“我司获得海关AEO高级认证资质,多亏来自北京的专业关务团队雪中送炭,给了这么全力的支持”,位于成都的一家大型进出口企业合规部经理谈起不久之前的遭遇就十分感慨。该企业主营各大科研单位的代理进出口业务,维持海关AEO高级认证对于其业务的高速增长至关重要。
该企业是由原海关A类企业平移过渡来的海关AEO一般认证企业,根据海关总署237号令及有关解释,随时可能会接到海关重新认证的通知。其实,早在去年3月公司领导就开会部署了AEO认证准备工作,但仅是指派了一名关务经理兼职负责准备工作,在没有各部门协调和更加强有力支持的情况下,AEO认证准备工作一度进展缓慢。
直到公司9月初接到海关通知,要求9月30日之前上交AEO认证资料,这时对认证工作进行统计时发现仅完成了不足总工作量的15%。要知道,企业准备海关AEO认证,最少需要三个月时间,对于生产企业可能长达六至七个月时间。仅凭企业内部团队,要想在繁重的日常工作中抽时间于三周内完成大量的认证准备工作几乎变得不太可能,可是一旦企业未通过海关认证而被降级为一般信用企业,将失去很多既有重要的政府客户。
在接到企业的AEO认证紧急协助请求后,岸谷关务次日即派出首席专家带队的工作组进驻企业开展前期评估工作,在通过初步评估后一个由四名关务专家组成的AEO认证辅导工作组迅速进驻企业开展现场工作。在随后的三周内,岸谷关务AEO认证辅导工作组成员在企业现场办公,每天超过八小时工作,及时与企业沟通解决各项整改要求。在短短的三周的高强度工作下完成了公司内部业务流程的调整及演练,进出口业务审计及整改,海关业务培训及考核,各项制度的拟制和审批,制度配合和模拟认证等等工作。
在随后的海关实地认证工作中,岸谷关务专家组成员派员全程陪同,企业顺利通过了海关认证并获得了海关AEO高级认证资质。高效率的工作和专业度获得了海关和企业客户的高度赞扬。
这已经不是岸谷关务AEO认证团队的工作首次获得认可,在此之前这支专业团队的工作和认证资料的准备就曾经被多地海关认证关员给予肯定。
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