|
涉及到海运的主要单证资料,大体分三大类:报关单据,提单,原产地证等。如果不小心遗失了,该如何处理? 做好预防
0 A! C7 t8 W0 P! }9 M
单证遗失,可能是由于制作和保管环节管理不善造成的,也可能是单据在交付快递公司转递过程中遗失的。这种事情第一在预防,一旦发生了则重在及时补救。! h5 ?7 E' u* f7 i7 n$ }, Z& n; e, U
1 l# h6 a5 K( ? C* k 1、首先要防患于未然,企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的,要注意归档管理。单证交接登记,避免转交过程中的“真空”缺漏。; ?! k! M) F( s0 k8 t0 {. r2 p
% W! O, u7 r5 ` Y7 t
2、其次所有的单据,都复印一份,以备万一出纰漏时可以对照原单处理。
: ]& _# D- ?4 v( E+ ^) R. Z& O9 d2 g" |/ \
3、单证遗失后,要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等,即刻补制,属于国家机构或第三方出具的,及时通知出具人,办理补单手续。
补办手续 - }2 r( _/ j$ f4 T
1、报关单据的遗失7 @2 ?7 O8 w7 K0 ?8 Z/ `3 Z, E
J' q% m( `9 n. q 发票,箱单等单据在报关前遗失的,尽量自己联 系工厂补发并快递给报关代理人,必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人,不妨预先留几份签章空白发票箱单等,以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大,存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。/ C( j* ?* ~4 K2 D
3 y' W) e3 T7 ~5 N
2、提单的遗失# a9 g; b9 ]7 V3 X2 E- I; c |" z
% k' T8 b! k) W! [ 提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单,如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大,可能会出现无单放 货,冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金,担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。担保 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然最后的金额也视与船公司的关系来定。
$ l* E5 s6 E2 s/ U
" w0 ~# f% N! }# p i" m( w 3、原产地证的遗失或修改9 L+ d+ w$ I. c1 M
/ q% [% Q* _, H9 j* } 如果因实际交货与申报的不符,或有其他错漏,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原发原产地证,换发新证。
?& G" I7 b8 g8 m3 ~/ h
+ x1 Z! g/ k. q& q& d# e$ B/ p 如已签发的原产地证遗失或损毁,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据,经签证机构审查同意后重新办理申请手续。
0 |1 p4 U: ^" Z) |2 s4 n# b) V- b' k' I$ M) I8 s }
签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构,可以是进出口商品检验检疫局,也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整,才能为收取货款奠定基础。
7 O G! a- C H. O% ?
) U( g5 r0 c+ ~0 r
8 q+ o, o2 q5 Z7 R/ \ |