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国际货运操作流程
, D: j% D; M! i8 g) s$ M" x. U--------------------------------------------------------------------------------8 R& n. Z: D0 {8 y" U' V# [
% Y; J1 o( D; ?4 K* M/ Y一、接受货主询价 / C: E9 A/ X/ E* \8 N
1、 海运询价: # H# E8 i' F% Z; L3 K# C( @
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; R# J, Y3 \; t( l" s
② 主要船公司船期信息;
0 X# F6 `0 g Z& x. ~: M2 K0 a$ B. s- S ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
h% S4 a3 [8 [; R1 ? z9 M2、 陆运询价:(人民币费用)
4 t& O3 N6 I0 @" ]) x ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; 1 z" b/ z& T3 D8 }, v h
② 各港区装箱价格;! ~/ _# e) D, s
③ 报关费、商检、动植检收费标准。+ ~' ]+ p! Q9 s; \
3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 . W0 K2 }0 F+ ^- \
二、接单(接受货主委托)3 m7 o6 |! Z! n! [/ _9 s
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:" v3 }' k+ u3 o$ }! l `/ z" B: h; ]8 T
1、 船期、件数
8 |3 Y2 F. s5 @, m 2、 箱型、箱量
5 }) A+ U9 i7 Z! k, M! P4 ^( u 3、 毛重% P( X/ c3 ?9 p& ^# v1 a1 m
4、 体积
6 w& g5 n' f5 c- Z3 C. d各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量" Q6 X: K9 W# ~/ O3 z4 N) c$ Q- F$ s0 m7 z
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT ! A6 j ]. ^( k7 ~
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT i( M2 }2 [, W
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 , a Q2 b6 c) N5 J+ Q, |2 S* \
1×45'GP=86CBM
+ Q, J+ }& H" E (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) ; C* D' q q* D. r
5、 付费条款、货主联系方法2 y2 }) E$ G6 b" H9 T$ ^* o
6、 做箱情况,门到门还是内装
& S$ i E [9 `/ O三、订舱( Y% G5 Q7 @" z* d! U( E( p
1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
( ?! z" h" Y$ X. |5 U O1 z! I) I8 X4 p 2、 加盖公司订舱章订舱:) Q+ e. L' R4 X0 _$ M
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。: Z! Y: W% [5 J3 y
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
, I* u6 }- W& z" `0 c四、做箱9 W1 B) a' R1 k. h9 U' ~4 \
1、 门到门:; T3 V& {* E- `" O( G7 g# Z' o
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。% M4 _! f* p& w2 ?! S5 T$ \$ A( s
2、 内装:
+ m3 X' I" v' X9 F 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。- c7 w7 G1 X: }0 p
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)" c x* \3 t1 g8 @5 n
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
$ P* y# v: V! y7 x1、 了解常出口货物报关所需资料。1 j4 |7 V9 I1 i( s
① 需商检* i/ F& n2 e$ u X
② 需配额3 p6 P! D* t- W$ B! F4 ^ g
③ 需许可证
$ ]4 Y* d6 A4 }: C% z& A' R ④ 需产地证) u2 q* }) T4 n$ s1 P* N$ u
⑤ 需提供商标授权、商标品名% a; Y1 Y0 Y7 J( r2 Y0 }1 @
⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)8 T2 k9 ]) O2 L d& c- v
⑦ 需提供商会核价章
9 k1 V$ x+ U9 B b2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
% ^4 E& L }; d7 z! v i& M1 e7 y3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。: C: @: c, P, E3 g6 A
4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
8 X, |7 @4 _8 j9 |) h5、 跟踪场站收据,确保配载上船。
, A' y( ]4 k2 z- o5 a/ S6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 & t6 p6 q2 O2 x/ o, N6 x5 j
六、提单确认和修改$ Q$ z. s( `* O. X: t
1、 问明顾客"提单"的发放形式:% t, ~# h2 v8 G9 ` x
① 电放: 1 D8 b9 U# @$ g6 k
需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
" f& R* H9 q% e: A2 @5 R ② 预借(如可行)
$ `/ t: [- C3 {* f5 t需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
9 ]# h4 s% p, s ~& r' ]$ x2 ]) f ③ 倒签(如可行)
; J% S+ P- r; }; [/ U需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。
8 X& _% l2 e1 }# S* _' ^! F*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.9 p0 M4 L5 Z+ o6 n
④ 分单:+ k1 d$ V( N; n- B, }' x
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
* g0 M+ ]$ O, j' r6 ~ ⑤ 并单:
# ^. P4 C2 e8 r应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
7 I4 @" Z. Q1 i `$ }; w! V ⑥ 异地放单:2 O7 f! V) |* b5 J! I$ _
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。1 U. y f4 U* \5 e# @/ x$ M
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。* Y- i5 T* ~2 k* q+ v1 `+ A
七、签单
- A1 J, c% x* k1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
( A! d: S: h9 e, j$ d: \2、 是否需要手签。
$ X/ f+ m9 J8 B7 m八、航次费用结算- R/ i" W, f/ [. E$ z: U9 S
1、 海运费
7 z }/ W; L# s9 G ① 预付(FREIGHT PREPAID)0 n2 D& |$ D5 O0 O! [
② 到付(FREIGHT COLLECT)3 D& a& e; }( r* D
2、 陆运费
# g0 v0 B' f* t+ i1 J ① 订舱4 a0 x9 R( N% H s) r3 W
② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
1 I+ }3 W2 B5 q# J2 ?4 } ③ 做箱(内装/门到门) L5 }$ r: S/ P
④ 其他应考虑的费用:
$ g: W6 H/ W3 C1 u/ v冲港费/冲关费
6 d* }) h! u6 @9 D2 D+ I商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改" A# \" ~) v8 z! h
九、提单、发票发放(提单样本)
# e) K) k6 A3 y; g& A1、 货主自来取件的,需签收; B4 z) ^; L3 V
2、 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证
N5 H( ]8 b- ]* I% [十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"3 x6 R4 d" c$ q0 I! A
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
: \9 n3 ]) L/ x( Y. L4 rl、报关数据正确、舱单不正确的
; t- ^1 s8 y* j8 L* i+ q" y ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;# C5 Q% e7 I6 o, k) A4 e
③ 提单正本复印件两张;
) V- V' ?# K+ Z* o" s8 L: D! ]' b5 _ ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;! k5 g+ }; W. x& ]2 J- g8 w- O
⑤ 更正单(三联、正本)。+ o/ I/ q( l4 k1 D
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
W, z& O& p c ① 船开5天(工作日)内没能及时更正的: ) g0 Z, C+ D5 w* m
先交纳罚款金3000-5000;
6 B6 h* [$ P C 货主重新提供的发票、装箱单(Packing list) + H: r q* c* }
货主重新提供报关单 1 \/ l( m9 ^3 e x& D5 s7 ?7 `2 |
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") 0 @ a7 t7 m1 G. k4 T: ~3 F
② 船开5天(工作日)内更改的
+ u. N A1 h( \. F' B0 F/ U9 M 提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
6 R4 s( f5 \( ]+ b" A. s* J) g 正本、正确的报关单 3 A9 x, a/ P; U8 _
正本、正确的发票、装箱单
3 F! _/ L5 n- W1 P9 x/ z' } 3 i2 M& e) r2 Q+ w' C; h8 G6 v
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