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船务小课堂︱海运进口换单业务操作流程,以OOCL为例

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发表于 2015-10-22 01:21:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
换单是什么意思?恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上,在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”,但报关行的报关员毕竟是少数阿,大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有,老师应该也没讲,你是学呢,还是学呢,还是学呢?
. K, t+ J9 v+ _0 v
! g# j/ \& I- x2 N, `0 z) a什么是换单?) j) {$ v# m/ q4 p$ W! x3 q& _

9 P3 ^* s4 F! d9 T6 w, V  ^- l  b换单就是提单换提货单。当进口货物到港后,收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING),船到达收货方港口后,收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单,另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单,一般要在提单上敲上你们的公章,具体敲到哪里又不一样,如果客人给你的提单是背书的,那你就直接在提单的背后敲章,如果不是背书的,就直接在正本提单的收货人,也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话,直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了,另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样,你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关,交纳港口费用及提货。: \6 L) J8 p# g4 y7 O
& \9 I1 n* t# }' \

5 j! _* Z) J$ S1 f" J8 Y0 j
8 D$ a. ~8 y7 |! _. g) Q( A进口换单业务操作流程$ S4 [- r% v( A3 {1 y3 e
(因各公司操作流程略有差别,我们以上海OOCL为例给大家介绍)
9 U( B! n  l8 @  L: {
  x" h8 H/ y& u3 {+ H1、换单地址+ j& J$ s  k% y' C& r5 q
请向承运的船公司查询,公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。6 u! M! Q4 W  T
' S! j) l$ y& |4 Q2 b- Z
2、换单时间确认
& d9 L- @( k# @0 O6 i9 E/ ~1 p1 p请登录船公司官网都有查询地址(比如OOCL.COM)
2 [6 |- g" Q* k4 K2 |先登录WWW.OOCL.COM,找到CARGO TRACKING栏,在B/L #内输入提单号,查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。: l$ O. A7 J/ H6 M4 a. r7 h3 z  u$ W

4 b  N+ m6 N, W7 a+ n$ F2 k9 _" P: v, O* t" \  ?( `0 H
1.jpg ( q3 z) x6 R: b  z

; w2 e/ \8 l. C! r! y5 J页面下方,显示了货物运输路径及到港时间。
) W% `; ]* i' n, Y8 D5 m3 t) z( }2 C
2.jpg $ M5 g( Q4 K; X; O, }

4 w! d! n- b8 M7 ~+ j3、换单费用确认
/ v/ Y  S( ?5 u请以到货通知显示金额付款,换单时请出示到货通知。
# H+ o- K) m  |# q% _) z- B4 w4 P  y: X+ O$ r
高薪报关员都要知道的船务知识,你会吗?不会就>>>猛戳2 p( q4 I: j1 u
; E4 A: q% I8 t$ m  m
4、换单所需单证
6 j, U& O6 W/ k4 m. O(1)正本提单或电放提单及电放保函
/ S9 M3 L2 r; T' P. u4 q提单电放查询见第5条: H  _; g" G2 o+ U$ X% Q- O

- b: `! P4 M1 K% q4 ?(2)开票证明 (参见发票抬头付款人)
, {$ w: @/ N2 d3 T7 K9 W+ n1 `- ea. 若提单收货人付款,发票开提单收货人,无需开票证明;5 A# _& s& `) ?% z+ `
b. 若收货人委托代理付款,发票开代理抬头,请用保函“发票抬头开付款人”,此保函为长期保函;' {! u- {. p# x% Y+ X/ l* V! G
c. 若收货人委托代理付款,发票开收货人或通知人抬头,请用保函“发票抬头开收货人或通知人”,此保函为长期保函;
5 d, O& V7 ^3 T9 |6 md. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。) D) K3 T0 t% j: o, i
(3)若是银行汇款,或者网银付款,要保留水单复印件# M& u1 B/ U+ [$ j6 [. P2 J3 r* t
(4)若是进口货物为废品,且事先未出保函给OOCL,换单时要提供押箱支票6 E3 k( T! L+ ~; H# B" q
(5)背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章(圆形的,中文的,中间有五角星)。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的,必须在船公司备案登记。* S& B: A0 o' ]5 @/ h# L

, E  a* \, z' V5、付款方式
3 m9 Y: c* e* x. f6 v(1)1000元以下,可以刷卡(多刷信用卡,积分你懂得{:soso_e113:})
! p( U8 g. V- v$ T  b(2)汇款,网银或本票
% Z1 X) A' h  \7 S! F. o$ G, t(3)美金费用若折合人民币,请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户;若需要支付美金,请向财务索取美金发票
7 T+ J, m2 r2 _5 V(4)有月结的客户,请在换单时到8号窗口敲财务确认章,然后至换单窗口换单9 ^6 x. h4 X8 F8 t
0 N( M$ y6 V' Q% R# y) R
6、电放查询
0 X2 l1 Y- w) r+ n& U; N1 F6 G* r4 D$ c7 K: O# m
3.jpg ( I  H2 o3 M4 Q5 d* q$ s0 e) x
4.jpg 2 D# }/ g' o1 s
! B  Z2 t1 g8 f2 O0 `
7、免箱期查询
. I4 G5 Q7 P( F" b/ h2 v(1)输入提单号,进入CARGO TRACKING界面后,您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况6 Y2 ~7 ~$ C. K  u/ q5 h/ i8 z2 M! W
( I, V1 _& V, a
5.jpg
2 ^; |+ V( O$ W" A, a' u以此票为例,到港时间为7/17,免费用箱截止时间7/26,得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2,总共用箱17天,超期7天。- s0 N8 o  p, G1 e& c
(此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来,在此之前没有信息): i' R8 S: M) v' ]% N

% O' L% H1 O% M; L" X+ T" a(2)按照船公司的滞箱费收费标准,计算费用。! K: ~. y; J0 P: c2 D
OCCL查询地址:
. m  V* _2 p# W  E' |+ x/ Mhttp://www.oocl.com/china/eng/localinformation/ddfreetime/qingdao/?site=china&lang=eng, o) M, X! U7 M
% M' l, p8 h: E$ I
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视频:详解船务技术的专业性、学习你从不了解的船务知识
+ o- ~7 z/ Q7 O6 A& t+ D5 u  s. G全部为主讲老师的公开课视频/ K( t' c% T0 n
/ P* M- [) O/ i0 p
船务课程-(企业船务),左老师主讲+ J3 Q6 q  N: W, s

6 X! E% B  J% W. x$ n0 I  {& I: U
" O% I0 B- z: X. y7 H/ Z, i  M船务课程-(货代模块),李老师主讲
" t7 H0 [2 Y  _5 M0 E, K
7 N/ E! |2 G4 r+ n* {, K2 D  h
4 M: T& G- `1 p6 g% _% V6 p$ A船务课程-(船公司模块),张老师主讲% V6 c- n" D: M4 u3 I' `% i
7 s  i' R: K( U: F  R
+ J  S: s/ ?( P8 r
-------------------------------------------------
6 V0 C* d3 p1 I3 }' I; L【上周船务知识回顾】
7 Y' F, S1 y1 [+ ^! v9 M
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>> …………更多船务专业技术知识$ S- Q6 p( s8 d5 _9 g
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船务人员是神马?这是一个学报关的你根本不知道的高大上岗位( U* r, j2 l% m7 N; {

: d: ^$ [+ S6 S2 f+ ?! @" F, K如果有人告诉你,做报关员就是去报关行、货代公司、物流公司,跑现场海关递单、交税、查验。那么我告诉你,你就被骗了。做报关不止有苦逼的工作,今天,我们给大家带来了一个技术岗位——船务人员课程。
$ o' C( o- |- Z

8 Y: D" v; m( N% c: i4 }1 r精英网船务人员课程,是中国唯一的培养综合性船务人才的课程,学好船务课程,可以让你尽快摆脱普通递单制单的基础工作,走入报关的高大上岗位>>《解密你不了解的报关员——船务岗位》
) a1 u; c: j1 A9 D# h-------------------------------------------------5 ]+ `1 S4 j+ E5 G! I7 e2 W1 l$ F
【船务知识延伸】
, P& y) i# M! [7 L
) S/ P9 V; W( w2 V$ ]9 E为什么说船务是报关的技术工种?跟报关行的报关员有何不同?猛戳>>
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做船务比报关行的报关员收入高?猛戳>>$ h2 ^- I- h" L! ^" s1 ^8 w
8 r" Y1 ?. V- Z9 w
船务到底是什么?三个资深船务专家的公开课,分分钟让你学到报关干货 猛戳>>' e" o# W/ n! u# P3 u; y! r
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如何学习船务业务实操,让我不参加报关员考试就可以就业?猛戳>>! U4 {0 M: k- L0 Z! V" I

3 `' c0 y) ~; h) j8 g有没有可以先学习报关员基础的课程?学完基础再学技术?猛戳>>
9 Y# |( o. w; n. J+ s1 u: t$ z4 x$ b% W( z1 b6 M- j( N

+ V* G+ H# L; q% s! q& D9 G
, ~( r$ S3 W" g2 p; Q1 O$ s3 X1 X% I1 p  b0 F% q/ X

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