船务小课堂︱海运进口换单业务操作流程，以OOCL为例

果子

换单是什么意思？恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上，在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”，但报关行的报关员毕竟是少数阿，大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有，老师应该也没讲，你是学呢，还是学呢，还是学呢？
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什么是换单？

; ^2 X% N! v  b换单就是提单换提货单。当进口货物到港后，收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING)，船到达收货方港口后，收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单，另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单，一般要在提单上敲上你们的公章，具体敲到哪里又不一样，如果客人给你的提单是背书的，那你就直接在提单的背后敲章，如果不是背书的，就直接在正本提单的收货人，也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话，直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了，另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样，你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关，交纳港口费用及提货。

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: j% V# d- p. P$ H+ O. ~( a0 W' d进口换单业务操作流程
2 }7 }# \  C# a- ^% j; t- g（因各公司操作流程略有差别，我们以上海OOCL为例给大家介绍）

1、换单地址
请向承运的船公司查询，公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。
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2、换单时间确认
: o) r' V- M4 E4 y0 t* [" r8 P请登录船公司官网都有查询地址（比如OOCL.COM）
8 t1 L1 X( i/ s" a& F4 x先登录WWW.OOCL.COM，找到CARGO TRACKING栏，在B/L #内输入提单号，查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。
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页面下方，显示了货物运输路径及到港时间。

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3、换单费用确认
, S+ S! Q) h) U请以到货通知显示金额付款，换单时请出示到货通知。
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4、换单所需单证
（1）正本提单或电放提单及电放保函
提单电放查询见第5条
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（2）开票证明 (参见发票抬头付款人)
' W' R# }; f6 B! ^! \a. 若提单收货人付款，发票开提单收货人，无需开票证明；
9 l0 A5 A9 ?' p7 p9 Ib. 若收货人委托代理付款，发票开代理抬头，请用保函“发票抬头开付款人”，此保函为长期保函；
c. 若收货人委托代理付款，发票开收货人或通知人抬头，请用保函“发票抬头开收货人或通知人”，此保函为长期保函；
0 z6 \- O/ y% _1 I, b" z2 ud. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。
) D" r) A( S5 x1 G: {（3）若是银行汇款，或者网银付款，要保留水单复印件
+ H. D* r2 |4 c, L9 |3 Y（4）若是进口货物为废品，且事先未出保函给OOCL，换单时要提供押箱支票
（5）背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章（圆形的，中文的，中间有五角星）。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的，必须在船公司备案登记。
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5、付款方式
1 w# e( q  L: e! E. ?/ R- Z' |（1）1000元以下，可以刷卡（多刷信用卡，积分你懂得{:soso_e113:}）
7 z9 o- E& M  o; k7 U（2）汇款，网银或本票
/ M1 U1 N  y/ j6 J* V- {/ a. I（3）美金费用若折合人民币，请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户；若需要支付美金，请向财务索取美金发票
（4）有月结的客户，请在换单时到8号窗口敲财务确认章，然后至换单窗口换单

. d% h( v7 }4 V2 q* i) A3 m0 k6、电放查询


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7、免箱期查询
（1）输入提单号，进入CARGO TRACKING界面后，您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况
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以此票为例，到港时间为7/17，免费用箱截止时间7/26，得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2，总共用箱17天，超期7天。
2 P$ P/ A+ B$ ?% s. b! I1 n9 J（此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来，在此之前没有信息）

（2）按照船公司的滞箱费收费标准，计算费用。
! T3 z( [6 ?8 w. ]" {OCCL查询地址：
http://www.oocl.com/china/eng/localinformation/ddfreetime/qingdao/?site=china&lang=eng
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