(1)进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门(岗位)职责分工明确并有效落实。
1.建立以下书面文件并有效落实:
企业组织架构图以及各部门(岗位)职责分工的书面文件。企业设置进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门(岗位),各部门(岗位)的职责分工明确。
2.内部组织架构情况:
(1)进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门的具体职责分工、管理架构、岗位设置、业务开展情况。
(2)进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门(岗位)管理人员的姓名、职位、职责,工作人员及职责分工、人数等。
3.配合海关认证人员实地查看:
进出口业务、财务、贸易安全、内部审计部门(岗位)业务实际开展情况。
(2)指定高级管理人员负责关务。
1.建立以下书面文件并有效落实:
企业高级管理人员的名单、职责分工的书面文件,书面文件中应明确指定某位高级管理人员负责关务。
2.内部组织架构情况:
(1)企业高级管理人员的姓名、职位、职责分工等相关情况。
(2)负责关务的高级管理人员的具体姓名、职位。
(3)配合海关认证人员了解企业关务部门(岗位)的整体架构、业务范围、管理人员和业务人员及职责分工、内部管理和业务运行等情况。
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