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2020年海关AEO认证标准攻略——进入安全 【岸谷关务】

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发表于 2019-11-2 20:39:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
2020年开始海关AEO认证标准将全面提高要求,以下为海关最新AEO认证标准解读之进入安全标准讲解。

(1)建立员工入职、离职停职等管理制度并有效执行。

1.建立以下书面文件并有效落实:
员工入职、离职、停职等管理制度的书面文件,明确员工入职、离职、停职责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、应急处置、档案资料保管等内容。
2.人员安全情况:
(1)负责员工入职、离职、停职等管理的责任部门(岗位)。
(2)配合海关认证人员了解其岗位职责及日常工作情况。


(2)实行员工档案管理,具有动态的员工清单。

1.建立以下书面文件并有效落实:
员工档案管理制度的书面文件,明确员工档案管理责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、档案资料保管和更新等内容。
2.人员安全情况:
(1)负责员工档案管理的责任部门(岗位)。
(2)员工清单包含的内容及动态维护情况。
3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:
员工清单。员工清单应包含员工姓名、部门、职务(岗位)、入职时间、离职时间等内容。
记录可以为纸本文档、电子文档、系统记录等。
新申请认证企业,查阅最新的员工清单。
重新认证企业,查阅自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年年末的员工清单。


(3)聘用员工前,核实应聘人员的身份、就业经历等信息,对拟聘用人员进行违法记录调查。

1.建立以下书面文件并有效落实:
聘用员工的书面文件,明确员工聘用管理责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、档案资料保管等内容。
2.人员安全情况:
(1)在聘用员工前,核实应聘人员的身份、就业经历等信息的具体方式及核实结果。
(2)对拟聘用人员进行违法记录调查相关情况,是否调查、调查方式及调查结果等。
(3)过往核实、调查后未聘用的情况。
(4)员工在职期间的违法情况,以及对出现违法情况员工的处理方式。
3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:
企业员工入职档案。
重新认证企业,抽查自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的档案。
企业对新入职员工实施聘用前核实、调查工作应与企业制度规定相符,并符合本项标准要求。


(4)对离职停职员工及时收回工作证件、设备,并禁止其进入企业经营场所及使用企业信息系统。

1.建立以下书面文件并有效落实:
员工离职、停职的书面文件,明确员工离职、停职管理责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、档案资料保管等内容。
2.人员安全情况:
(1)办理离职、停职的具体手续。
(2)对离职、停职员工的身份标识、工作证件的处置措施。
(3)员工离职、停职后出入管理的具体要求。
3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:
(1)企业员工离职的档案材料。
重新认证企业,抽查自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的档案材料。
企业对离职员工手续应与企业制度规定相符,并符合本项标准要求。
(2)企业离职停职员工的信息系统注销权限的记录。
重新认证企业,抽查自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的记录。
企业对离职员工信息系统注销权限管理应与企业制度规定相符,并符合本项标准要求。
4.配合海关认证人员实地查看:
离职、停职员工的出入管理情况。

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