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2020年海关AEO认证标准攻略——进入安全 【岸谷关务】

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发表于 2019-11-2 20:35:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
2020年开始海关AEO认证标准将全面提高要求,以下为海关最新AEO认证标准解读之进入安全标准讲解。

(1)建立人员和车辆出入管理制度并有效落实。

1.建立以下书面文件并有效落实:
人员和车辆出入管理制度的书面文件,明确进入安全责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、应急处置、档案资料保管等内容。
2.进入安全情况:
(1)负责人员和车辆出入管理的责任部门(岗位)。
(2)配合海关认证人员了解其岗位职责及日常工作情况。


(2)对企业员工进行身份识别和出入权限控制,限制未经授权员工进入敏感区域,对员工身份标识的发放和回收进行统一管理。员工的车辆进入企业应当停放在指定区域。

1.建立以下书面文件并有效落实:
员工出入管理的书面文件,明确责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、应急处置、档案资料保管等内容。
2.进入安全情况:
(1)负责员工身份标识、出入权限控制的责任部门(岗位)、人员、人数及职责等。
(2)进行员工识别的方式,发生未佩戴员工身份标识或无法识别等异常情况时的处置措施。
(3)进行员工出入权限控制的方式,发生员工擅自进入敏感区域等异常情况时的处置措施。
(4)员工身份标识发放和回收的方式,发生员工身份标识遗失、损坏等异常情况的处置措施。
3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:
企业记录员工身份标识的发放、更换、补发、回收记录。
记录可以为纸本文档、系统记录等。
重新认证企业,抽查自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的记录。
企业员工出入管理情况应与企业制度规定相符,以及符合本项标准要求。
4.配合海关认证人员实地查看:
(1)身份识别应当有员工的姓名、所在部门、照片等信息或者采取技术手段自动识别。
(2)员工进入敏感区域出入权限控制的实际执行情况。
(3)员工的车辆进入企业应当停放在指定区域。


(3)实行访客登记管理,登记时必须检查带有照片的身份证件。访客进入企业应当佩戴临时身份标识,进入企业重点敏感区域应当有企业内部人员陪同。访客的车辆进入企业应当登记并停放在指定区域。

1.建立以下书面文件并有效落实:
对访客登记管理的书面文件,明确责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、应急处置、档案资料保管等内容。
2.进入安全情况:
(1)负责访客登记管理的责任部门(岗位)、人员、人数以及职责分工。
(2)访客登记的方式,发现访客未能提供带有照片的身份证件等异常情况时的处理措施。
(3)访客登记记录的保存情况,保存方式、保存期限。
(4)对访客登记执行情况的监督、抽查情况。
(5)访客进入企业重点敏感区域的相关要求。
(6)允许进入企业生产经营场所的访客车辆的登记、停放。
3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:
(1)企业访客出入登记记录。应包括访客姓名、身份证件类型、来访时间、离开时间等信息。
(2)企业访客临时身份标识发放与回收记录。
(3)企业访客车辆的登记记录。应包含车辆号码、来访时间、离开时间等信息。
记录可以为纸本文档、电子文档、系统记录等。
重新认证企业,抽查自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的记录。
企业员工访客登记管理情况应与企业制度规定相符,并符合本项标准要求。
4.配合海关认证人员实地查看:
(1)访客登记的实际执行情况:包括检查证件、登记、通知内部人员、发放临时身份标识、回收临时身份标识等。
(2)经营场所内没有访客未佩戴临时身份标识或者无内部人员陪同的情况。
(3)访客车辆进入企业的登记情况,查看访客车辆停放区域。
(4)调取过往监控记录查看访客、访客车辆出入的过程。


(4)对未经许可进入、身份不明的人员能够识别并加以处置。

1.建立以下书面文件并有效落实:
识别、处置未经许可进入、身份不明人员的书面文件,明确责任部门(岗位)、工作职责、管理要求、应急处置、档案资料保管等内容。
2.进入安全情况:
(1)对未经许可进入、身份不明的人员进行识别的具体措施。
(2)配合海关认证人员了解其对发生未经许可进入、身份不明人员闯入的处置措施。过往发生的未经许可进入、身份不明人员的情况(若有)以及处置结果。
(3)配合海关认证人员了解企业员工对识别、发现可疑人员或恐怖分子的意识及处置措施的掌握情况。
3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:
企业对未经许可进入、身份不明人员识别、处置的相关记录。
记录可以为纸本文档、电子文档、系统记录等。
重新认证企业,抽查自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的记录。
企业对未经许可进入、身份不明的人员识别、处置情况应与企业制度规定相符,并符合本项标准要求。



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