|
国际货运操作流程
j. l$ x% y5 o6 h9 m6 ^--------------------------------------------------------------------------------0 P0 K% O- k) ` g4 X6 j
, ~. v. C; w; E8 D一、接受货主询价 9 e$ k) _* W$ w+ F- G" }7 F
1、 海运询价:
Q5 `) t- n; F2 ~# H; y! C+ H) r7 \ ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
; U c7 z) ~8 ` ② 主要船公司船期信息; ' C* a/ v( L6 Y2 ^* C/ e. S/ u
③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)- i8 t- }4 u% r, c. J
2、 陆运询价:(人民币费用) 6 n6 v- f0 I0 N% h
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; / m( C2 N9 [; ?$ w$ [. j
② 各港区装箱价格;- v' d- {) S9 U3 Y2 H3 G
③ 报关费、商检、动植检收费标准。
1 L6 O6 d& l1 X2 M2 p! n3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 * a0 n1 T3 s1 f% }
二、接单(接受货主委托)
: S% b+ t) {& S) H+ L 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:3 C4 q+ }) h8 V' N+ E. [" U4 R
1、 船期、件数$ S4 _7 {- q# y" G! O% u5 j
2、 箱型、箱量
]& D1 K' q( p1 e0 y& v 3、 毛重
" j3 [% ~; X3 F, T W 4、 体积 _( E2 ]0 U9 Z/ R4 N l
各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量5 X- A9 X( ^2 J0 |/ Y4 E/ S
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 4 Z* W6 d6 [8 N- I8 U1 B) S" O
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT" c5 v$ C$ L+ e' s8 S
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 * G! `; j4 Q; M. w. }+ @
1×45'GP=86CBM
6 G. R5 @/ b B& C u4 d. O4 z (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 1 T8 D& @, ~* Q6 {
5、 付费条款、货主联系方法
3 ]- s3 y# q, z, ~5 L5 W( m 6、 做箱情况,门到门还是内装
6 ?+ `: @; G4 B2 F& u7 I三、订舱4 H( k9 o5 \, s( s2 r# ?) v9 r
1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。) p3 ^. X) u/ j: ~
2、 加盖公司订舱章订舱:. T: W: t0 F( m
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
! }( i! N4 e z: C1 @ 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 / _; P D: s/ i& m8 G& }
四、做箱
6 z U, q6 ^! y# A5 g$ w 1、 门到门:
3 u6 w8 A0 _* b! p8 i8 f, T& z 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。) t) x) _) A+ K2 z, S
2、 内装:! [9 M8 i% A7 w9 G$ @
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。& h$ ? N' S1 F, @ P4 W2 |/ ]
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)0 V! j7 w4 _0 B3 S. G4 k
五、报关(有时同时、有时先于做箱)- H I6 J+ x" i; g8 z1 p
1、 了解常出口货物报关所需资料。
f/ k3 |/ W% _2 t2 I: T; ?+ q4 e ① 需商检
% T% W% ~: _5 y$ e. q% a ② 需配额0 e/ {1 y% _2 y6 s7 C) \+ E
③ 需许可证/ ^2 N0 `. b1 C' m9 [
④ 需产地证/ F1 A5 z+ ]3 l
⑤ 需提供商标授权、商标品名
" ^1 ?' n4 m: j3 {) ?9 p& `3 ]7 q ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)# H; C- J M: {* M" v& P. s% q
⑦ 需提供商会核价章
5 T) g& R2 o4 p: l- K- r2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。/ h$ `6 F7 J( R& C
3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
6 S+ J: n% n' C1 A+ a9 H, f. ^4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
K( r% [# s! ?4 f) ~5、 跟踪场站收据,确保配载上船。
0 C A& S+ ]& T2 ^5 L7 P6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
5 K+ @. M/ {& ~7 k; D8 Y六、提单确认和修改( }6 M: ~6 h; P8 W
1、 问明顾客"提单"的发放形式:2 C6 y% I- k1 _5 F, ]
① 电放:
/ Z' V/ X9 t! `需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。 ) `! |& S, l }2 a$ i7 `
② 预借(如可行)
) N. V! U2 ]! H需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。8 K. v8 {. M& n8 I/ E! @( ~
③ 倒签(如可行)
3 d% p/ f. P2 q. d需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。 ) S; I5 h# B3 p& O7 ]/ p4 Z
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L., z4 M; E$ o: s' F" E
④ 分单:
& `; D6 h( x: Q. M5 l1 Y% M应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 ' l8 c1 D" ~ ]* T2 E& e' k
⑤ 并单:
) w$ N: R5 w6 z4 F应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
5 E4 b+ J1 p, ?7 U$ e ⑥ 异地放单:
& E+ c# Y8 [2 j Y7 D 须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。4 c1 I, p% S9 u9 U; s8 w, t5 t
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
# v0 e5 _% q- A& K2 A七、签单% t/ F( b8 ^$ k8 X; M, [
1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
7 L9 [$ Q: v. B) ~' T5 L2、 是否需要手签。; ^) H& W5 K4 H" u; r& e, j
八、航次费用结算
! a- k' v9 {$ X2 c; u3 [* V1、 海运费2 a' x4 [0 k% I3 \2 }
① 预付(FREIGHT PREPAID)
5 D! r6 ?" @6 p% k ② 到付(FREIGHT COLLECT)" B6 m: K1 Q" y
2、 陆运费
; |. O; i. b& A& a+ d1 f ① 订舱7 m8 ^* B( h+ S9 K
② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
5 X: n. [; l0 J5 R ③ 做箱(内装/门到门)1 Y' D# f- e% q8 _
④ 其他应考虑的费用:
% I; I- W9 `+ D# n冲港费/冲关费5 f0 o6 d" f1 S
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
2 U7 O" |4 p9 S$ D7 c5 u2 x2 A九、提单、发票发放(提单样本)
% T, b% n% U# E9 ^1 f- a9 M1 t1、 货主自来取件的,需签收
. q' P9 q5 V+ j$ P, y% l2、 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证5 Q1 \; ~8 q, q; N4 y4 g/ L
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"
( W8 O9 Y$ n1 x' z十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:: V# W6 e4 G/ z8 K! I" i
l、报关数据正确、舱单不正确的/ l! ` M4 d# Q9 g
① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;) @+ ^4 M2 Q7 A5 f7 F' ~! a
③ 提单正本复印件两张;
& y% |2 i* t% H0 K. \ ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;. j" {* w+ S1 }! @
⑤ 更正单(三联、正本)。& |8 d5 R( g; j) q( Y, n
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)0 f6 T, B. v* L
① 船开5天(工作日)内没能及时更正的: 1 j7 O5 X& K3 c: X
先交纳罚款金3000-5000; . [* d8 y% [" R8 x9 j% D9 j7 }' P
货主重新提供的发票、装箱单(Packing list) - a/ K; `5 m' f8 f" E4 {, e2 o
货主重新提供报关单 & ]. S% X. d9 B. ~ R
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") 8 U. r; ^& d; T G9 ?; |
② 船开5天(工作日)内更改的 4 b7 o% z; R8 I
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
: K9 {' V7 d9 q5 d) X" B 正本、正确的报关单
7 [$ I4 |+ g$ w4 B* W. D- G 正本、正确的发票、装箱单 - R) W: Y0 q2 E0 ^- P( v
& m$ p f% O- c% C# w q- l
# o' ^: H5 X. H/ O) g- A |
|