保税仓库管理制度及管理规定

果子

这个资料会在保税仓库成立时向海关提交，所以，很多企业在成立之初都很头疼这个制度的制定工作。现在给大家参考下

第一章  总则

第一条      为使保税仓库管理工作规范化，按海关监管要求,并结合本公司的具体情况，特制订本规定。

第二条      保税仓库管理工作的职责：

（一）   保税仓库只能存放以加工贸易方式进出口的货物，严禁存放其他任何物品。

（二）       做好物资出库和入库工作，并使货物储存、供应、销售各环节平衡衔接。

（三）      做好货物的保管工作，经常清查、盘点库存货物，做到帐、卡、物相符。

（四）   保税仓库的帐薄必须根据加工贸易手册设立，据此设立的账簿只能登记该加工贸易手册内进出口的货物，其他货物一概不能记入该账簿。

（五）       做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。

第二章  入库管理规定

第三条     保税货物抵库后，库管员要按照加工贸易手册和进口货物发票箱单仔细核对品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后开具“入库单”办理入库手续。入库时要认真填写物料卡。                                                。                                                                                                                                  　　     第 第四条   如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知采购部门和进出口部门，共同现场鉴定，必要时拍照记录。               

第五条      出口货物发生退货时，要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退货产品数量、质量状况。

第三章  出库管理规定

第六条      办理出库时要认真审核“领料单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现有误时要立即通知开单人员更正后发货。

第七条       发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持货单不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。发货时，要及时记入物料卡。

第四章  货物储存保管规定

第八条       货物的储存保管，原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置保税仓库区域，并根据保税仓库的条件考虑划区，合理有效使用保税仓库面积。

    凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。

第九条        货物堆放的原则是：

（一）           本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

（二）           按货物品种、规格、型号等结合保税仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

第十条          建立货物摆放位置示意图、物料卡并置于明显位置。

    物料卡上载明物资名称、编号、规格型号、入库量及日期、出库量及日期、残余数量、产地或厂商。

第十一条         库存货物在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。

第十二条         仓库尽可能及时核对库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。

第十三条         经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。

每月必须对库存货物进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。

积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐卡、帐帐、帐实相符。

第十四条       仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。

第十五条      做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

第十六条          确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。

第十七条          确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。

第五章  库存控制与分析管理规定

第十八条          库管部门要会同有关部门（财会、采购、销售等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。结合货物在库量上下限的设置采购，坚持用科学的方法订货、进货。

第十九条         做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量。

第二十条         定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废货物的处理工作。

第六章  库管人员工作要求与纪律

第二十一条      严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。

第二十二条   　妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。

第二十三条        做好保密工作。

第二十四条       库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份。

第二十五条       监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。

第二十六条       做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和货物安全完整，库容整洁。

第二十七条       做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

第二十八条      做到四“检查”：

（一）        上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

（二）        下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。

（三）         经常检查库内温度、湿度，保持通风。

（四）         检查易燃物品或其他特殊货物是否单独存储、妥善保管。

第二十九条         严格遵守仓库工作纪律：

（一）            严禁在仓库内吸烟、动用明火。

（二）            严禁酒后值班。

（三）            严禁无关人员进入仓库。

（四）            严禁未经财务部门同意涂改帐目、抽换帐纸。

（五）            严禁在仓库内堆放杂物。

（六）         严禁在仓库内存放私人物品。

（七）            严禁私领、私分仓库物品。

（八）            严禁在仓库内谈笑、打闹。

（九）            严禁随意动用仓库的消防器材。

（十）            严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

第三十条        未按本规定办理货物入、出库手续而造成货物短缺、规格或质量不合要求、帐卡不符、帐实不符，库管员要承担由此引起的经济损失，并视情节进行处罚。

第七章  附则

第三十一条       公司各库管部门要依据本制度制订实施细则。

第三十二条     本制度执行情况由公司生产部负责检查、考核。

第三十三条      本制度施行后，原有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。

第三十四条     本制度自总经理签字日起施行。