【视频】2021海关AEO高级认证辅导(16)海关AEO认证标准的企业组织架构如何改？果子主讲

果子

【视频】2021海关AEO高级认证辅导(16)海关AEO认证标准的企业组织架构如何改？果子主讲

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海关AEO认证标准中的高级认证的收发货人标准一共31条，这31条需要怎么执行，需要怎么执行？实际上跟大家讲一个原则，各位听着，每一项认证标准都要分拆成具有可操作性的具体事项，而每一个事项都应当有与其对应的部门和人员来去进行操作，而这些操作将以文件的形式得到体现。

大家琢磨我这句话什么意思？那就是说我们并不是31项每一项一个制度就行，根本不可能，你去百度文库，我告诉你那天我看见一个非常可笑的AEO认证制度，叫做报关单证控制与单证保管制度，一篇制度这是把两个认证标准合在一件事干了，这简直是一看就是外行人搞的，肯定是没看过报关的人才会这么搞。

那么具体的操作程序是这样，我以一个比较复杂的一个组织架构，生产型企业的组织架构为例，我们看每个部门都要做哪些工作呢？我们把AEO认证标准全部分拆掉，分拆掉之后看每个部门都要负责负责哪些工作，结果分开之后就得到这样的一个图例，对每个部门都有活干，而且大家发现同一件事还不止一个部门在做，比方说以培训为例，培训一般来讲培训工作的组织跟制度的制定应该是行政人事部负责，对不对？

但是你执行又不是的，执行4项培训，实际上不止4项培训，下午再详细给大家讲。那么培训里边海关法律法规培训应该关务部做对吧？然后信息安全培训它应该是有的叫IT部，有的可能是行政部下面的IT人员，当然有的公司我去福建一家企业，它的IT部有200个人，然后肯定是IT部去做了，然后危机管理培训里边有供应链安全培训和生产安全培训，可能是还不去做的供应链安全培训，这两个有可能合在一起，也有可能分开也可以，但你的供应链安全培训应当是由企业关务来组织培训对吧？

有的时候牵扯到4至5个部门，甚至6个部门来去做培训工作，那这就不是一个部门的问题，需要把各个部门联合在一起去确认它的流程，而且更难的是什么？你别忘了，它不能叫做海关AEO认证培训制度，对不对？肯定是公司层面的培训制度，既然是公司层面的培训制度，是不是所有部门的培训业务都应当按照同样的标准来执行，这个事就麻烦了，包括人事部门对新员工做培训，可能将来都要去执行同样的新标准。
否则的话海关就会发现了，海关的4项培训是按这个标准来做的，其他的培训都糊弄事，海关肯定也不高兴，所以那么内部协调工作是非常复杂的一件事，就像我刚才说的，很多时候AEO认证没能通过，主要是在内耗上，各个跨部门协调工作做的不到位。

财务部门也非常重要，怎么说它是最重要，但是在AEO认证里面，财务工作量是最少的，你只需要把财务指标算好就行，其他的跟财务部的关系不是特别大。
但是除此之外跟大家讲一下，财务部还有一个特点是什么呢？财务部的管理制度是要向海关提交的，而你的管理制度应当能体现出来，你是有规范化的管理，因为我像有些公司民营的中小型企业，他财务制度就叫财务制度，我说所有财务制度，财务部就这么一个制度，我就这么一个制度。

那里面你比方说像政府部门要求的，你比方说审计的要求，比方说资金运用的要求，还有一些财务单证保管制度，我全都给揉在一起了，一共四五页纸，我说这个不行，可能企业自己的管理需求可以满足了，但是你不满足AEO标准规范化的AEO认证企业的管理要求，你要给它细化出来。

因为你看比方说有些国有企业，光财务制度可能就二三十个制度，管理非常细，包括退休金的运用，关于什么资金的运用报销的费用报销，这样让人从制度名录上看起来，这个企业管理是很规范的，如果你全部给它合在一起就变成一个制度，至少我从主观上看起来可能差点意思，对吧？

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