条件为collection(托收(注:collect 则为“到付”之义))(托收含d/p=doc against payment 与d/a= doc against acceptance) ,以上四种情况原则上不允许做电放。 & C3 W. M6 ~" ?8 G
7)电放下通常采用pp(prepaid . 预付运费)。
2 L4 \# S& w: y. h4 C7 |% x0 N8)若货物有不良情况,切记:于电放信上要打上mate’s remark.(大付批注)。 $ Y% B; v" r5 m0 B! R! W7 r/ j
9)电放日:通常应于货(柜)抵目的港前。 . \: O8 [7 c2 X
10)电放申请书上常有此句:please kindly release cargo to consignee here - below without presentation.(“提交,出示”) of the orginal xxx bill of lading.(xxx 代表 carrier’s name 或货代名)(在不提交×××公司的正本b/l下请将此票货放给以下载明之收货人) # p+ A/ T3 J- \# t {
11)使用电放放货,并非不出b/l。 只是不出正本b/l(若已出,则一定要全套收回)而出b/l copy 或memo件。为了能详尽反映货物相关情况,使用b/l copy件是最好之方式。
q6 K) V0 G! N4 s7 m/ C. l12)使用电放,通常需向客户收取电放费:usd 15左右。 # o+ u; c e a; p( L4 O5 w* U; ] m) A
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【船务招聘】
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【知识延伸】% K4 {+ M7 D1 d+ i! S, j
( q( j" {8 l. {9 Y) f3 q: c) s◇◇ 为什么说船务是报关的技术工种?跟报关行的报关员有何不同?猛戳>>6 @& {( ^! m% B! j" ^1 m1 }# \
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