外贸最新工作流程

小娉

各部门相关工作职责：

一、外贸部：

新产品样品及指标，样品的确认和邮递

1. 接单，与厂内各相关部门沟通，确认合同的供货时间以及技术指标等可行与否，如可行下发合同计划单给生产部；

2. 及时给客户回传合同；

3. 与客户沟通确认客户对产品以及包装物的具体要求，并将客户要求及时通知生产部；

4. 及时为客户出具出口委托书；

5. 及时办理农药出口证明、五矿预核单；

6. 及时制做报关单据，并邮寄给客户；

7. 及时制作定仓单据，定仓；

8. 提单确认；

9. 及时催款，及时回收核销单报关单。

10. 及时与客户确认开票资料

11. 及时提供客户所需的其他服务，及时反馈客户的相关意见或建议，并及时与相关部门沟通满足客户需求。

12. 建立完善的合同、意向书、样品邮寄、农药出口证明的办理、发货回款等各种台帐；

13. 及时提供客户所需样品；

14. 及时提供客户境外登记所需的产品MSDS、产品登记、自由销售证明、公证书以及使馆认证等各种资料。

15. 进行国内外市场开发；

16. 定期回访客户。

二、安全生产部

1. 进行合同评审及相关部门的协调工作；为质检部下产品检验方法和指标

2. 及时给供应部下包装物定单；

3. 给相关部门下产品定单；

4. 及时备货，提供客户所需样品及产品图片。

5. 及时组织发货。

三、质检部

1. 提供客户所需产品分析方法、谱图、标样、质检单，并及时传真或邮寄；有关单据应由外贸收集并发给客户

2. 及时商检、出证并邮寄给客户；

3. 对货物进行严格检验，确保出厂货物质量。按照要求内外在质量

四、技术部

1. 及时确定产品配方，并指导配制生产；质量指标

2. 及时提供客户对相关产品组成组分及配比等不影响公司技术秘密的技术资料。

3. 提供国外登记的相关资料。

五、财务部

1. 及时开具发票；

2. 及时邮寄客户所需核销单、报关单并做好相关记录；

3. 及时申领核销单，及时网上备案交单，并及时结汇核销。

六、供应部

1. 及时提供生产所需各种原料、包装物；

2. 及时提供商检所需包装容器性能鉴定结果单等单据；

3. 进料加工以及清关等相关手续办理。

金鱼公主

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