相关中英文得制单结汇

吴城

托运单（表7-14）的填制方法如下：
1）托运人（Shipper）—— 一般即为出口企业，也就是信用证中的受益人，如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单（Third Party’s B/L）也可照办，“UCP500”允许银行接受第三者提单。
2）收货人（Consignee）——这是提单中的重要栏目，应严格按照信用证规定填制，一般分为两种：① 记名提单。直接写明收货人名称，例如Consigned To ×××，它的特点是收货人已经确定，不得转让。② 指示式提单。即在收货人栏内有指示（Order）字样的，意即承运人凭指示付货，它可以通过指示人的背书而进行转让。
指示提单又可分为记名指示和不记名指示两种，记名指示就是指定该提单的指示人是谁，常见的如：
○ 由托运人指示：Order of Shipper；
○ 由开证人指示：Order of Applicant；
○ 由开证行指示：Order of Lssuing Bank。
以上三种做法，提单转让时分别由托运人、开证人和开证行背书。不记名指示提单在收货人栏内只打ORDER一字即可，转让时须由托运人背书。
3）被通知人（Notify Party）——要按信用证规定，一般就是货物的进口人或其代理，被
通知人的地址一定要详细，有的港口还一定要加上邮政信箱号，地址不详，无法通知，有时会造成延迟提货，发生严重损失。
如果是记名提单或收货人指示提单且收货人又有详细地址的，此栏可以不填。
如果信用证没有规定，则正本提单可以不填，但副本提单仍要将收货人的详细名址填明，以便承运人通知。
4）收货地（Place of Receipt）——填船公司或承运人的收货地。
5）、6）船名、航次（Ocean Vessel,Voyage No.）——按配舱回单上的船名、航次填写。
7）装货港（Port of Loading）——要填具体的装货港口。如上海、天津，而不能笼统的填中国港口。
8）卸货港（Port of Discharge）——应填写货物实际卸下的港口名称。如是同名港口须加注国名。如属选择卸货港提单，如伦敦/鹿特丹/汉堡选卸，则在卸货港栏中填上“OPTION LONDON/ROTTERDAM/HAMBURG”，收货人必须在船舶到达第一卸货港船公司规定时间内通知船方卸货港，否则，船方可任意选择其中任何港口卸货。选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上的。
9）交货地（Place of Delivery）——填船公司或承运人的交货地。
10）提单号码（B/L No.）—— 一般列在提单右上角。这个号码与装货单、大副收据或场站收据的号码是一致的。
11）唛头（Marks）——提单上的唛头必须与其它单据上的相一致。如信用证规定有唛头则应按信用证上的规定制作。如无唛头散装货应注明“N/M”或“IN BULK”字样。
12）货物包装及件数（Nos.& Kinds of Pkgs.）——按货物装船的实际情况填写包装情况及总外包装件数。木箱（Wooden Case）、纸箱（Carton）、袋装（Bag）、纸版箱（Cardboard Box）等，不可笼统填为件（Packages）。一张提单有几种不同包装也应分别列明，在总数及大写部分则可以使用Packages。托盘及集装箱也可作为包装填列，裸装有捆（Bundle）、件（Package）；散装有（In Bulk）。
13）货物描述(Description)——“UCP500”允许使用货物的统称，但须与信用证用字相符。凡危险品必须写明化学名称，注明国际海上危险品运输规则号码（Imco Codepage）、联合国危规号码（Un Code No.）、危险品等级（Class No.）。冷藏货物注明所要求的温度。
14）、15）货物毛重及尺码(Gross Weight/Measurement)——同装箱单上货物的总毛重和总尺码要一致。除信用证另有规定者外一般以公吨为重量单位，以立方米为体积单位，小数要保留三位。
16）提单要按信用证规定加注运费条款。即“FREIGHT PREPAID”或“FREIGHT TO COLLECT”，并且注意与所用贸易术语的一致性。
17）货物总包装件数的大写（Total Number of Containers or Packages (in Words)）。——此栏的内容要与第12栏一致。
18）正本提单份数（Number of Orginal B(S)L）——正本提单份数应按信用证规定签发，一般是1-3份，并用大写数字如ONE、TWO、THREE，如L/C仅规定Full Set可按习惯做两份正本，“UCP500“施行后，一份正本亦可视为Full Set。正本提单都要提交银行作为议付单据。
19）、20）装船批注的日期和签署（Date,By）——根据“UCP500”规定，如果提单上没有预先印就“已装船”（SHIPPED ON BOARD）字样的，则必须在提单上加注装船批注（ON BOARD NOTATION），装船批注中所显示的日期即视为货物的装运日期。
21）提单的签发地点和签发日期（Place and Date of Issue）——除备运提单外均为装货完毕日期，装货日期不得迟于信用证规定的装运期，提单的签发地点应按装运地点填列。
如实际船期晚于规定的装运期，要求船方同意以保函换取较早日期的提单，这就是倒签提单（Ante Dated B/L）；货未装上船就要求船方给出已装船提单，这就是预借提单（Advanced B/L），这些都是应该避免的，因为其后果可能会造成巨大经济损失。
22）提单签署——根据“UCP500”规定，提单必须由下列四类人员签署证实。即：承运人或承运人的具名代理人或船长或船长的具名代理人。
几种特殊情况的处理办法：
○ 货运目的港需经内陆转运的，或陆运至邻国的，则除在卸货港处填入境港口名称外，另在货物品名栏下方加列IN TRANSIT或IN TRANSIT TO ×××。
○ 装托盘货物提单上须记载托盘数量和货物数量。
○ 印度、斯里兰卡、黎巴嫩、巴林岛及阿根廷等港口虽然信用证未规定提单必须手签，但由于当地海关规定，因此仍须手签。
○ 运到巴林岛的货物必须加注出产国，即在货物品名栏下加注MADE IN CHINA。
○ 信用证规定提单需贸促会证明的，可在提单正面加盖贸促会图章。
○ 如信用证规定提单要装货人签章，可在提单正面左下方由装货人签名盖章。
表7-14：
BILL OF LADING
1) SHIPPER10) B/L NO.CARRIER:COSCO中国远洋运输（集团）总公司CHINA OCEAN SHIPPING (GROUP) CO.ORIGINALCOMBINED TRANSPORTBILL OF LADING
2) CONSIGNEE
3) NOTIFY PARTY
4) PLACE OF RECEIPT5) OCEAN VESSEL
6) VOYAGE NO.7) PORT OF LOADING
8) PORT OF DISCHARGE9) PLACE OF DELIVERY
11) MARKS  12) NOS.＆KINGS OF PKGS.  13) DESCRIPTION OF GOODS  14) G.W.  15) MEAS(M3)
16)
17) TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES (IN WORDS)
FREIGHT＆CHARGES REVENUE TONSRATE PER PREPAIDCOLLECT
PREPAID AT PAYABLE AT21) PLACE AND DATE OF ISSUE
TOTAL PREPAID18)  NUMBER OF ORIGINAL B(S)L
LOADING ON BOARD THE VESSEL19) DATE               20) BY22)
（二）商业发票 (Commercial invoice)
商业发票简称发票，它是出口商对进口商开立的发货价目清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心，其他单据均应参照它制作。
商业发票（表7-12）的制作要点如下：
1）发票无统一格式，但它的内容既要符合合同的规定，其文字描述又必须和信用证完全一 致。缮制发票是一项复杂而细致的工作，缮制时要求符合规范，保证质量，做到正确无误、排列合理、缮打清楚、整洁美观。制作要求如下：出口公司的名称和详细地址(Name and address of seller)——，必须与信用证上的受益人相一致。
发票的名称(Name of Invoice)— 一般为“Commercial Invoice”或“Invocie”字样。
3）发票抬头人(To)——必须做成以开证申请人的名称为抬头，（可转让信用证除外）。如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
4）发票号码(Invoice No.)——发票号码由出口商统一编制，一般采用顺序号，便于查对。
5）发票日期(Invoice Date)——通常是指发票签发的日期，发票出单日期不能迟于信用证有效期。
6）合同号码(Contract No.)——填写相关交易的合同号码。
7）启运地(From) ——按信用证上规定的装货港、收货地或接受监管地。要写明具体港名，重名的港口根据来证规定加打国名。
8）目的地(To)——信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。重名港口也应加打国名。
9）信用证号码(L/C No.)——填写信用证的号码。
10）开证行名称(Issued by)——填写开证行名称。
11）唛头及件号(Marks & Numbers)——凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商可自行设计唛头，唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容包括客户名称的缩写、合同号或发票号、目的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的，可在目的港下面加打“IN TRANSIT TO××”或“IN TRANSIT” 字样。若没有唛头，则此栏可打“N/M”。
12）货物描述(Description of Goods)——商业发票的货物描述要和信用证货物描述完全一致。如果信用证上列明的商品较多，又冠有统称，制单时在具体品名上面按照来证打上统称。要是来证只列明具体品名，没有统称，制单时只打具体品名，不加统称。有些来证跟随附件，作为信用证的一部分，货名应参照附件规定的内容缮制。
13）商品的数量(Quantity)——货物的重量或数量必须在发票中表明，并与其他单据相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为有关数量不超过10%的增减幅度。
14）单价和总金额(Unit Price, Amount)——单价和总金额是发票的主要项目，必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。凡“大约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证金额、单价时，应理解为有关金额或单价有不超过10%的增减幅度。如来证规定的数量已装完，而发票金额还有一些多余，在议付行表示接受的情况下，可采取“扣除”“放弃”的办法处理，即在总额下面减除差额零头，减除后的发票总金额不超过信用证所允许的金额。
15）签署(Signature)——此栏应填制出口公司的名称及负责人签字或盖章。
此外，国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明字句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处。
其他说明：
①签署——根据“UCP500”第37条的规定，商业发票无须签署，但如果信用证要求提交签署的发票“SIGNED COMMERCIAL INVOICE…”或手签的发票“MANUALLY SIGNED…”，则发票必须签署，且后者还必须由发票授权签字人手签。
②金额扣佣——如信用证规定发票金额要扣除相应佣金的，例如信用证条款规定“5% COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVOICE VALUE”或有其他类似的条款规定的话，商业发票总金额应按规定表示扣除佣金。同时在扣除后计算净额。另外，有的信用证并没有明确规定这样的扣佣条款，但信用证总金额中已经扣除了佣金，则商业发票仍要计算扣除佣金。
发票扣佣的表示方法：
QTY.          Unit Price              Amount
              CIFC5 NEW YORK
100pcs        US＄100               US＄10,000.00
              Less 5% Commission:    US＄500.00
              CIF NET VALUE:       US＄9,500.00
③机构认证——有时信用证要求商业发票或其他单据要由中国贸促会等某些权威机构认证，则受益人在制单后必须及时向有关部门进行认证以免延误交单期。
④加列证明文句——信用证条款中有时要求受益人在其提交的商业发票上打上特定的证明文句，例如：
○ The commercial invoices should bear the following clause:“We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.”
○ The commercial invoice must certify that the goods are of Chinese origin.
○ The invoice shall certify that each piece/packing unit of goods carries a stamp/label indicating the name of the country of origin in a non-detachable or non-alterable way.


表7-12：
ZHENGCHANG TRADING CO., LTD.
NO. 168 XUSHI ROAD HUZHOU ZHEJIANG
Commercial Invoice
To:                                     Date:
                                        Invoice No:
                                        Contract No:
From:              to:                    Letter of credit No:
Issued by :
Marks & NumbersQuantities and DescriptionsUnit PriceAmount
                                         ZHENGCHANG TRADING CO., LTD.
（三）装箱单(Packing List)
装箱单（见表7-13），又称码单，它是货运单据中一项重要单据，也是商业发票的一种补充，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况，除散装货物外，多为必不可少的单据。进口地海关验货、商检机构或公证行检验以及进口商分销及使用货物均以此为依据。
由于货物不同，装箱单对货物的细节描述重点也各异，因而表现为规格明细单（Specification of Contents）、重量单（Weight List）、尺码单（Measurement List）、花色搭配单（Assortment List）等种类，应注意装箱单的具体名称须与信用证要求相一致。
表7-13：
ZHENGCHANG TRADING CO., LTD.NO. 168 XUSHI ROAD HUZHOU ZHEJIANGPACKING  LISTDate:Invoice No.:Contract No.:Marks & NumbersDescriptionsQuantityWeightMeasurement
NetGross
                                                                                         ZHENGCHANG TRADING CO., LTD.
装箱单的主要栏目的填制可参照商业发票，在制作时应注意下列问题：
1）装箱单上的总件数和总重量，应与发票上总件数或总重量相一致；
2）单据名称必须与信用证规定相符，其具体名称有：装箱单（Packing List）； 重量单（Weight List）；尺码单（Measurement List）；包装说明（Packing Specification）；包装提要（Packing Summary）；重量证书（Weight Certificate）；磅码单（Weight Memo）；花色搭配单（Assortment List）。
3）在装箱单上一般不注明货物的单价、总价等，只需列明货物的名称、数量及重量等，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付装箱单和货物，不愿泄露其购买成本。
4）需要引起注意的是“NOS.”应填写不同货号商品的包装序列号。例如：一批商品共有两个货号，包装件数分别为50件和100件，则填写该栏时应对应不同的货号分别填入“1-50”及“51-150”。
5）装箱单的日期应与发票日期相同，或略迟而不能早于发票上的日期。
6）装箱单的最末一份一般应由出口商加盖公章。

skirt0027

归纳详细，好！