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报关单据,提单,原产地证等遗失,如何处理?

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发表于 2016-3-1 09:44:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
涉及到海运的主要单证资料,大体分三大类:报关单据,提单,原产地证等。如果不小心遗失了,该如何处理?
做好预防
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  单证遗失,可能是由于制作和保管环节管理不善造成的,也可能是单据在交付快递公司转递过程中遗失的。这种事情第一在预防,一旦发生了则重在及时补救。; x' K# c# \( d! X1 k% y) i7 U) N
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  1、首先要防患于未然,企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的,要注意归档管理。单证交接登记,避免转交过程中的“真空”缺漏。
2 B1 P! t+ ~( l! ?0 Y9 `5 @. _  w! v! C
- t0 O) R2 F) Z  2、其次所有的单据,都复印一份,以备万一出纰漏时可以对照原单处理。, @0 i# b/ g! v4 a0 V5 j

. Q* {1 e6 r7 z1 r7 n1 l  3、单证遗失后,要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等,即刻补制,属于国家机构或第三方出具的,及时通知出具人,办理补单手续。
补办手续
$ D2 }/ @+ D" s) W4 Q0 I/ _! w, S
  1、报关单据的遗失5 w. W, T( b' J/ D3 G) n5 F

% h/ G2 Y' G; k8 P  M: g+ u% y( M; ]  发票,箱单等单据在报关前遗失的,尽量自己联 系工厂补发并快递给报关代理人,必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人,不妨预先留几份签章空白发票箱单等,以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大,存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。$ j) [6 r- G! a( ~1 ]8 t: y7 o
$ H) W: G! A6 J% w
  2、提单的遗失% a* t# h. S% m6 v* Q$ K

) I/ e, h  l! s6 x4 a: S& `. {  提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单,如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大,可能会出现无单放 货,冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金,担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。担保 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然最后的金额也视与船公司的关系来定。( W' a3 {. }0 E; }2 b

3 d" u) S" g$ T! n0 I2 J  3、原产地证的遗失或修改5 K2 W) v$ C0 q% q' b

: [) `+ W1 _5 W+ u) w  如果因实际交货与申报的不符,或有其他错漏,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原发原产地证,换发新证。
. |! p% ~# |/ L) G! e1 _% g' @/ t0 A
  如已签发的原产地证遗失或损毁,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据,经签证机构审查同意后重新办理申请手续。/ l: T4 }, q. B$ u! H% C

, O4 n4 N, S3 M* c5 _  签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构,可以是进出口商品检验检疫局,也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整,才能为收取货款奠定基础。
" Y, M! I. k5 t

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