南京海关公告2015年第5号

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中华人民共和国南京海关
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) g7 w4 ^  e: k$ E  y# S- a" ~2015年  第5号
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为进一步提高报关单随附单证无纸化水平，减轻企业扫描纸质单证上传工作量，在既尊重贸易实际，又满足海关有效征管的前提下，根据海关总署2014年第69号公告，现决定对报关单随附合同等单证无纸化操作明确如下：

一、提高合同电子文本转换成PDF格式上传的比例
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  |! |, b: g4 F, Y; E$ H（一）对于企业提供的贸易合同电子文本为全中文或中外文对照形式的，则由企业直接将合同电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。
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" O) e2 E9 i# ~（二）对于企业提供的贸易合同电子文本为全外文形式的，则企业应提供一份合同关键条款中文翻译件电子文本。上述两份电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。

% |. q/ d( a- ~0 l" f$ S需要翻译的合同关键条款如下：
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1．合同或协议标题；
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2．合同或协议授权事项，如经销协议的授权经销区域及授权范围、合同或协议授予的权利及义务；

; k; y% s* \+ A3．买卖双方名称及相互之间的关系；

  x% A$ P! A7 m- l- K; p, |. p4．买卖双方的权利及义务；
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) q) E/ K7 b" v' ^5．与货物价格相关的条款：如采购条款、定价条款、付款要求、运输交付条款、保险条款等；
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6．与货物价格以外支付相关的条款：如商标、专利、专有技术等许可的定义和内容，维修费、保修费、广告费、佣金等费用的说明，支付方式等；
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5 l8 U" C# L' `7．合同或协议的终止条款；

8．与商品及其价格有关的合同附件：如各型号的价格表等；

5 W% ^  A% n! P7 ~& b; h9．其他与价格有关的条款。

二、减少随附单证扫描上传工作量
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$ h" |3 `# |/ U1 k. I! M为确保海关审价工作的严肃性和准确性，对于电子文本转换成PDF格式文件形式上传的随附合同，企业应将正式合同的第一页与所有签章页进行扫描上传。
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三、对于其他具有电子文本形式的随附单证，如发票等，可参照上述两条规定办理

( b8 T8 M$ ]3 Y( A- X  E本公告内容自2015年11月16日起实施。

6 e$ t" W2 k8 V0 a" v8 Y' [& @4 U特此公告。
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  }! g6 _; u" E& u' Y8 m: n0 D6 J* s2015年11月10日

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原文作者：南京海关12360服务热线