青岛海关2015年第5号公告

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为了进一步提高报关单随附单证无纸化水平，减轻企业扫描纸质单证上传工作量，现就报关单随附合同等单证无纸化操作有关事宜公告如下：
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一、对于提供的贸易合同电子文本为全中文或中外文对照形式的，企业应当直接将合同电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。

二、对于提供的贸易合同电子文本为全外文形式的，企业应当提供一份合同关键条款中文翻译件电子文本。上述两份电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。
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需要翻译的合同关键条款如下：

（一）合同或协议标题；

（二）合同或协议授权事项，如经销协议的授权经销区域及授权范围、合同或协议授予的权利及义务；
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8 y5 |' o/ G$ ?3 Y（三）买卖双方名称及相互之间的关系；

8 f( \% q6 ]7 u4 ?（四）买卖双方的权利及义务；

（五）与货物价格相关的条款：如采购条款、定价条款、付款要求、运输交付条款、保险条款等；

( S/ l) \! A  |# l: _* Q（六）与货物价格以外支付相关的条款：如商标、专利、专有技术等许可的定义和内容，维修费、保修费、广告费、佣金等费用的说明，支付方式等；

（七）合同或协议的终止条款；
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（八）与商品及其价格有关的合同附件：如各型号的价格表等；
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6 R4 R+ j9 I0 f, U（九）其他与价格有关的条款。
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! H- [, e0 _% N$ i+ a9 B三、对于电子文本转换成PDF格式文件形式上传的随附合同，企业应当将正式合同的第一页与所有签章页进行扫描上传。

四、对于其他具有电子文本形式的随附单证，如发票等，可参照上述规定办理。

( F5 Q6 @' N. T五、有关报关单随附单证电子扫描或转换文件格式标准，请按照中华人民共和国海关总署2014年第69号公告办理。
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/ N$ m6 H  _) b本公告自公布之日起施行。
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特此公告。
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( a& V% j' `& Q原文作者：青岛海关12360热线