|
国际货运操作流程 ! h5 o) t% A- h1 _7 s2 e* n
--------------------------------------------------------------------------------( V ~) e" b% j# k& a5 I
8 {* M3 m+ |' P f; |: d
一、接受货主询价
7 `6 N& t; R5 W% d3 R% y1、 海运询价: 7 p% l' f/ Z# l) f7 f i6 |- k
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; . v$ q9 u# @: ^- B {
② 主要船公司船期信息; # Y& [+ g7 ^" h/ ^
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
: X4 |6 G* B2 c7 m/ B+ L2、 陆运询价:(人民币费用) ! P8 L7 i: t6 R4 N) I/ A- [7 m
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
8 `+ N) @ e9 ], z ② 各港区装箱价格;+ t; ?1 A. |8 z$ ~! k
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
9 }6 f. u% o. N- u- D) }- ~3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
- ]3 |! C8 _! w9 F r* p二、接单(接受货主委托)
( ?" V4 f' K3 W4 ^" I2 O 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:" G3 e+ U5 |7 c1 j( c7 Z0 @
1、 船期、件数
* `% \0 m; V" z 2、 箱型、箱量( |# K8 ~$ L! r) B& Z' n- c, C
3、 毛重; t4 D$ V; ?7 Q6 _) H
4、 体积
/ v2 a7 y& M; ~& L! n各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量, Q: v' v: C! n) A6 v7 n% z
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
' W0 F; c6 U1 {) d! k 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT, Z5 ^, X' A2 n2 c) u6 B8 i+ D1 G
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 ! [; l" H5 s5 w6 k# G; K y( T8 w8 N
1×45'GP=86CBM( y0 J/ p6 s: r3 _, H" \/ i- @2 ~
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
0 _2 g7 H, Z- M4 |5 |. L 5、 付费条款、货主联系方法
- C3 v* V: N+ m4 k2 Y4 j' p% q2 B9 w 6、 做箱情况,门到门还是内装 # h" X' R7 H( s0 [& |- I7 f d/ R
三、订舱+ H; m2 U, M; D& j( W
1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
- \2 n/ e) p, k3 m# L! s 2、 加盖公司订舱章订舱:
. g G% o8 g. {$ Y; w! D3 x 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
8 A Q i0 u: L/ }1 T 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 : t; Q1 }$ L. k7 H
四、做箱: s' |/ V. M( E- }% q+ @+ E
1、 门到门:; f# l' k1 L. |8 C: j2 y
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。4 ]$ h4 g& I1 m, V5 o/ N; J
2、 内装:% s/ N3 T I/ V* w
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
$ h; Q) [$ y: ]& ~3 T 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)/ G% u \1 s: D* `( T
五、报关(有时同时、有时先于做箱) t3 x# Y$ ~& t/ n0 l f
1、 了解常出口货物报关所需资料。9 l/ ]9 B: t2 V8 l; j
① 需商检% o: E6 k3 K5 h' H8 w0 J! J
② 需配额' }) t8 h1 x1 o
③ 需许可证
0 ~: D, s1 V& ]3 X: F; f ④ 需产地证$ J) q/ y7 y# B
⑤ 需提供商标授权、商标品名 {1 ~0 V, Y" i) C$ G
⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)% ]" r5 n* y9 b$ w: @7 m
⑦ 需提供商会核价章5 P/ e& X) {# G1 u
2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
; R2 P% e- r- r0 b4 ~, E$ x6 \ ^3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。8 h* P3 o" V' W ^$ T& a' i
4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。, W5 S! U0 H4 J4 L' N0 F6 Q& I S; `1 G
5、 跟踪场站收据,确保配载上船。; w& ?( m. Z; A8 K
6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
: \; a* {% h- @$ o六、提单确认和修改, a; _7 p5 x( A
1、 问明顾客"提单"的发放形式:- Y3 N% g/ _- m, o+ r
① 电放: ' {$ ]# F( H$ Q6 S
需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
/ `- a6 P9 j! U5 { ② 预借(如可行)4 `% o$ y5 E3 c. x- J$ _8 `
需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
: C: n: j9 ]; Y m9 E0 W' f ③ 倒签(如可行)) i e. {( U, e
需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。 5 J6 |+ G4 N" q, E; X
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.% ?1 y% Z- t2 c( U! O8 @; ]9 o
④ 分单:
2 i, i1 m* w. o' B" d) L& c应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
) y9 ]# g; U& V+ B. m ⑤ 并单: ; E8 s" ?. b5 J- X' O7 ~
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单 Y" s) @- N+ f. t
⑥ 异地放单:
% x/ C+ P0 W) ?6 i 须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
1 f, q6 t$ u6 v% N2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
/ A" z% C" b6 ^- Q" H七、签单' v3 G9 Y: e. @5 z, S* N
1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
8 E# v: i6 O& Q2、 是否需要手签。
9 Z8 Z% [( c( r# j; ?+ D八、航次费用结算
2 _' {( k" a+ X/ ]6 q* w; z; m1、 海运费
; L) f* L, h0 n# m3 e& G3 x5 u) L- A1 p ① 预付(FREIGHT PREPAID)# J& r6 i9 y( w& D! ?8 g
② 到付(FREIGHT COLLECT)
! B( ]1 v/ u0 C' N2、 陆运费" d4 @9 l" v) A' z" L
① 订舱$ {# w5 m0 s2 V* m! Q( J
② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
% t; k3 _5 E! o ③ 做箱(内装/门到门)7 W" \- ^3 }0 y: D& S5 J
④ 其他应考虑的费用:4 Z/ A. R. V( k1 O6 e. ~9 i+ v
冲港费/冲关费8 _2 d$ M/ e+ F3 X! u
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改! @5 y8 o- x2 |
九、提单、发票发放(提单样本)
4 V2 c/ ~" E0 M( G5 A9 B) \1、 货主自来取件的,需签收
' i7 j, N9 S$ ]% x2、 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证7 h" Q& f; n% F4 P% `) @
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"$ N* N4 v w$ G: _
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
- S5 }# y( b4 X/ O( S% |' C: p8 nl、报关数据正确、舱单不正确的3 c; q: j5 U( T0 x- W# F' N( @+ H0 A
① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;4 T) p3 E" o& H: J
③ 提单正本复印件两张;
/ @- n$ l/ B5 m6 A ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;5 N) F( n4 B- Z
⑤ 更正单(三联、正本)。
3 w' J% q4 l6 x: D2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
, P9 K" [) a; t; Y6 P ① 船开5天(工作日)内没能及时更正的:
# ~, v4 y; U" q* |5 Q" a) s( v4 _ 先交纳罚款金3000-5000; ) @- k) R7 y! m' f" v
货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)
, f E4 p9 h7 g I j5 I" _ 货主重新提供报关单
+ p) Y1 D: B& x! k! p6 e0 [ 提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") 2 s* V5 z- T" u( _- H
② 船开5天(工作日)内更改的
. |' o% J9 l _& W; c 提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
! k: X4 N$ B. R B& f/ A 正本、正确的报关单
& X. x |, ~* z* C 正本、正确的发票、装箱单
# _' E3 ?: e! _7 I( v5 C3 N# I
; x3 E6 v/ T0 w8 n; B7 P! E , l- }( i# r7 |+ C' a0 c
|
|