2020年开始海关AEO认证标准将全面提高要求,以下为海关最新AEO认证标准解读之改进机制标准讲解。
(1)建立对进出口活动中已发现问题的改进机制和违法行为的责任追究机制并有效落实。
1.建立以下书面文件并有效落实:
改进机制和责任追究机制的书面文件。应包括对进出口活动中已发现问题的改进和违法行为责任追究的内容,责任部门、岗位设置、岗位要求、工作流程,改进、责任追究方式和落实、评估等内容。
2.改进机制情况:
(1)企业对进出口活动中存在的问题、过往内部审计对进出口活动中已发现的问题进行分析,查找原因,制定规范改进方案或者措施情况,以及改进方案或者措施的实施结果。
(2)企业过往发生的具体违法行为,以及对与违法行为有关的责任人员进行责任追究的情况。
(3)配合海关认证人员了解问题改进和责任追究具体实施情况,以及有关成效。
3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:
(1)企业发现问题、原因分析、实施问题改进的工作记录。
重新认证企业,企业自成为认证企业或者最近一次重新认证后,每一年的工作记录。
企业改进机制应有效落实,落实情况应与企业制度规定相符,并符合标准要求。
(2)企业对违法行为相关责任人员实施责任追究的工作记录。
重新认证企业,企业自成为认证企业或者最近一次重新认证后,每一年的工作记录。
企业违法行为的责任追究机制应有效落实,落实情况与企业制度规定相符,并符合标准要求。
(2)对海关要求的改正或者规范改进等事项,应当由法定代表人(负责人)或者负责关务的高级管理人员组织实施。
1.建立以下书面文件并有效落实:
改进机制和责任追究机制的书面文件。应明确对海关要求的改正或者规范改进等事项,由法定代表人(负责人)或者负责关务的高级管理人员组织实施,应有上述人员组织实施的工作流程、管理要求、改正或者规范改进措施落实及跟踪、成效评估等内容。
2.改进机制情况:
(1)需要改正或者规范改进事项的具体内容。
(2)组织实施改正或者规范改进的情况,包括分析查找原因、制定改正或者规范改进方案、措施,组织实施的情况以及成效。
3.按照海关认证人员要求提供抽查记录:
法定代表人(负责人)或者负责关务的高级管理人员组织实施改正或者规范改进事项的工作记录。
重新认证企业,企业自成为认证企业或者最近一次重新认证后,每一年的工作记录。
海关要求事项的改正或者规范改进应由企业法定代表人(负责人)或者负责关务的高级管理人员组织实施,落实情况应与企业制度规定应相符,改正或者规范改进应达到海关要求,以及符合本项标准的要求。
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