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船务小课堂︱海运进口换单业务操作流程,以OOCL为例

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发表于 2015-10-22 01:21:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
换单是什么意思?恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上,在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”,但报关行的报关员毕竟是少数阿,大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有,老师应该也没讲,你是学呢,还是学呢,还是学呢?
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什么是换单?5 A/ Q6 Y) B5 N6 H

$ P0 d, P4 S0 A# Y$ Z& p0 X5 o4 {换单就是提单换提货单。当进口货物到港后,收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING),船到达收货方港口后,收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单,另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单,一般要在提单上敲上你们的公章,具体敲到哪里又不一样,如果客人给你的提单是背书的,那你就直接在提单的背后敲章,如果不是背书的,就直接在正本提单的收货人,也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话,直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了,另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样,你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关,交纳港口费用及提货。
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进口换单业务操作流程
, W: u) `' j. T1 V(因各公司操作流程略有差别,我们以上海OOCL为例给大家介绍). J/ _, P7 O; I4 \' e1 L

/ d$ f9 [, P2 f' U3 B% m1、换单地址
, D. d* K0 H0 _" V4 g$ `请向承运的船公司查询,公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。% t$ t0 O: i) g  X

& ?% U$ x% V/ C! x% @# O4 k& V( o- ?2、换单时间确认
# l! d5 B+ U( d. X" h& ^2 Q5 W请登录船公司官网都有查询地址(比如OOCL.COM)
; |# ^7 @( e# Q2 W: r先登录WWW.OOCL.COM,找到CARGO TRACKING栏,在B/L #内输入提单号,查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。* ?; ~  X5 ]0 o! u( _
. W3 R! C" v' c

' o: R( t  R5 f3 J6 Q: W) R! j 1.jpg
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页面下方,显示了货物运输路径及到港时间。
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( u' O" D( \: p: H# x5 b
* U1 m9 P9 Q* H, N- i3 Y6 a3、换单费用确认
' p9 k, e2 O. R# ~4 a7 }1 w/ l请以到货通知显示金额付款,换单时请出示到货通知。
5 q6 J! `$ c2 ~' d% C0 f
* S4 B, p2 \( g# e, o) l! y% N9 O高薪报关员都要知道的船务知识,你会吗?不会就>>>猛戳
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# g; u1 o/ I2 z. z* \( T) K4、换单所需单证
0 G, i( R3 T) J. }: j(1)正本提单或电放提单及电放保函
0 W' J. c7 F4 ~/ J( X* |提单电放查询见第5条7 ?# l0 C7 U; ?4 A( E, E1 [! f4 X

3 A# D: `" H- }% r+ w7 w" b4 {5 \(2)开票证明 (参见发票抬头付款人)
; ?) k( K6 Q' ea. 若提单收货人付款,发票开提单收货人,无需开票证明;
/ F& i9 u, ^/ @8 H+ A# ab. 若收货人委托代理付款,发票开代理抬头,请用保函“发票抬头开付款人”,此保函为长期保函;6 F& j; H1 f" T( ?9 i- b! K
c. 若收货人委托代理付款,发票开收货人或通知人抬头,请用保函“发票抬头开收货人或通知人”,此保函为长期保函;
. {6 l0 e! f6 i0 Z! p7 V! l5 G8 c' kd. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。; I% H3 j/ Y  [( a5 G- A
(3)若是银行汇款,或者网银付款,要保留水单复印件
5 b- J) E3 `1 C9 ^8 d8 f. U(4)若是进口货物为废品,且事先未出保函给OOCL,换单时要提供押箱支票
, A9 e' b1 J) A5 u7 b( [! n(5)背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章(圆形的,中文的,中间有五角星)。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的,必须在船公司备案登记。; ]% T' ]+ K2 `$ O
! j7 N, ^( p0 \; }% l: _
5、付款方式
9 F( N, y- v, z! f- v4 ](1)1000元以下,可以刷卡(多刷信用卡,积分你懂得{:soso_e113:})
: J  P& S# @: K, y(2)汇款,网银或本票2 l7 p. v0 h  X% h
(3)美金费用若折合人民币,请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户;若需要支付美金,请向财务索取美金发票
1 H1 C/ S( z) ?# K(4)有月结的客户,请在换单时到8号窗口敲财务确认章,然后至换单窗口换单) \3 L5 A$ A5 j: R+ w1 ?' V

- l. E/ C+ a: k0 q' N6 M4 [" b( b6、电放查询! N  \1 e) L; I
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3.jpg 8 v" m: D/ a9 t; [- F/ z
4.jpg
/ l7 N/ B3 ?# A9 Q2 G5 Z7 o+ O/ G* y& N( s5 D: j; M+ {
7、免箱期查询+ h! T3 i6 P3 D. y8 X' t% [2 r
(1)输入提单号,进入CARGO TRACKING界面后,您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况3 z9 A$ \8 z3 h7 P2 b8 ]

0 _) k. V* O1 {6 J9 s) Z, ?) h 5.jpg
7 ?2 R& F! T, B1 z* Z" G以此票为例,到港时间为7/17,免费用箱截止时间7/26,得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2,总共用箱17天,超期7天。
, q* F" H$ B* l: O; _* a(此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来,在此之前没有信息)& J( w6 z, g( x% K" @

) N2 u7 d: a- s$ T% I" b0 V2 q(2)按照船公司的滞箱费收费标准,计算费用。
" }3 x$ {% q! {* B/ YOCCL查询地址:
) Z( \* X  D0 d! o! ]2 Q. ahttp://www.oocl.com/china/eng/localinformation/ddfreetime/qingdao/?site=china&lang=eng) v: N! O) e$ [5 K( K# U
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, z: R& F; N/ E5 i1 Y视频:详解船务技术的专业性、学习你从不了解的船务知识
8 H/ b  u' C) \2 K1 j$ ^全部为主讲老师的公开课视频
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船务课程-(企业船务),左老师主讲* P. e6 f+ h! q- ?6 |
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船务课程-(货代模块),李老师主讲
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船务课程-(船公司模块),张老师主讲7 r* K5 {; G* }6 l  p: W

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1 [: n) I0 j5 l% K3 j【上周船务知识回顾】
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0 A' N1 t% i" m3 F船务人员是神马?这是一个学报关的你根本不知道的高大上岗位% q) X# j; @! T% ^, z

# R, ~! P& W( ~+ y1 }" i, r如果有人告诉你,做报关员就是去报关行、货代公司、物流公司,跑现场海关递单、交税、查验。那么我告诉你,你就被骗了。做报关不止有苦逼的工作,今天,我们给大家带来了一个技术岗位——船务人员课程。
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3 s& W+ K9 S4 W; D精英网船务人员课程,是中国唯一的培养综合性船务人才的课程,学好船务课程,可以让你尽快摆脱普通递单制单的基础工作,走入报关的高大上岗位>>《解密你不了解的报关员——船务岗位》1 ]3 I  ?+ v/ w  _' O( s: L
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【船务知识延伸】
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为什么说船务是报关的技术工种?跟报关行的报关员有何不同?猛戳>>
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  R; U; j( J* I做船务比报关行的报关员收入高?猛戳>>* x) k) s( j; R: y9 t

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船务到底是什么?三个资深船务专家的公开课,分分钟让你学到报关干货 猛戳>>9 W8 s: V/ q$ g  e
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如何学习船务业务实操,让我不参加报关员考试就可以就业?猛戳>>
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% Y+ l" m3 N* T1 j+ e/ Q有没有可以先学习报关员基础的课程?学完基础再学技术?猛戳>>7 {: B/ B1 f" \3 F% h

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