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船务小课堂︱海运进口换单业务操作流程,以OOCL为例

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发表于 2015-10-22 01:21:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
换单是什么意思?恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上,在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”,但报关行的报关员毕竟是少数阿,大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有,老师应该也没讲,你是学呢,还是学呢,还是学呢?
) E# ?% d% \. @5 X' U3 ^) r9 g" c3 y
什么是换单?
4 q5 v" v( r% F- C% w, J" Y; ^5 K4 m" z7 E
换单就是提单换提货单。当进口货物到港后,收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING),船到达收货方港口后,收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单,另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单,一般要在提单上敲上你们的公章,具体敲到哪里又不一样,如果客人给你的提单是背书的,那你就直接在提单的背后敲章,如果不是背书的,就直接在正本提单的收货人,也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话,直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了,另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样,你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关,交纳港口费用及提货。& E: V* H4 U. M; `6 @, c! L  D
& [9 o+ q$ z3 Q# r' z" B
7 v+ U; O/ A( X

) o; f  Y- i# P- I' p" b进口换单业务操作流程
: C5 T* y) s9 m$ r0 O(因各公司操作流程略有差别,我们以上海OOCL为例给大家介绍)+ j* [. N: @& U* ]9 G% {

, Q9 C/ ]8 x3 w5 K3 z# K1、换单地址5 B; z7 b5 J+ ~1 E% J; T: j8 {4 z
请向承运的船公司查询,公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。
$ r; R3 v7 N4 \
9 T* v9 m) [' M9 o2 f& N2 h$ E2、换单时间确认
! Y4 a+ \* y, i4 r# I: _4 w请登录船公司官网都有查询地址(比如OOCL.COM)
  u( X$ q( I) P* E: U$ }" y9 U先登录WWW.OOCL.COM,找到CARGO TRACKING栏,在B/L #内输入提单号,查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。+ {; Z. r; I0 ^
/ t; g: J  M2 k' x& o7 I7 E

# W8 u5 }% y* |( h 1.jpg 3 N; X) f: z4 ^3 v! e7 L  B
' p9 S  x  P/ @8 ?! P0 o* w; }% j
页面下方,显示了货物运输路径及到港时间。
  }( w* c! c% l' p0 W8 V
' d! p9 S: k2 I+ @ 2.jpg
7 u0 V1 Q& b# U5 H# |
* a: g0 q3 j' W3 `6 h7 w) P' c3、换单费用确认* W& I) X- b* A  R, G* d
请以到货通知显示金额付款,换单时请出示到货通知。
4 \: n  ^2 w; s: |
, ]3 |2 Z* P2 A5 D+ q, l, c7 k高薪报关员都要知道的船务知识,你会吗?不会就>>>猛戳0 q8 w0 d. X: \5 j0 x

8 y; ~1 s4 `9 M6 J4、换单所需单证
; ~2 O" Q8 G; I! P; i' o4 Q; W. Z(1)正本提单或电放提单及电放保函
& w, ~1 e! w6 \) a( @' }% Z4 [' D3 u提单电放查询见第5条
  r9 R6 I2 ^& N/ _/ h$ h1 g. r  r1 w/ i$ W! _7 D, Z
(2)开票证明 (参见发票抬头付款人)
" o4 S0 t0 o9 t% w% X0 q0 Ha. 若提单收货人付款,发票开提单收货人,无需开票证明;
1 P8 V0 W3 b( `1 Z! L- M5 Rb. 若收货人委托代理付款,发票开代理抬头,请用保函“发票抬头开付款人”,此保函为长期保函;/ x$ j* B9 l+ Z6 A
c. 若收货人委托代理付款,发票开收货人或通知人抬头,请用保函“发票抬头开收货人或通知人”,此保函为长期保函;# |1 d% b! Y+ b4 t; ]' e: a
d. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。- R1 ]8 k' T! N* ^0 w1 l5 S
(3)若是银行汇款,或者网银付款,要保留水单复印件
: E8 o( q* g& Q(4)若是进口货物为废品,且事先未出保函给OOCL,换单时要提供押箱支票9 }/ u( P& V/ q, ~8 o1 Z7 }
(5)背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章(圆形的,中文的,中间有五角星)。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的,必须在船公司备案登记。% C% w4 {$ c; K; H

0 ?, ]" A1 x3 Q+ i: k+ y5 A  ?0 C5、付款方式
5 K, q  [( m" Z0 O* H) c0 k(1)1000元以下,可以刷卡(多刷信用卡,积分你懂得{:soso_e113:})
9 N# L  E$ u1 H' i(2)汇款,网银或本票: {" O8 D% F& g" ]$ t# A
(3)美金费用若折合人民币,请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户;若需要支付美金,请向财务索取美金发票; P0 L- J. k9 q1 v
(4)有月结的客户,请在换单时到8号窗口敲财务确认章,然后至换单窗口换单
3 ~7 O, e% }# t, \9 z* E
; C2 Z9 ?3 C4 l$ A; A" y6、电放查询0 y+ s+ n3 ]+ |: |2 I1 z1 y

$ m9 y. u' i0 Q( W1 X 3.jpg
% ~! d4 i: r- g- l# P 4.jpg
3 r) U* [9 b! i! `5 L6 n
1 M8 w- h" r( Z  Q. ]: S+ Z& F% g7、免箱期查询3 k) |, ~% D8 q" Z3 u& q1 q
(1)输入提单号,进入CARGO TRACKING界面后,您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况6 x( E1 P, a5 Q- E' q

, E5 j, \, o" s; @: g3 @2 d 5.jpg # {) {# ?  S6 b. H
以此票为例,到港时间为7/17,免费用箱截止时间7/26,得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2,总共用箱17天,超期7天。
; f; L3 H6 Z: e% t(此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来,在此之前没有信息)
8 v8 o7 u  L% U
* J6 S% ]- M& H! x8 g# Q9 e5 S(2)按照船公司的滞箱费收费标准,计算费用。
1 g5 ]8 X5 x# X! ]OCCL查询地址:* W8 a0 i( m8 x" {5 i2 d
http://www.oocl.com/china/eng/localinformation/ddfreetime/qingdao/?site=china&lang=eng! n+ A9 e, O& r$ {# B; n9 j

& c% ?+ R+ p9 y; N-------------------------------------------------
, n7 Y1 h" V5 `9 @  k视频:详解船务技术的专业性、学习你从不了解的船务知识* w) B: Z" j1 d5 t  [
全部为主讲老师的公开课视频
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船务课程-(企业船务),左老师主讲
7 {, L( K# R1 k# Y& T  X, X5 a2 @$ r/ v0 Q! K) F1 e
1 E$ P! P$ P, J6 H
船务课程-(货代模块),李老师主讲
7 d- ?- C& {) v* W- q5 D" A& X6 I
" H+ F) w& o4 `' h! R2 u3 |) U! f6 d" F
船务课程-(船公司模块),张老师主讲  E2 N& d0 E1 B* Y3 t
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; Q% M% ?! a3 |# K  Z1 P% E8 Q& @【上周船务知识回顾】7 a; c  W' t3 Z1 P  f4 B7 q" ^
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船务人员是神马?这是一个学报关的你根本不知道的高大上岗位
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9 ~5 L- ~* }- a0 I# k如果有人告诉你,做报关员就是去报关行、货代公司、物流公司,跑现场海关递单、交税、查验。那么我告诉你,你就被骗了。做报关不止有苦逼的工作,今天,我们给大家带来了一个技术岗位——船务人员课程。! {& F3 v7 c. x& m1 q% w
0 N4 Y4 w! q& [/ G/ S
精英网船务人员课程,是中国唯一的培养综合性船务人才的课程,学好船务课程,可以让你尽快摆脱普通递单制单的基础工作,走入报关的高大上岗位>>《解密你不了解的报关员——船务岗位》
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【船务知识延伸】! V0 H  Z. {% I  D1 u

  U* H1 k1 g2 U' `8 Y为什么说船务是报关的技术工种?跟报关行的报关员有何不同?猛戳>>
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做船务比报关行的报关员收入高?猛戳>>5 l7 d) t# @% A: ^2 z! N" c
* A/ Z6 x# Z6 X1 v4 d% Y0 R/ g
船务到底是什么?三个资深船务专家的公开课,分分钟让你学到报关干货 猛戳>>: X$ t) R3 N: J$ x; u, c) A+ ~6 S
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如何学习船务业务实操,让我不参加报关员考试就可以就业?猛戳>>; g: V" E$ N2 G1 Z1 ^- I! K

* G  B2 `& J% \( a1 h% _有没有可以先学习报关员基础的课程?学完基础再学技术?猛戳>>: K. x* Q# Z  t  a- [/ A) K4 X

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