青岛海关2015年第5号公告

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为了进一步提高报关单随附单证无纸化水平，减轻企业扫描纸质单证上传工作量，现就报关单随附合同等单证无纸化操作有关事宜公告如下：

7 @5 H% h5 b0 l5 r! u一、对于提供的贸易合同电子文本为全中文或中外文对照形式的，企业应当直接将合同电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。
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- }& B4 Y4 ^: r& Z0 A, C二、对于提供的贸易合同电子文本为全外文形式的，企业应当提供一份合同关键条款中文翻译件电子文本。上述两份电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。

需要翻译的合同关键条款如下：

( g0 m* T# w4 p. b6 J! f" j3 S（一）合同或协议标题；

( T- Y( Y+ z" _（二）合同或协议授权事项，如经销协议的授权经销区域及授权范围、合同或协议授予的权利及义务；

（三）买卖双方名称及相互之间的关系；
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( f: B. G1 X3 X7 z（四）买卖双方的权利及义务；
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0 J, H/ r6 [7 }（五）与货物价格相关的条款：如采购条款、定价条款、付款要求、运输交付条款、保险条款等；
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（六）与货物价格以外支付相关的条款：如商标、专利、专有技术等许可的定义和内容，维修费、保修费、广告费、佣金等费用的说明，支付方式等；

（七）合同或协议的终止条款；
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' v, D# X/ y% ]! n（八）与商品及其价格有关的合同附件：如各型号的价格表等；

（九）其他与价格有关的条款。
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三、对于电子文本转换成PDF格式文件形式上传的随附合同，企业应当将正式合同的第一页与所有签章页进行扫描上传。

, I! k: Y$ Q9 H! U$ w7 M: |四、对于其他具有电子文本形式的随附单证，如发票等，可参照上述规定办理。

/ _2 D2 d; ~9 H1 u  e* g5 @五、有关报关单随附单证电子扫描或转换文件格式标准，请按照中华人民共和国海关总署2014年第69号公告办理。

$ }* s! Z' g. [本公告自公布之日起施行。
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+ G6 H2 y. u* U, |: x$ o特此公告。
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2 O+ L& I7 p( @$ a原文作者：青岛海关12360热线