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【视频】2021海关AEO高级认证辅导(13)申请AEO认证的时机应如何规划?专家详解

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发表于 2021-8-22 10:57:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
【视频】2021海关AEO高级认证辅导(13)申请AEO认证的时机应如何规划?专家详解

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申请海关AEO认证是需要做很多文件的准备工作,如果室AEO重新认证的话企业要往前至少推三年的记录。那三年的记录不是我们关务部门一个部门控制在那补记录就行了,每个部门都有相应的工作,其中最繁重的是行政人事部门,AEO认证当中最轻松的是财务部门,工作量最大的是行政人事部门,反而倒不是关务部门。行政人事部门有几个人,有些公司行政人事部门就一个人,那就真的是工作相当繁重,根本做不完这些资料,准备这些资料,你别说三年了,就是一年也得花几周的时间去做准备,对不对?

补各种各样的记录,这是准备海关AEO中非常繁琐的一件事。

当把所有的资料准备完了之后,海关自受理申请之日起,要在90天之内完成认证的项目,那么受理申请完之后,海关会开展AEO现场实地认证,实地认证会派出一个认证工作组,一般来讲至少两个人,但是多见的是2至4个人,最多的我见过有6至7个人来进行实地认证的,企业的认证时间通常来讲是一天到三天,一天两天的比较多,三天的比较少.如果来4名关员在你企业待个三天时间,什么概念?

而且我还碰到过很极端的就是海关来实施AEO现场认证的时候,他把所有的人分成两组,在两个不同的会议室分别来问询谁,说比考试还难,这说明海关现在是执行的还是很严格的,然后在自受理申请之日起90天之内作出结论,那么这个时间我跟大家讲,每年海关有这么一个不成文的规定,每年的12月份海关要做内部的工作总结,他的工作量非常多。12月份他很少会有时间开展AEO认证工作,应该忙不过来,而且这种工作通常来讲它不会跨年。我今年没完成的工作明年再完成,一般来讲很少。那么也就意味着如果让海关更加轻松,时间更加宽裕的完成认证工作,应该是11月份来开展AEO实地认证,这样的话至少10月份海关就得受理。是这个逻辑关系,那么也就意味着我们以今年为例,我们向海关提交被海关受理的截止日期,我个人建议是在10月30日。

那么如果是10月份受理的话,这些工作往前倒推,我们要算对于这个报关企业,对于贸易公司来讲,至少准备3个月的时间,如果是重新认证的企业,可能要增加到4~5个月的时间,生产型企业要更多的考虑到软硬件整改的要求,我们可能要准备6个月的时间,现在马上就得开始了,否则的话你肯定是来不及的。

所以如果在座各位企业有今年准备AEO认证的计划,时间我个人建议不得晚于5月1号,在此之前一定要开始这个项目,可是对于绝大多数生产型企业,这是个难题,为什么呢?你如果要涉及到软硬件整改工作的话,财务会不会给预算,去年没有做预算,今年可能会没钱花。这也是一个很现实的问题,所以这个时间节点大家一定要掌握好。

同时,假设有的企业说我明年初1月份向海关提交AEO认证申请行不行?我问大家可以吗?1月份的海关能不能受提交申请?1月份不行,2月份不行了,为什么?是因为海关忙吗?当然不是了!因为审计报告是没出来的,因为在向海关提交认证申请资料当中,有一项最重要的资料是上年度财务审计报告,你有了财务审计报告,才能知道财务指标达不达标,又回到刚才的那个问题去了,如果财务指标压根不达标的话,就不用申请了,对不对?

那么换言之,对于一家新申请认证的企业,你知道你能不能具有申请资格,应当是你出具财务审计报告之后你才能知道,关务部门又不知道只能找财务部,有的企业上市公司才可能晚到4月份5月份才出审计报告,这个也是有的。那也就是5月份到10月30号,你也就只剩下五个月的时间了。

因为那么每年我们实际上留给我们准备AEO认证的窗口期并不是很长,大家一定要记住这个时间,有的企业说我还碰到过这样的企业,从当年的1月份他对自己非常有信心,我肯定没问题,我1月份我就开始准备AEO认证,但是财务审计报告出来之后不达标,这个工作还是进行不下去。领导又开始说了你之前工作怎么做对吧?这也是个问题,所以一般的工作程序是这样的。


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