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船务小课堂︱海运进口换单业务操作流程,以OOCL为例

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发表于 2015-10-22 01:21:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
换单是什么意思?恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上,在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”,但报关行的报关员毕竟是少数阿,大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有,老师应该也没讲,你是学呢,还是学呢,还是学呢?
2 r! }7 P; F4 Y, e/ }
9 m, T1 V5 ]& h- X5 g& ]2 }3 e什么是换单?; i2 G( Z1 m+ W1 b
# R! K- U0 W& e- {# X3 h: L
换单就是提单换提货单。当进口货物到港后,收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING),船到达收货方港口后,收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单,另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单,一般要在提单上敲上你们的公章,具体敲到哪里又不一样,如果客人给你的提单是背书的,那你就直接在提单的背后敲章,如果不是背书的,就直接在正本提单的收货人,也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话,直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了,另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样,你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关,交纳港口费用及提货。( @5 J. T$ w$ g2 \* J/ j
/ B, J" W" h4 m/ p1 `( y# ]3 R+ `
& ^! Q2 R' P9 p* P0 w8 m

5 k8 f( w  D  B5 I( e/ F, F9 J进口换单业务操作流程7 k/ S( K$ N# d% {. c& ]) V
(因各公司操作流程略有差别,我们以上海OOCL为例给大家介绍)
) R( [- e2 M) S6 l% F2 D1 [& ]) [) r# {) I9 G. u/ V
1、换单地址" v: {5 \- f$ {) r2 U5 g  w6 G( n
请向承运的船公司查询,公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。
8 r8 @& H! M; h4 D8 s3 v2 I, k, c+ h1 o8 v
2、换单时间确认
/ u9 {" \0 s. V) U* t! J# w$ y3 N3 u请登录船公司官网都有查询地址(比如OOCL.COM)& Y! g) C) b8 D# Y- ~
先登录WWW.OOCL.COM,找到CARGO TRACKING栏,在B/L #内输入提单号,查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。
  q4 k  a$ G# }  P; z; U! R7 u$ h: {$ u4 g( i

" ]: o4 _# M6 y. J2 s 1.jpg
* n/ [( F/ N# M- g, V, a% d# J' E% \+ X# e6 N$ ]. P8 s/ |4 S% k3 j$ [
页面下方,显示了货物运输路径及到港时间。
1 M- |8 S- |3 K. _) \; Y3 k" Z2 y) i
2.jpg
& {0 w8 |8 T$ }! i6 x' ~6 W, D
- B% q; e4 [# g" g  @4 L' y9 o$ n3、换单费用确认
% Y3 I2 O0 V9 W' W* B( I- s, r4 s请以到货通知显示金额付款,换单时请出示到货通知。
& N" A& ~3 o2 ?, c: B5 z/ B
$ B9 y# R, G# D2 }( @高薪报关员都要知道的船务知识,你会吗?不会就>>>猛戳5 B- Z( h" o6 l8 S, y7 |; a" Y

( S6 k$ B$ E9 H- J4、换单所需单证" O5 w2 r3 A: I( Y) v3 |0 H
(1)正本提单或电放提单及电放保函
; S6 z$ {4 ]/ ?; T提单电放查询见第5条
1 @2 P2 v. l% z& `0 `' {5 h: E# H. C1 {
(2)开票证明 (参见发票抬头付款人)
! F5 Y( H) [1 y, c$ G  ya. 若提单收货人付款,发票开提单收货人,无需开票证明;! b) {  y! W5 h% z6 `; ]- {( G) j/ D- x
b. 若收货人委托代理付款,发票开代理抬头,请用保函“发票抬头开付款人”,此保函为长期保函;
; s+ q7 m( l& n0 U5 |  Ic. 若收货人委托代理付款,发票开收货人或通知人抬头,请用保函“发票抬头开收货人或通知人”,此保函为长期保函;  t0 q/ \9 v+ l% G/ ^8 l9 l4 j. `
d. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。
9 U# T% J. k8 D# I6 D" V$ Q(3)若是银行汇款,或者网银付款,要保留水单复印件0 q/ d( L& e0 |
(4)若是进口货物为废品,且事先未出保函给OOCL,换单时要提供押箱支票) j- P3 Z9 s, k( h( ]  w2 Y" z6 J
(5)背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章(圆形的,中文的,中间有五角星)。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的,必须在船公司备案登记。- @, I4 i, R6 o
+ L; `) q, a* i- C
5、付款方式
1 T9 Q' }+ V1 ~2 E(1)1000元以下,可以刷卡(多刷信用卡,积分你懂得{:soso_e113:})/ ?! }$ @8 ~) p. ]' i
(2)汇款,网银或本票8 c/ b# P1 ~9 g6 }
(3)美金费用若折合人民币,请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户;若需要支付美金,请向财务索取美金发票( _/ E; m; V  T) q8 ~# ]" P
(4)有月结的客户,请在换单时到8号窗口敲财务确认章,然后至换单窗口换单
3 ^+ m3 @1 Z0 [1 r1 A/ R* @8 c: K3 M( {8 i8 l' {
6、电放查询
, F, Y3 r- e. ?  {
! ~* T- j6 S  D- \  H 3.jpg
$ X2 U+ m7 R+ {! N% B( q7 @, v 4.jpg
' m: f; [- D0 N3 D3 F
4 H, i5 A& a! f, R; X7、免箱期查询
+ `( k9 v8 D6 N(1)输入提单号,进入CARGO TRACKING界面后,您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况% D! c9 ~+ }3 `* j" [" {2 g

9 l1 p9 M/ _3 A, h 5.jpg " r1 t- B1 J1 {9 `' o0 q9 s1 Z
以此票为例,到港时间为7/17,免费用箱截止时间7/26,得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2,总共用箱17天,超期7天。
. W4 ~, Z- w& Z2 B4 s) H( d' b, o(此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来,在此之前没有信息)0 x$ S* p( i! B; |8 u

- t! t1 w1 y, g/ I% g& r; M1 j% W(2)按照船公司的滞箱费收费标准,计算费用。
9 t, ~. Y, z; C, E- ]1 k( o6 y) n8 [OCCL查询地址:
' r) W' n; D$ P- Xhttp://www.oocl.com/china/eng/localinformation/ddfreetime/qingdao/?site=china&lang=eng4 f9 T% X$ _% s- i

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4 ?4 d- m+ D8 P" B视频:详解船务技术的专业性、学习你从不了解的船务知识
* C4 q, g( E( j  S8 f9 U0 c  f全部为主讲老师的公开课视频
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; u: C' {; n! G( u& {船务课程-(企业船务),左老师主讲
, U' T" w+ B7 s1 y* D) G
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! U5 [) c5 y% D$ S% \; }+ Y2 B船务课程-(货代模块),李老师主讲
6 e& n: E4 r: R0 s- c" l& B2 _6 n" i2 X& M( ]3 v. }5 {% v
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船务课程-(船公司模块),张老师主讲
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3 v0 i% N' n' k3 \  g% U-------------------------------------------------) v- `0 p. @$ ?: L7 m
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8 d/ X2 g8 p0 u, }如果有人告诉你,做报关员就是去报关行、货代公司、物流公司,跑现场海关递单、交税、查验。那么我告诉你,你就被骗了。做报关不止有苦逼的工作,今天,我们给大家带来了一个技术岗位——船务人员课程。
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精英网船务人员课程,是中国唯一的培养综合性船务人才的课程,学好船务课程,可以让你尽快摆脱普通递单制单的基础工作,走入报关的高大上岗位>>《解密你不了解的报关员——船务岗位》3 E) N4 e! b7 Q4 D$ R! B3 m" _
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