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换单是什么意思?恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上,在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”,但报关行的报关员毕竟是少数阿,大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有,老师应该也没讲,你是学呢,还是学呢,还是学呢?
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& C3 P7 H% u% q什么是换单?
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换单就是提单换提货单。当进口货物到港后,收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING),船到达收货方港口后,收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单,另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单,一般要在提单上敲上你们的公章,具体敲到哪里又不一样,如果客人给你的提单是背书的,那你就直接在提单的背后敲章,如果不是背书的,就直接在正本提单的收货人,也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话,直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了,另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样,你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关,交纳港口费用及提货。# g a+ I' b" N' f
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进口换单业务操作流程& a8 t# k, L- b5 ?1 \
(因各公司操作流程略有差别,我们以上海OOCL为例给大家介绍)
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1 N: }: J7 X8 @4 E- b9 a5 X# S' t1、换单地址
4 }4 t$ p9 Z) w' N; o请向承运的船公司查询,公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。) n8 l6 r) W, v# @
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2、换单时间确认6 T2 e& q' A* o$ H) c N1 p
请登录船公司官网都有查询地址(比如OOCL.COM)" }) ]4 V- h, L2 N
先登录WWW.OOCL.COM,找到CARGO TRACKING栏,在B/L #内输入提单号,查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。
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页面下方,显示了货物运输路径及到港时间。) ^" E* g+ k2 t6 [* M
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1 ]$ U+ d0 l( C; `& P% v, N3、换单费用确认$ ~- o( r4 U: C) j& h7 a/ x, h# q
请以到货通知显示金额付款,换单时请出示到货通知。
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4、换单所需单证* _& C: |% P& w: P6 R3 J. Z
(1)正本提单或电放提单及电放保函
" x7 R- u8 E: k提单电放查询见第5条
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(2)开票证明 (参见发票抬头付款人)
p7 r# d( Z0 X, ]' X6 R5 Ca. 若提单收货人付款,发票开提单收货人,无需开票证明;
0 g+ X/ g( r7 T! d6 A& Ib. 若收货人委托代理付款,发票开代理抬头,请用保函“发票抬头开付款人”,此保函为长期保函;/ `/ j- r( J( h3 v w- A
c. 若收货人委托代理付款,发票开收货人或通知人抬头,请用保函“发票抬头开收货人或通知人”,此保函为长期保函;; } ~1 q4 G$ Y( k! s$ f) e; {
d. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。3 p: p" ]3 g ?" u, w U
(3)若是银行汇款,或者网银付款,要保留水单复印件
, ` `! o& S0 x5 Z(4)若是进口货物为废品,且事先未出保函给OOCL,换单时要提供押箱支票1 `6 G4 n6 X" S& d- h+ Z! P: U
(5)背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章(圆形的,中文的,中间有五角星)。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的,必须在船公司备案登记。# U- x! d' G% n/ U+ z
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5、付款方式4 _9 N) X5 ^& n' X$ d5 S" \' t! v
(1)1000元以下,可以刷卡(多刷信用卡,积分你懂得{:soso_e113:}): t) N" |1 k* u7 C; V c& p
(2)汇款,网银或本票) d9 L; W- ` i O
(3)美金费用若折合人民币,请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户;若需要支付美金,请向财务索取美金发票' x) t7 K% {8 T7 z V: p F
(4)有月结的客户,请在换单时到8号窗口敲财务确认章,然后至换单窗口换单
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1 W) P; H3 \' h5 B/ ?6、电放查询
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; o9 t: M! U) ~! D: }7、免箱期查询
6 \0 R% W$ d- I8 n(1)输入提单号,进入CARGO TRACKING界面后,您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况
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以此票为例,到港时间为7/17,免费用箱截止时间7/26,得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2,总共用箱17天,超期7天。3 A9 i) B' L" D0 g" `4 C
(此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来,在此之前没有信息)7 r# y, n: }4 J
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(2)按照船公司的滞箱费收费标准,计算费用。
/ n% f9 d0 U( N5 HOCCL查询地址:
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视频:详解船务技术的专业性、学习你从不了解的船务知识* n% b- o) O% y Y b
全部为主讲老师的公开课视频
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船务课程-(企业船务),左老师主讲
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3 T# j+ |# ?7 Q# i船务课程-(货代模块),李老师主讲/ H! V0 R: u) _2 h' C' I; n
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2 X3 c0 m y2 G, i* L船务课程-(船公司模块),张老师主讲( f% ?% |7 N( {
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【上周船务知识回顾】
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W+ j" g9 N5 r* p9 x. P, p4 E船务人员是神马?这是一个学报关的你根本不知道的高大上岗位
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如果有人告诉你,做报关员就是去报关行、货代公司、物流公司,跑现场海关递单、交税、查验。那么我告诉你,你就被骗了。做报关不止有苦逼的工作,今天,我们给大家带来了一个技术岗位——船务人员课程。( `% g7 A' ^. B- O
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精英网船务人员课程,是中国唯一的培养综合性船务人才的课程,学好船务课程,可以让你尽快摆脱普通递单制单的基础工作,走入报关的高大上岗位>>《解密你不了解的报关员——船务岗位》6 \. d- f: q2 e
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2 b/ ]4 q% B3 s【船务知识延伸】) M( C6 j/ H$ c9 n
/ i! s" M" Q" w$ ]" y7 N◇◇ 为什么说船务是报关的技术工种?跟报关行的报关员有何不同?猛戳>>, t# @5 u/ A3 a: d( K
9 V7 J' m, c" M7 |) N◇◇ 做船务比报关行的报关员收入高?猛戳>>3 Q8 y8 E0 J: @; |
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◇◇ 船务到底是什么?三个资深船务专家的公开课,分分钟让你学到报关干货 猛戳>>
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◇◇ 如何学习船务业务实操,让我不参加报关员考试就可以就业?猛戳>>
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4 W6 @" e, Y* ~7 L6 o# z# q4 f5 \◇◇ 有没有可以先学习报关员基础的课程?学完基础再学技术?猛戳>>
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