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船务小课堂︱海运进口换单业务操作流程,以OOCL为例

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发表于 2015-10-22 01:21:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
换单是什么意思?恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上,在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”,但报关行的报关员毕竟是少数阿,大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有,老师应该也没讲,你是学呢,还是学呢,还是学呢?
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什么是换单?
. V1 }+ k. u; y: V: ?
. w! h) o: O- w换单就是提单换提货单。当进口货物到港后,收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING),船到达收货方港口后,收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单,另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单,一般要在提单上敲上你们的公章,具体敲到哪里又不一样,如果客人给你的提单是背书的,那你就直接在提单的背后敲章,如果不是背书的,就直接在正本提单的收货人,也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话,直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了,另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样,你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关,交纳港口费用及提货。! }& A1 [, f/ w- k

6 d! o* S% Z! w) {
+ W8 @- J4 r5 P3 f0 d- I+ t/ x! ~6 t2 Q/ {' `
进口换单业务操作流程
0 M( G" B; T: c$ t(因各公司操作流程略有差别,我们以上海OOCL为例给大家介绍)
! p9 f8 W# h( U4 Y. G8 h) F2 a
3 U2 v+ o( `0 F) j' Z/ k1、换单地址
# |( r$ K. {0 j: i请向承运的船公司查询,公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。4 u2 x" r3 R" J6 v

$ ^% i! Q6 [% R: _5 U2、换单时间确认
, B4 ?6 M  x2 `- G请登录船公司官网都有查询地址(比如OOCL.COM)
6 q- N5 |* I1 T; N6 ?' v9 ]先登录WWW.OOCL.COM,找到CARGO TRACKING栏,在B/L #内输入提单号,查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。# I# G1 J. ^: z2 B+ s% ]; o- L
% K( [! s& e' B# i6 D
. p0 C- a' v7 N- g6 O
1.jpg ( c/ w# i5 |9 @# }) Y
* n0 V2 m( _9 A+ @
页面下方,显示了货物运输路径及到港时间。
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  x+ |) n. p5 y, h7 Q  I6 b 2.jpg 6 D* T% l( ]( O, c
4 s8 o8 A& F" i" I, U" y
3、换单费用确认9 w# G5 k: D. u3 W7 T* G5 _9 e" Q! e
请以到货通知显示金额付款,换单时请出示到货通知。
- I6 {& r) s" c- O( b
+ _. X% e& S" S+ p- S- k. g高薪报关员都要知道的船务知识,你会吗?不会就>>>猛戳
1 x, _( h3 v" [1 [* F" \+ ~+ T) q
) m/ k9 B; e% j4 r6 V" C4、换单所需单证0 R: D' p- U' P; ^
(1)正本提单或电放提单及电放保函1 U! G) q! q" G2 m
提单电放查询见第5条$ H4 u( a/ B* t: g. v

0 T) n" s+ ]( w, [4 P& V4 R* U& n(2)开票证明 (参见发票抬头付款人)( c% |3 l8 }& o' D; j) f( [! T
a. 若提单收货人付款,发票开提单收货人,无需开票证明;
$ h7 b. L! r1 u  A- h7 Fb. 若收货人委托代理付款,发票开代理抬头,请用保函“发票抬头开付款人”,此保函为长期保函;7 {8 M# C  [1 e0 Z* _
c. 若收货人委托代理付款,发票开收货人或通知人抬头,请用保函“发票抬头开收货人或通知人”,此保函为长期保函;
+ a9 g6 f: k! L* od. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。  |' O* d8 T2 U1 Q( e; t
(3)若是银行汇款,或者网银付款,要保留水单复印件% c8 B' S/ t8 B
(4)若是进口货物为废品,且事先未出保函给OOCL,换单时要提供押箱支票0 p; g5 u# H7 x% N( z
(5)背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章(圆形的,中文的,中间有五角星)。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的,必须在船公司备案登记。( n3 K& q0 _* b
  m, z3 B0 H' N& \0 T9 X
5、付款方式
" Y1 Y" M  _5 g" U- g# ^(1)1000元以下,可以刷卡(多刷信用卡,积分你懂得{:soso_e113:})) N0 U8 Z* c4 U7 u- Y
(2)汇款,网银或本票
: {4 p7 f6 b& M! k4 k$ w(3)美金费用若折合人民币,请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户;若需要支付美金,请向财务索取美金发票
4 w* }. x; l4 [0 n3 _. w- @(4)有月结的客户,请在换单时到8号窗口敲财务确认章,然后至换单窗口换单
  d5 E0 S/ e5 }. k0 g# q
' \6 r/ a4 @  m: h/ n  @3 v3 {. G" g6、电放查询+ D: I  B/ Z! \
4 J& g: ?! t2 a1 J3 I9 f
3.jpg 9 Z1 ^  k5 a, D* u
4.jpg
1 v, ]! v8 e# t: E$ b4 P) P/ D0 t( d, {. M. m$ D3 O  O
7、免箱期查询
/ l8 P; x: {3 ?5 ?2 j: F: {" Y/ p(1)输入提单号,进入CARGO TRACKING界面后,您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况
1 B7 l) c4 v6 k- C1 m2 _  S
+ ~. Z' x0 r! w% O0 s' m 5.jpg ' F8 ^7 p. u! O3 x- ]( {$ K, N2 k; Y4 r! d
以此票为例,到港时间为7/17,免费用箱截止时间7/26,得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2,总共用箱17天,超期7天。1 |) }- L$ @" k' Q
(此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来,在此之前没有信息)! l" C5 `- ~" D! P; \7 U( ?
* H8 w1 d! M1 A3 c, R
(2)按照船公司的滞箱费收费标准,计算费用。
5 ]' n1 J3 ^7 b$ |# L. b; ]OCCL查询地址:! Q; t" H. ?) F) e0 a2 @$ Z
http://www.oocl.com/china/eng/localinformation/ddfreetime/qingdao/?site=china&lang=eng$ }) y$ _" `8 f) }

) L: s* Q- g5 Q" G* w5 d4 }/ |0 |-------------------------------------------------
  j' ^  z5 ]# S) A. K2 u视频:详解船务技术的专业性、学习你从不了解的船务知识
/ x/ v+ d& z' m8 N, l0 ~全部为主讲老师的公开课视频$ p. p. Z" T: _

( B. P: u, [* T; B& {船务课程-(企业船务),左老师主讲9 r6 X: E: U, b5 C

* ~- _& [! _0 |5 ]  P
* r3 b1 O! g, G! e- H* \% ?- z船务课程-(货代模块),李老师主讲
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; o5 v! H. R/ P. {- T' }7 g% A" ]7 e4 U
船务课程-(船公司模块),张老师主讲
/ B  c9 D( H: y3 r' ^( v% u- n+ g0 U0 m& S

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) |5 z& I$ l1 b船务人员是神马?这是一个学报关的你根本不知道的高大上岗位
6 I, j8 p2 V3 M8 E" j- D/ l( U3 F3 j' b. Y6 [+ g( ^3 @
如果有人告诉你,做报关员就是去报关行、货代公司、物流公司,跑现场海关递单、交税、查验。那么我告诉你,你就被骗了。做报关不止有苦逼的工作,今天,我们给大家带来了一个技术岗位——船务人员课程。1 y! w+ _0 f& z" {' j
2 r! ^8 |: n3 U5 i6 t& K
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