船务小课堂︱海运进口换单业务操作流程，以OOCL为例

果子

换单是什么意思？恐怕很多报关新手会觉得很新鲜。实际上，在报关行的普通报关员也很少接触到 “换单”，但报关行的报关员毕竟是少数阿，大部分在企业工作的报关员都不可避免地接触到 “换单” 业务。教材上没有，老师应该也没讲，你是学呢，还是学呢，还是学呢？
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) `9 q1 Q3 ?9 S2 r什么是换单？
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换单就是提单换提货单。当进口货物到港后，收货人先接到发货方的B/L(BILL OF LADING)，船到达收货方港口后，收货人持B/L到船公司指定换单处换取D/O(DELIVERY ORDER)。一种是正本提单去换单，另一种是电放提单去换单。如果你拿到是正本提单，一般要在提单上敲上你们的公章，具体敲到哪里又不一样，如果客人给你的提单是背书的，那你就直接在提单的背后敲章，如果不是背书的，就直接在正本提单的收货人，也就是写你们公司抬头的地方敲公章就可以了。而如果是电放提单的话，直接在提单的复印件上的收货人地方敲章就可以了，另外还要一张电放保函。但具体每个货代公司要求也会稍有不一样，你最好在换单前和货代公司沟通一下。整箱货一般都要换取提货单后持提货单报关，交纳港口费用及提货。
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进口换单业务操作流程
% C0 W: [: T  S5 c8 ~5 M9 F（因各公司操作流程略有差别，我们以上海OOCL为例给大家介绍）

$ K& i* X4 e1 ?/ B& O& T1、换单地址
1 H" I8 A) ?3 O% e: g  Y( Q1 p  b请向承运的船公司查询，公司在当地的办公室。上海OOCL换单地址在延安中路841号东方海外大厦20楼。
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1 Z1 ]3 I$ B9 X2、换单时间确认
请登录船公司官网都有查询地址（比如OOCL.COM）
  D' I/ e- Y! O& D* {8 @7 X先登录WWW.OOCL.COM，找到CARGO TRACKING栏，在B/L #内输入提单号，查询货物抵港时间。一般要确认船舶实际靠泊后去换单。
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. i+ M. j2 x9 p2 d# y$ x  `页面下方，显示了货物运输路径及到港时间。



3、换单费用确认
请以到货通知显示金额付款，换单时请出示到货通知。

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4、换单所需单证
（1）正本提单或电放提单及电放保函
提单电放查询见第5条

（2）开票证明 (参见发票抬头付款人)
a. 若提单收货人付款，发票开提单收货人，无需开票证明；
b. 若收货人委托代理付款，发票开代理抬头，请用保函“发票抬头开付款人”，此保函为长期保函；
' M- l! b2 p5 r, Y* s- R- m' n& K/ qc. 若收货人委托代理付款，发票开收货人或通知人抬头，请用保函“发票抬头开收货人或通知人”，此保函为长期保函；
0 o& w$ P6 F: ]- C  ]: b4 |d. 一般不接受提单收货人、通知人及实际付款人以外的开票抬头。
（3）若是银行汇款，或者网银付款，要保留水单复印件
7 P$ ]) r# _( m8 Y# C4 r; K  M8 Y3 ~（4）若是进口货物为废品，且事先未出保函给OOCL，换单时要提供押箱支票
（5）背书章确认。船公司一般要求所有的背书章必须是公章（圆形的，中文的，中间有五角星）。若客户要求凭业务章或中英文对照章换单的，必须在船公司备案登记。

5、付款方式
（1）1000元以下，可以刷卡（多刷信用卡，积分你懂得{:soso_e113:}）
（2）汇款，网银或本票
8 O! a/ i! ]) f, G! O% J（3）美金费用若折合人民币，请按我司要求汇率直接汇款至我司人民币帐户；若需要支付美金，请向财务索取美金发票
% m4 _* L6 U; ~: O（4）有月结的客户，请在换单时到8号窗口敲财务确认章，然后至换单窗口换单
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6、电放查询

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+ w) x. k% |8 w$ E7、免箱期查询
（1）输入提单号，进入CARGO TRACKING界面后，您可以点击Detention & Demurrage 来查询用箱的情况

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以此票为例，到港时间为7/17，免费用箱截止时间7/26，得出免箱期为10天。最后还箱日期是8/2，总共用箱17天，超期7天。
5 {. s1 `2 P. d" ^  A（此处查询的日期要等实际到港和实际还箱后才可以显示出来，在此之前没有信息）

9 q* M5 o3 h+ c. S7 z（2）按照船公司的滞箱费收费标准，计算费用。
+ |: I( x% o0 [; U. OOCCL查询地址：
http://www.oocl.com/china/eng/localinformation/ddfreetime/qingdao/?site=china&lang=eng

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