AEO新标准！海关AEO认证必备条件之一——员工人数与组织架构

果子

申请海关AEO认证，对于很多企业来说都是一个迫切的工作。虽然海关并无明文规定申请AEO认证的企业准入门槛，但并不是每一家企业都具有申请认证的实力和内在条件。殊不知，如果不符合这些条件，那么压根不能申请AEO认证，或者即便申请了也注定无法通过认证。
今天，我们就讲讲第一个重要的准入条件——员工人数。

01  员工数值对AEO的影响

海关在申请AEO认证的时候，需要参考很多第三方数据，根据国务院联合激励和联合惩戒的相关要求，各政府部门的信息都是共享的，其中就包含了社会保障部门。海关会调取企业在社会保障部门的职工登记记录，与企业提供的员工花名册进行对比。这样可能会造成两个结果——

企业人数比社保登记人数多，则证明企业没有完全遵守其他政府部门颁发的法律法规，企业诚信值得关注。或者是上级单位派遣员工，就必须有相关的派遣文件来佐证，否则将会被海关认定为有虚假成分。
企业人数比社保登记人数少，则证明企业可能存在虚列支出偷逃税款的情况发生，这个简单，数一下企业办公用品的数量就可以大致估算出来了嘛。有的企业明明有分公司或者办事处，但是怕海关合并认证就没有申报，这样就可能会造成此种情况。

02  相关重要岗位的真实性

很多企业都在海关有报关员备案，即便没有报关员备案也有操作员卡备案。但是，因为企业人员变动等原因，当时备案的人员可能会出现离职或者调岗的情形，而往往企业没能及时将这些人员备案信心做变更或注销。根据《中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定》（海关总署221号令）的规定

第三十一条  进出口货物收发货人企业名称、企业性质、企业住所、法定代表人（负责人）等海关注册登记内容发生变更的，应当自变更生效之日起30日内，凭变更后的营业执照副本或者其他批准文件以及复印件，向注册地海关办理变更手续。
所属报关人员发生变更的，进出口货物收发货人应当在变更事实发生之日起30日内，凭变更证明文件等相关材料向注册地海关办理变更手续。

甚至果子有碰到过关务经理都不知道企业在海关备案了哪些员工的信息，所以啊，请大家赶快去清查一下企业是否存在已离职但仍占用备案信息的情况。

03  员工数量的最低要求

海关不会给你设定员工数量绝对值的！但是，果子（微信：sunkai0107）从认证标准中又看到了另外一些信息。


海关业务培训中要求至少有三名副总经理（总监）及以上的管理人员参加，同时还有一个关务部经理；在组织架构中又提出了至少五个部门的要求，加上前面的关务部门就是六个部门了。从公司管理的角度，至少还要有一个行政部门，这样算起来就最少七个部门了。好吧，七个部门就最少有七个主管（经理），外加业务培训中要求的至少两个副总经理（总监）和一个法人，这样最低要求就是十个人。各部门不能只有经理一个人吧，这样算下来15个人也就是最低要求了。

04  员工数对信用评分的影响

无论从管理着还是从政府的角度来看，不可否认的是，规模越大的企业意味着越强的经济实力和资产规模。所以，公司员工人数越多对AEO认证也会有更为有利的影响。这种影响虽然并不直接对认证结果产生作用，但是会在一定程度上提高海关企业信用评分，而企业信用评分则又会作为海关受理AEO认证申请及评判的重要依据之一。所以，员工人数多少则间接影响着AEO认证。


05  AEO认证人均成本影响

在准备开展AEO认证时，企业大多数情况下需要进行软件和硬件的改造，尤其是2019年认证标准对于一般认证企业也提出了关务系统的要求。那么对于申请一般认证的贸易公司、报关行就意味着5-10万的投入；对于生产企业，尤其是还不具备ERP系统的生产企业，加上硬件改造成本，可能将意味着几十万到上百万的投入。如果企业员工人数太少，算上人工成本和辅导成本，摊到人均上就非常可观了。

06  认证实例

果子曾接到过各种各样的AEO认证咨询，不足10人的报关行（贸易公司）并不少见，而不足20人的生产企业也有。那么，我个人认为这样规模的企业如无特别的需求，就不建议申请AEO认证了，先把工作重点放在扩大业务规模上。果子建议：报关行（贸易公司）如申请一般认证，最好具备15人以上的规模；而申请高级认证则最好具备25人的规模。


综上所述，对于一家企业，还需要根据自身的贸易状况和业务水平来综合判别是否申请AEO认证，并且不要盲目将目标定位高级认证，高级认证并不适用所有的企业。大家也可以联系果子（微信：sunkai0107），我会根据大家的具体情况给予客观的建议，帮助大家顺利通过认证。

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