【视频】2021海关AEO高级认证辅导(10)不是每家企业都适合申请AEO,专家帮你解读申请AEO认证的可行性分析
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第三部分讲到一个认证的可行性分析,这个可行性分析我跟大家讲是个非常有意思的事,经常有人给我打电话咨询,就是说你看我们公司要申请AEO认证,需要准备一些什么东西,然后我会先问他一个什么问题,你为什么要申请AEO认证对不对?我为什么要问这个问题?就是说如果你的企业对AEO认证没有迫切的需求,那么十有八九这个项目你是开展不下去的,或者有的企业上来就问我,你给我介绍一下AEO认证有什么好处,我说那说来话长了,你上百度上去搜,我应该有这个视频,你自己看一下。
像这种连AEO认证给企业能带来什么实际的效益或者是效果你都不知道的话,你肯定是推进不下去的,因为你根本不知道你做AEO认证要投入哪些东西,因为站在海关的角度,不是站在我个人的角度,认证是一个全面合规的过程,全面合规你的投入不只要有人力、物力、资金、程序,你都要进行投入,那么这个投入可能相比于你准备AEO认证的软件硬件的费用来讲,这是大头。
因为你比方说你要加一个人,两个人才能满足组织架构和岗位要求可就是大件事了,我最近有一个事,广西有一家企业,它的企业是这样,它是一家生产型企业,但是它是租用了另外一家物流公司的场地,这家物流公司又是它的上游企业,这个关系就非常有意思,然后他的所有的安保场地人员,甚至包括达到卫生的时候,还有物流公司负责,我说他不只是你的客户,不只是你的物流公司,仓储企业,同时还是你的物业了。
然后就出现一个问题,他说我看到他们企业,我说你们一共有几个保安员,他说一共有5个人,然后他说我说你这5个人怎么分工?他说他们有2个门就有2个岗,这2个岗两边岗每个岗随时随刻是有一个人,另外一个人是班长,班长负责看视频监控,我说那问题就出来了谁来做场内巡逻,他说没有人做场内巡逻。
我说你做场内巡逻,你肯定得有人,你每班至少有一一个人做巡逻,这样的话你至少要增加两个人,他不愿意花钱,不要花钱在生产企业它又要做AEO认证,可是又说不服他的物流公司在投入两个人力怎么办?
生产解说我雇两个人来,然后到你那上班,这样不就解决问题了吗?你增加两个人要增加的管理成本是多少?那是非常高的,你再说比如说有些生产型企业啊很大的企业,这个企业也算中型,两三千人三四千人的规模关务只有一个人,我这个关务一个人还是放在财务部下面的,有的是放在采购部下面的。
然后又出现一个问题,你AEO认证标准当中有一个单证控制,你单证控制谁控制谁,是不是?你总要有一个制单一个复核,你制单谁来复核,财务经理来复核他懂吗?他又不懂业务,你要加一个人就是另外一码事,你人员编制的问题,尤其是国有企业,你更复杂的问题,对不对?
所以你必须要先清楚我为什么要做AEO认证,然后我们才能在考虑我们投入跟产出比的关系,当然有一个个例就是国有企业,有些国有企业它是什么?你只能升不能降,或者叫上次有一个国有企业领导跟我说,我已经给下属单位已经下达了指标,我们是寸步不让。
我说这词用的不太不太好,但实际上看到您的决心,我们这一定要过认证,至少说重新认证不能丢,应该是这么一个态度。
国有企业往往它为了要保住认证保住生意,或者有的时候它是政治任务,那么就必须得必须得过这种情况,它的投入也还是可以满足我们要求的。但是如果你完全对AEO认证没有了解或者没有需求的话,一般来讲根据我的经验肯定是没有结果的。我们认证工作难点主要在三个方面,一个是认证的时间,第二个是费用的预算,第三个就是跨部门的协作协调工作。
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