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船务小课堂︱海运进口换单业务操作流程,以OOCL为例

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发表于 2015-10-22 01:21:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
换单是什么意思?恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上,在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”,但报关行的报关员毕竟是少数阿,大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有,老师应该也没讲,你是学呢,还是学呢,还是学呢?3 J+ x; X; r2 f; Q$ c

  W3 K, `( z. x6 f- e* Q+ p. ]9 @什么是换单?( _2 m- ]; t. W, D3 i& N2 W

1 j" w1 ~; ^0 q# `换单就是提单换提货单。当进口货物到港后,收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING),船到达收货方港口后,收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单,另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单,一般要在提单上敲上你们的公章,具体敲到哪里又不一样,如果客人给你的提单是背书的,那你就直接在提单的背后敲章,如果不是背书的,就直接在正本提单的收货人,也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话,直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了,另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样,你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关,交纳港口费用及提货。
( X% r' ^8 F& ^! t& K
! i4 Q% Z8 {9 s- ^1 q" q" y+ X# P: R) T1 Y  `3 \

' ^, [( c& S* w/ C# O进口换单业务操作流程
: E$ \* j0 b- `6 @6 Y(因各公司操作流程略有差别,我们以上海OOCL为例给大家介绍)( P. r2 r0 w: q+ o. \  T/ D

- ?% ]$ Q( H3 _6 z1、换单地址
: E" T% d4 a* S' @请向承运的船公司查询,公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。
: z: b2 g; d8 p" @# H4 w8 b2 d9 ?5 L' F8 ]! y2 ?9 r2 Y
2、换单时间确认
' U% r3 i8 m7 Z! Q; J请登录船公司官网都有查询地址(比如OOCL.COM)
* y" T/ z. c+ }先登录WWW.OOCL.COM,找到CARGO TRACKING栏,在B/L #内输入提单号,查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。
. p1 h$ W5 {6 i& G; K) R
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7 v$ h8 ?: s. v' Y
# S$ z9 b7 l7 B页面下方,显示了货物运输路径及到港时间。
/ V* M! m* L# |
7 u  K$ \0 p; m( j# p 2.jpg
# V1 j5 W' f) X( e( M9 k3 d+ }! M/ R, S6 s7 j1 _2 g/ A
3、换单费用确认
: \8 `1 D7 P# s请以到货通知显示金额付款,换单时请出示到货通知。
, [7 n2 U5 b5 C) ~2 D6 ~7 |, W, D* K+ u; F& Y+ N: e  i
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# M9 d9 F, A5 q2 E( j
4、换单所需单证7 m2 }7 {/ U6 q9 L' b: s2 I
(1)正本提单或电放提单及电放保函
. P2 o( \- F5 R- u4 b提单电放查询见第5条
! R# [; L( E: f; W' \; ^$ `2 @1 C& K' W; f1 s) ^( b
(2)开票证明 (参见发票抬头付款人)( `, o5 f/ G8 ~( P. ~
a. 若提单收货人付款,发票开提单收货人,无需开票证明;
5 g  m, O) X& ^( Vb. 若收货人委托代理付款,发票开代理抬头,请用保函“发票抬头开付款人”,此保函为长期保函;
4 p4 I2 u; w; a$ C$ w9 Gc. 若收货人委托代理付款,发票开收货人或通知人抬头,请用保函“发票抬头开收货人或通知人”,此保函为长期保函;
3 J3 a3 Z' p  m% y6 hd. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。
3 C- ^! p- S! x8 q! i. Q(3)若是银行汇款,或者网银付款,要保留水单复印件- X1 [; }+ Z4 U: g2 R
(4)若是进口货物为废品,且事先未出保函给OOCL,换单时要提供押箱支票0 {# ^: r% R: l) t" |
(5)背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章(圆形的,中文的,中间有五角星)。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的,必须在船公司备案登记。+ e" f2 b# Y4 t6 [) x
  i2 J& \3 \4 }
5、付款方式
* X" V# c% Q+ D2 ?  p(1)1000元以下,可以刷卡(多刷信用卡,积分你懂得{:soso_e113:})  J2 ~; a- ]; d5 B# @) P4 V. R
(2)汇款,网银或本票
9 I" X* |+ g4 Z; ~" x(3)美金费用若折合人民币,请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户;若需要支付美金,请向财务索取美金发票
9 d9 y$ K# J3 y! F$ u- ^(4)有月结的客户,请在换单时到8号窗口敲财务确认章,然后至换单窗口换单; [- ?6 g% z0 a

" n( g3 e- Z3 L, i. p6、电放查询# d" X6 g' d' V
& @" I: J$ v: T  E" K
3.jpg
; s7 J; F* K4 C% H! _  r 4.jpg 6 l# j/ G& m& {4 L6 D5 A% p

8 c! R7 e5 W9 s$ Z+ W/ ]; V& T7、免箱期查询* Z$ p# D3 ]1 n) |, i2 l, p5 k$ c6 t
(1)输入提单号,进入CARGO TRACKING界面后,您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况) ~1 K9 l' y- c" B, u+ S; n
+ F! m9 Q# `$ Y0 ^: S  f
5.jpg 1 x5 P- j& n5 T* ]$ o+ x
以此票为例,到港时间为7/17,免费用箱截止时间7/26,得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2,总共用箱17天,超期7天。
% w* |! I, m9 w9 B1 z8 I/ ~5 P  j(此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来,在此之前没有信息)
1 q, k" G3 H; p$ R* E+ W5 Q! h% q0 z( m( O2 b/ P6 I
(2)按照船公司的滞箱费收费标准,计算费用。4 z$ n8 m% h8 p. `8 p8 y4 E
OCCL查询地址:; V6 J  f9 U1 ?) B( O& n; y' l4 s3 g
http://www.oocl.com/china/eng/localinformation/ddfreetime/qingdao/?site=china&lang=eng
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