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在海关AEO认证标准中,有一项无论如何也糊弄不了的标准,这就是财务状况标准。有的企业向我抱怨,现在中小企业生存压力这么大,海关还提出了如此高的财务标准,这是不是在为难我们?依我看,并不是这样的。就让果子带着大家详细了解下AEO认证标准中的财务状况标准吧。
立法本意
获得海关AEO认证,并不是一劳永逸的事情。在申请前的整改过程中就需要对软件和硬件设施进行整改,这就需要一定的资金投入,相对于生产型企业申请AEO高级认证,可能软硬件投入都要在10万元以上,有些企业硬件不达标整改需要投入50万元也不稀罕。关键在于,通过海关AEO认证之后还需要每三年对企业进行重新认证,这就意味着企业每年都需要对软硬件进行持续不断的升级、维护,而这些工作也是需要有相应资金投入的。
开个玩笑地说,如果企业已经入不敷出了,没有力量去做这些持续的软硬件维护工作,那么注定企业是不可能持续满足海关认证要求的,自然也就通不过认证了。
申请AEO高级认证的会计信息
在海关AEO认证的财务状况标准中,高级认证和一般认证大部分要求都是一致的,只有会计信息栏目有所差别。其中要求申请AEO高级认证的企业需要提供当年度的会计师事务所出具的审计报告,并且审计报告中应当真实、完整、规范、合法。
对于新申请认证的企业:如企业是2017年申请AEO高级认证,则需要提供会计师事务所出具的2016年度的审计报告。而对于平移过渡的企业:需要提供2014、2015、2016年三个年度的审计报告,缺一不可。
当然,海关对审计报告进行评分时还需要看审计报告的意见,以此作为评分依据:当审计意见为无保留意见时为该项达标,当审计意见为保留意见的该项为部分达标,当审计意见为否定意见或无法表示意见或没能提供审计报告该项为不达标。如果有不达标的情况,认证就一定无法通过了。
申请AEO一般认证的会计信息
海关本着减轻中小企业发展负担的原则,对于申请AEO一般认证的企业没有象高级认证那样需提供会计师事务所的审计报告。但是要求企业的财务人员做好财务报表和记账凭证,在海关认证时需要查阅,这包括资产负债表、现金流量表、利润表等。
当然,光有审计报告和财务报表还不行。在海关实地认证时,还需要企业的财务人员予以配合,海关将会调取财务软件中的信息与财务报表中的数据进行核对,以验证数据的真实性。
对于新企业申请AEO认证财务状况的注意事项
之前有一家2016年底才成立的企业也想申请海关AEO高级认证,那么我认为还要再耐心等等。因为前面我们已经谈到了,申请AEO高级认证需要提供会计师事务所上年度的审计报告,那么这家企业在2016年只有成立还没有正式运行,是不可能有审计报告的。所以只有两个选择,要么是先申请AEO一般认证,要么就是等2018年再申请高级认证。
关于会计信息的重要性
所有申请海关AEO认证的企业都应当重视会计信息,因为一旦会计信息不达标就是一票否决了。而且会计信息是个客户的指标,还不存在救济渠道。所以,请企业管理者们谨慎做好自我评估,选择一个适当的方案申请AEO认证。
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