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国际货运操作流程 3 x$ C$ x. h6 V9 F% L% w
一、接受货主询价 9 S3 y9 M4 _& k* i
1、 海运询价: 4 t: A0 d( U+ _! p1 A
① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
$ Z$ K( k: T2 v9 j G) Y( Q' X' D ② 主要船公司船期信息;
+ w' c# Q) _9 Z ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
! Z6 p r" n5 n5 X2、 陆运询价:(人民币费用) 3 r: G7 F8 ^$ u* ^& k
① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
* S* L6 i- g1 L: F ② 各港区装箱价格;
( z& ^ N3 c; _* a2 L4 \, c ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
: e" [+ s @3 j, P3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 , f3 r2 D6 A- X& M3 y* J
二、接单(接受货主委托)
: @8 E- Q ]8 a- ^' l( ?# Y5 p 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
: _. z/ x4 j9 o- o$ W8 Q5 B 1、 船期、件数3 e8 H' Z, u! ^% f0 O+ D) }
2、 箱型、箱量$ R1 `/ z( \- c5 e. k
3、 毛重
' R1 z' F3 Q' F% P- Q 4、 体积
; o$ c4 v, W" W. X& p& k8 G各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量) k5 W1 s" d5 j& u
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT " q- O9 y. k% `5 Z+ Y, {
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1 [$ H- A4 p- i. _) k
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 0 i& J9 g2 V) Q5 }' M* g
1×45'GP=86CBM
* K' y( b$ E1 A) p5 j2 @- w (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
. p' e6 b$ b( I+ n: o9 X) t6 ~7 q 5、 付费条款、货主联系方法
$ Y$ Q5 e$ T! J6 f9 }* [8 l, f) {2 a 6、 做箱情况,门到门还是内装 " {$ } X$ g8 c) N5 ~
三、订舱
2 B* E m, `3 e( i% Y/ i 1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。$ O6 [ S5 V( x. z3 V |! T
2、 加盖公司订舱章订舱:7 \3 t, {0 s, f
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。3 h7 z" a4 }7 [/ `' m4 e
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 " n1 Q F) t7 U" S2 e/ \
四、做箱0 k4 M+ E a$ q: e! ]7 g0 D( x* f
1、 门到门:# ?% Q' w2 K9 B1 J* Q9 P
填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。. u! ^( H9 ^, v, V: f! q+ P
2、 内装:5 }8 E2 G: q* D
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
9 D' w" Q( u1 q) M) t3 Q 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
* s, \: }# k0 a4 f& H! r C五、报关(有时同时、有时先于做箱)
0 F: F6 |' ^) C1 ~$ E. I% Q. d. r1、 了解常出口货物报关所需资料。
4 O1 b9 A1 x" z7 V0 R( _ ① 需商检- w: I6 Y8 @- l5 `9 c, @ M
② 需配额# w9 w: x0 O ~# U* b4 P6 E+ v$ f9 C
③ 需许可证
2 E3 H( D8 ?$ K+ L2 ~5 x* j x ④ 需产地证
: `0 H/ ?6 s, H$ a, `; t, p# \2 e ⑤ 需提供商标授权、商标品名
& d: p/ E _- {* J& D. A* A ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
8 A. } J1 U6 P7 O# `6 k ⑦ 需提供商会核价章9 l& M e c5 |) M6 f' X& R1 V. P
2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
- a2 C# F w( ^/ [; z N3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
" _: m* C/ F- w% f4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 S/ Z1 H7 r f
5、 跟踪场站收据,确保配载上船。- c5 n+ x# D0 E$ `9 s1 P
6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
' ?/ X) _8 N- ]: A% b, g* H0 o六、提单确认和修改+ ?6 i; ~9 b7 u# _
1、 问明顾客"提单"的发放形式:
; F: C7 o# \4 M/ ] ① 电放: ) X% [- V( H3 c% V' h, g( j
需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
1 V2 A/ a) d% H6 i ② 预借(如可行)2 d& V$ r1 |+ b' t! J! `( s
需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
5 d6 d1 w5 Y5 ]4 F+ Z5 o ③ 倒签(如可行)
6 I7 A' ?% L2 Q8 {: n需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。 $ P% }. q, C' P4 ~4 [! C+ f
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
; R% Q Y/ K$ y' X ④ 分单:
1 W* A1 n o6 I0 q- G2 l# G9 J: O应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 / H, f( g! p9 O
⑤ 并单: $ U; L* Y1 H$ D* q- ]* m/ G# y
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单" ]. h5 f0 [; I( c. S* r% p
⑥ 异地放单:- h/ @; t& W5 ^, T+ k3 a1 g" Q5 m
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。. O) H+ U g. Y
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。, l5 z! G- \; {% f6 N. M L, \
七、签单
5 c: g9 S3 _3 i. G: Y: a% Y1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
0 {) p3 ?# }/ A7 ]2、 是否需要手签。
6 I, }- i& a. I( W& d八、航次费用结算
" N V M8 P6 ?# ^$ E% |, H1、 海运费
- E. a) c7 n7 l7 o$ b1 _ ① 预付(FREIGHT PREPAID)
3 M! F4 B* Q6 _- J7 z! \ ② 到付(FREIGHT COLLECT)
, n" {5 o2 F2 \" x1 k% _# X; ?2、 陆运费; o {0 d# f) W$ ^2 d/ O
① 订舱5 ?4 D2 A2 g. T2 d
② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
$ _1 L6 M2 E- F& i0 A) ~ ③ 做箱(内装/门到门)
2 l4 n/ x/ Z* L# P5 d* N ④ 其他应考虑的费用:/ b" ?8 a" t9 U+ f: O$ d! e$ O
冲港费/冲关费. G# h1 J B- `+ D3 c
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
+ H$ W" `) c2 \: w# l九、提单、发票发放(提单样本)
9 y: H% i1 x, J" D7 N1、 货主自来取件的,需签收
0 b& ?+ a9 T2 I2、 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证
! K" W7 b' i; J& P/ I% i十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"4 A: n D4 B, r8 \ t
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:2 _" j( @1 n: k7 r
l、报关数据正确、舱单不正确的
, I) z, G9 H' ]7 z( q4 M2 ^ ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;! p0 ~, L# z" @5 u/ h& Y/ a
③ 提单正本复印件两张;0 N2 i/ ~( O6 t
④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;
' r! J+ ]; `1 N y2 G$ _3 U ⑤ 更正单(三联、正本)。+ [3 ]( ~) y. ?6 z6 B
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
! Q5 u; i: t! ?, a" a) N9 {) Q. V ① 船开5天(工作日)内没能及时更正的:
& N4 [* ~9 y; X* o 先交纳罚款金3000-5000; ( r: a4 J- z7 S. n. \7 `
货主重新提供的发票、装箱单(Packing list) + P4 o. {( {% o, M, P% \' K
货主重新提供报关单
2 ~4 P4 ?% X2 l# Z 提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") 2 B+ B: l Q' H, I: s
② 船开5天(工作日)内更改的
1 }# C8 w2 Q, S; A( R: Q1 j ? 提单副本复印件(加盖"提单副本确认章") % I/ s6 ]- Z; \) I: e. z
正本、正确的报关单
% E# G2 N0 Z+ {9 l 正本、正确的发票、装箱单
5 V* L$ \$ C3 Z) p4 s# j! Q外贸出口有个流程叫做箱,但我不知道做箱的整个流程,我是上海的,请各位兄弟帮我解答,谢谢
9 ~6 T" y9 J, _一是做内装,就是工厂自己送货到仓库,仓库负责把货装到集装箱,然后送到港区7 k" n. D! c( R2 |
二是门到门,就是车队提到集装箱后,车子开到工厂,工厂把货装到集装箱,然后司机再运到港区!!* I0 J: i' c5 H
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