国际货运操作流程

April · 发表于 2003-6-6 11:00:44

国际货运操作流程
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一、接受货主询价
1、海运询价：
　　① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；
　　② 主要船公司船期信息；
　　③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
2、陆运询价：（人民币费用）
　　① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；
　　② 各港区装箱价格；
　　③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
　　接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
　　1、船期、件数
　　2、箱型、箱量
　　3、毛重
　　4、体积
各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量
　　1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
　　1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
　　1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
　　1×45'GP=86CBM
　　（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）
　　5、付费条款、货主联系方法
　　6、做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
　　1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
　　2、加盖公司订舱章订舱：
　　需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
　　3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
　　1、门到门：
　　填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
　　2、内装：
　　填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
　　3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
1、了解常出口货物报关所需资料。
　　① 需商检
　　② 需配额
　　③ 需许可证
　　④ 需产地证
　　⑤ 需提供商标授权、商标品名
　　⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
　　⑦ 需提供商会核价章
2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3、显示报关单所在货物的 "中文品名"，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据，确保配载上船。
6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、问明顾客"提单"的发放形式：
　　① 电放：
需顾客提供正本"电放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司电放。
　　② 预借(如可行)
需顾客提供正本"预借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司预借。
　　③ 倒签(如可行)
需顾客提供正本"倒签保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒签。
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
　　④ 分单：
应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
　　⑤ 并单：
应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
　　⑥ 异地放单：
　　须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
八、航次费用结算
1、海运费
　　① 预付(FREIGHT PREPAID)
　　② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、陆运费
　　① 订舱
　　② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
　　③ 做箱(内装/门到门)
　　④ 其他应考虑的费用：
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
1、货主自来取件的,需签收
2、通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
　　① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件； ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；
　　③ 提单正本复印件两张；
　　④ 装箱单(Container Load Plan)复印件；
　　⑤ 更正单（三联、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
　　① 船开5天（工作日）内没能及时更正的:
　　先交纳罚款金3000-5000;
　　货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）
　　货主重新提供报关单
　　提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"）
　　② 船开5天（工作日）内更改的
　　提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"）
　　正本、正确的报关单
　　正本、正确的发票、装箱单

lucy8250 · 发表于 2003-6-10 23:57:31

请问April，做散货的操作流程又是怎样的？谢谢！

爸爸 · 发表于 2003-6-13 16:40:54

下面引用由April在 2003/06/06 11:00am 发表的内容：
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...

衷心感谢！好人会有好报的！

花领 · 发表于 2003-7-25 23:48:11

谢谢，真是及时雨。

果子 · 发表于 2003-8-2 14:09:13

感谢

飘摇1228 · 发表于 2003-8-9 12:53:36

各个口岸都是不一样。

匿名 *发表于 2003-9-8 11:46:29* · 发表于 2003-9-8 11:46:29

基本差不多，很详细。

eileen0106 · 发表于 2003-12-30 14:57:29

真羡慕你们，真专业。

温柔香 · 发表于 2004-1-7 14:40:09

做么做。我不会，帮帮我吧。

一、请简述在上海口岸出口订舱的操作步骤、程序以及注意要点
二、请简述提单的作用
三、语法与词汇
1、She ought to stop work; she has a headache because she ——too long.　　
　　 A) has been reading C) is reading
　　 B) had read       D) read
2、I don't mind ——the decision as long as it is not too late.
　　 A) you to delay making C) your delaying to make
　　 B) your delaying making D) you delay to make
3、The sale usually takes place outside the house, with the audience ——on benches, chairs or boxes.
　　 A) having seated C) seated
　　 B) seating D) having been seated
4、Although Anne is happy with her success she wonders ——will happen to her private life.
　　 A) that C) it
　　 B) what D) this
5、Mike's uncle insists ______in this hotel.
　　 A) staying not C) that he would not stay
　　 B) not to stay D) that he not stay
6、In Britain people ______four million tons of potatoes every year.
　　 A) swallow C) consume
　　 B) dispose D) exhaust
7、It is essential that these application forms ______back as early as possible.
　　 A) must be sent C) are sent
　　 B) will be sent D) be sent
8、The hopes, goals, fears and desires ______widely between men and women, between the rich and the poor.
　　 A) alter C) transfer
　　 B) shift D) vary　　
9、The teacher suggested that each student _____ a plan for the summer vacation
A) make          c) would make
b) will make       d) made
10、Would you like to go for a walk?
Yes, it’s _____ day!
A) so beautiful the    C) so a beautiful
B) such a beautiful    D) such beautiful a

四、翻译（句子翻译意译即可）
1、提单
2、海运费
3、 Logistics
4、信用证
5、海关报关
6、 Assets（资产） are economic resources with the ability or potential to provide future benefits to a firm.

7、 I am pleased to confirm that your quotation USD 1800 + BAF + DDC/20’DC CYCY for ocean freight from Shanghai to Long Beach is acceptable.

8、贵司6月22日要求减免部分集装箱滞期费的E-MAIL收悉，经与船公司联系，船公司同意对于该笔滞期费给予30%的减免

6、很抱歉地通知您，我们不能提供您所要求的海运价格。

五、写作
1、（英文）你接到一家客户(ABC Company)的询价，这家公司有10X20’、5X40’玩具从上海出口到澳大利亚SYDNEY。你负责写一封回信给客户，告诉他我司报价为USD600/20’ USD1200/40’运价已包括USD50/USD100燃油附加费，我司可向客户返还2.5%的佣金。运价有效期至2002年7月31日。(说情内容即可)
2、（中文）你的客户(ABC Company)进口一批货物（20X40’），由AAA轮050航次6月1日到达上海，上海的免费用箱期为10天，由于贸易单证等原因，客户6月30日将空箱返还，产生了USD10，000的集装箱滞期费用，请写一份传真给船公司（COSCON）请求减免60%。（注意：请尽量通过此传真打动船公司，可以想一些理由，并注意传真格式和用辞）

pk1023 · 发表于 2004-3-7 19:24:29

谢谢

lindalin · 发表于 2004-6-5 09:18:16

你好！
高手麻烦帮我翻译一下下面的内容。TKS
after completing a commercial transaction, logistics will execute the transfer of goods from the supplier (seller) go the customer (buyer) in the most cost-effective manner. This is the definition of logistics. During the transfer process, hardware such as logistics facilities and equipment (logistics carriers) are needed, as well as information control and standardization. In addition, supports form the government and logistics association should be in place.
Three major functions of logistics
(1)Creating time value: same goods can be valued different at different times. Goods often stop during the transfer process, which is professionally called the storage of logistics. It creates the time value for goods.
(2)Creating location value: same goods can be valued differently at different locations . the value added during the transfer process is the location value of logistics .
(3)Distribution processing value: sometimes logistics create distribution processing values which changes the length, thickness and packages of the goods. Like popular saying, ‘cutting into smaller parts’ is the most commonly seen distribution processing form. Most processing within logistics create added value for goods.
Logistics is a new commercial area, developing from the traditional stage to a modern one, the main differences between two stages include:
(1)modern logistics adopts containerization techniques, the goods transfer process starts with packaging, followed by transportation ,storage and distribution .the whole process is operated under logistics standards. Based on the logistics base module of 600*400mm,form the logistics module of 1200*1000mm,and enlarge to the size of 2591/2438mm-the size of high *wide of the container. It can be adjusted to the standard sizes of containers for trains, trucks and ships.
(2)Information technologies are most important for modern logistics .bar code, pos, EDI and GPS systems dramatically improve the efficiency and accuracy of the logistics activities. internet further assists the market development ,operations and management of the logistic industry.

jumoke · 发表于 2005-7-4 17:56:20

郁闷中..............

jumoke · 发表于 2005-7-4 17:57:28

郁闷中...................

qianfly · 发表于 2008-9-24 11:42:10

好困难啊啊！做国际货运这么麻烦哪！

绿扬烟外 · 发表于 2008-10-10 08:52:17

预备报关员这名字很有个性哦！

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