申请海关AEO认证时报关差错率很重要，其实应该这么算【谷岸关务】

果子

在海关AEO认证标准中，报关差错率是个核心指标，其因为是 “既成事实”，所以也无法进行整改。前面，我们谈到了平均差错率是无法自行评估的，这个要依靠总署的定期发布和海关的系统查询进行确定。看上去我们无能为力，但是了解了差错率标准后，自然可以很好地掌握一些技巧并符合海关的认证要求。

首先，我们还是要回顾一下海关AEO认证标准中关于差错率的标准描述：

报关企业：连续4个季度单季报关差错率不超过同期全国平均报关差错率。
进出口货物收发货人：连续4个季度单季报关差错率或者所委托报关企业报关差错率不超过同期全国平均报关差错率。
物流企业：连续4个季度单季舱单及相关电子数据传输差错率不超过同期全国平均传输差错率，连续4个季度单季运输工具进出境申报信息、转关单（载货清单）等物流信息的申报差错率不超过同期全国平均申报差错率。

这里老果子要提醒大家一点：就是关于该项标准中 “物流企业” 的定义，这并不是指货代公司！而是指未经海关注册登记的从事物流行业的企业。实际工作中，不少货代企业已经在海关注册成为报关企业（有了海关10位编码），就不属于  “物流企业” 的范畴了。

报关差错率的时间认定

无论是报关企业还是进出口货物收发货人，海关都是自申请之日倒推4个季度进行测算差错率，在这四个季度中均未超过同期全国平均报关差错率方为合格。请注意：这里不是指的4个季度的报关差错率平均值，而是以单季度为衡量指标。海关将企业最近连续4个季度单季的报关差错率与同期全国平均报关差错率进行比较，都未超标才算合格。

报关差错率算谁的

在我们日常报关工作中都会留意到，报关单中有一项 “申报单位”，如果所申报的报关单出现差错则会将该项差错计入这个申报单位的名下。在企业委托报关行进行报关的情况下，“申报单位” 肯定都是填的报关企业的名字。所以，一旦委托报关的情形下出现差错，都是由报关行承担差错率的。

收发货人的报关差错率怎么算

在进出口货物收发货人的差错率标准中都使用了 “连续4个季度单季报关差错率或者所委托报关企业报关差错率不超过同期全国平均报关差错率” 的描述，正是这句话让人犯了愁。到底是看企业自身申报还是报关行委托申报呢，就是老果子刚看这个标准的时候也有点发怵。不过，后来还是搞清楚了这个问题：

要知道，进出口货物收发货人在报关时可以选用两种模式，一是自报自缴，二是委托报关。在国内的北方地区普遍使用委托报关的情形较多，而南方的某些大企业则有不少都选择采用自报自缴的模式。当然，还有的企业则采用这两种模式的结合，在自行申报的同时又有部分委托报关行进行申报，这就是问题所在了。

如果企业采用自报自缴和委托报关相结合的方式。那么海关就会先以收发货人为申报单位的报关数据差错率进行计算，如果这个指标合格就满足了认证标准；如果不合格，海关就会继续将委托报关的那部分单据调出来，看所委托的报关企业的同期平均差错率。请注意：这里调取所委托报关企业的差错率，不是某一具体公司委托报关的数据，而是该报关企业同期的所有报关业务的差错率！如果这个指标合格也是可以的。
委托多家报关行报关应该怎么算差错率

有些大型企业的报关供应商可能不止一家，那么如果某企业同时委托5家报关行在操作报关，那这时要求这5家报关行都要同时低于平均差错率。

举个例子

A公司为生产型企业，进出口货物既有自行报关，也存在委托报关行报关的情况，同时委托了3家报关行。在海关实施AEO认证时发现该企业自理报关部分在过去4个季度中有1个季度超标，不符合要求；这时海关转而调查这3家报关行的平均差错率，其中2家符合海关要求，1家超过平均差错率的规定，不符合要求。据此，海关认为该企业申请AEO认证的申报传输规范项目不达标！

解决报关差错率的技巧

1、如何日常报关差错率不超标

为了避免差错率超标，还在报关工作中还是要做好规划的。现在北方的一些企业管理者，为了节约成本而放弃了委托报关，转而让企业非专业岗位的员工负责报关（我本人就见过让出纳负责报关的），或者是聘用没有受过专业报关学习的人员来担任报关岗位。其实这么做非常不科学，因为报关本身就是一个专业性很强的工作，必须受过系统训练和学习才可以有效避免关务风险，相对于报关企业的专业性，企业自行申报的差错率都不理想。

尽管企业的管理者很信任并且希望培养人才，也对于报关差错本身有一定的宽容，这个初衷是值得肯定的，但是这要以报关差错率作为代价，进一步的代价就是损失企业的海关信用。希望企业的管理人员去做好成本和信用之间的平衡工作，如果没有把握尽量去委托报关企业申报，这样可以转移差错率的风险。

当然，面对这种风险的专业，高信用等级的报关企业也会对客户进行选择，很可能不会接受一些不确定因素较多的客户委托。

2、如果差错率超标（不超标）怎么办

对于报关差错率暂未超标的报关企业，尤其是原海关A、AA类管理企业，在海关平移过渡之后还未重新认证。如果企业发现在过去4个季度报关差错率都保持得很好，这种情况下果子建议最好主动申请海关实地认证。因为对未来报关的差错率是无法控制的，所以越早使用漂亮的业绩完成实地认证越好。

对于报关差错率已经超标的企业，应当尽快引入北京谷岸关务这样的第三方专业机构，重新梳理企业的内部流程，查找并发现引发高差错率的原因。通过一系列的整改措施，在未来迅速降低差错率，当连续4个季度都达标的情况下马上申请认证。

3、差错率还会影响到下次认证

不要忘记每三年一个周期还要重新认证呢！虽然在三年的周期内前两年单季度报关差错率超标，海关不会因此而降低企业信用管理级别。但是如果最后一年报关差错率超标则直接影响着企业的重新认证，并且会得道降级的处理。很显然，要想第三年不超标，前两年的工作基础要打牢，各项风险控制措施一旦没有得到贯彻执行，想在第三年合格恐怕就没那么容易了。
4、找家靠谱的报关行

在找报关行作为服务供应商时不能只图价格，还应当考察报关行的各项业务规范相和差错率指标。最简单的办法就是看该报关行有没有通过海关AEO认证，尤其是高级认证企业会更加规范，同时也保证了差错率不超标。

5、怎么做最保险

其实，这里还有个更加保险的方法，使得企业无论何种情况下都不会超标。如需交流，请联系果子，QQ790107107。

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