业财务制度与进出口数据如何匹配才符合AEO认证要求？【谷岸关务】

李宏轩

企业财务制度如何确保进出口数据的正确匹配以保证顺利通过AEO认证？

谷岸关务：

在企业管理中，财务管理贯穿企业经济行为的全过程，是企业管理的中心环节。在AEO认证过程中，海关会对进出口活动有关的财务制度进行验证和稽核。除了调取企业年度审计报告等资料核算企业的偿付能力、缴税能力和盈利能力外，海关可能还会根据企业的贸易方式进行单据的穿行测试检查。

例如，海关会对企业一般贸易进口的报关数据和税费匹配程度进行稽核。如果发现企业申报环节的数据和财务记账收付汇的数据或节点有差异，企业需除了进行合理的解释外，还需要被追缴漏报税款，情节严重者，甚至会被追究法律责任。如某企业进口报关时，向海关申报的运费为1500美元，而在财务记账稽核时被发现是3700美元，这两个数据显然不能匹配，那么该企业将需要向海关作出解释，并接受海关的稽查处理决定。

因此，企业的进出口财务制度需要以源头数据（进口为采购订单，出口为销售订单等）为抓手，以事中的过程控制记账和控制执行目标，以事后的进出口财务内部稽核为补充手段，及时、准确、完整、清晰地从源头数据进行控制，直至末端数据（收付汇、盘点清单等），及时进行账册登记和管控。

企业的进出口财务数据是跟物流、订单流以及企业正在从事的贸易方式紧密相连的。常见的贸易方式无外乎一般贸易和保税加工贸易。针对企业的具体贸易方式，企业财务部门要进行有区别的数据管控和记录。

此外，企业的财务人员除了与进出口等部门保持密切沟通外，还要对企业的涉外贸易，包括非贸付汇（尤其是特许权使用费）等信息及时进行传递，以保证信息的一致性，以免出现进出口部信息漏缺的情况。

另外，对于众多的外商投资企业，中外合资合作企业等“三资”企业而言，财务部门需注意配合关务对减免税设备或货物的实务管理，并在账册中及时、准确、完整、清晰地反映出来。

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