【视频】2021海关AEO高级认证辅导(13)申请AEO认证的时机应如何规划？专家详解
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申请海关AEO认证是需要做很多文件的准备工作，如果室AEO重新认证的话企业要往前至少推三年的记录。那三年的记录不是我们关务部门一个部门控制在那补记录就行了，每个部门都有相应的工作，其中最繁重的是行政人事部门，AEO认证当中最轻松的是财务部门，工作量最大的是行政人事部门，反而倒不是关务部门。行政人事部门有几个人，有些公司行政人事部门就一个人，那就真的是工作相当繁重，根本做不完这些资料，准备这些资料，你别说三年了，就是一年也得花几周的时间去做准备，对不对？
补各种各样的记录，这是准备海关AEO中非常繁琐的一件事。
当把所有的资料准备完了之后，海关自受理申请之日起，要在90天之内完成认证的项目，那么受理申请完之后，海关会开展AEO现场实地认证，实地认证会派出一个认证工作组，一般来讲至少两个人，但是多见的是2至4个人，最多的我见过有6至7个人来进行实地认证的，企业的认证时间通常来讲是一天到三天，一天两天的比较多，三天的比较少.如果来4名关员在你企业待个三天时间，什么概念？
而且我还碰到过很极端的就是海关来实施AEO现场认证的时候，他把所有的人分成两组，在两个不同的会议室分别来问询谁，说比考试还难，这说明海关现在是执行的还是很严格的，然后在自受理申请之日起90天之内作出结论，那么这个时间我跟大家讲，每年海关有这么一个不成文的规定，每年的12月份海关要做内部的工作总结，他的工作量非常多。12月份他很少会有时间开展AEO认证工作，应该忙不过来，而且这种工作通常来讲它不会跨年。我今年没完成的工作明年再完成，一般来讲很少。那么也就意味着如果让海关更加轻松，时间更加宽裕的完成认证工作，应该是11月份来开展AEO实地认证，这样的话至少10月份海关就得受理。是这个逻辑关系，那么也就意味着我们以今年为例，我们向海关提交被海关受理的截止日期，我个人建议是在10月30日。
那么如果是10月份受理的话，这些工作往前倒推，我们要算对于这个报关企业，对于贸易公司来讲，至少准备3个月的时间，如果是重新认证的企业，可能要增加到4~5个月的时间，生产型企业要更多的考虑到软硬件整改的要求，我们可能要准备6个月的时间，现在马上就得开始了，否则的话你肯定是来不及的。
所以如果在座各位企业有今年准备AEO认证的计划，时间我个人建议不得晚于5月1号，在此之前一定要开始这个项目，可是对于绝大多数生产型企业，这是个难题，为什么呢？你如果要涉及到软硬件整改工作的话，财务会不会给预算，去年没有做预算，今年可能会没钱花。这也是一个很现实的问题，所以这个时间节点大家一定要掌握好。
同时，假设有的企业说我明年初1月份向海关提交AEO认证申请行不行？我问大家可以吗？1月份的海关能不能受提交申请？1月份不行，2月份不行了，为什么？是因为海关忙吗？当然不是了！因为审计报告是没出来的，因为在向海关提交认证申请资料当中，有一项最重要的资料是上年度财务审计报告，你有了财务审计报告，才能知道财务指标达不达标，又回到刚才的那个问题去了，如果财务指标压根不达标的话，就不用申请了，对不对？
那么换言之，对于一家新申请认证的企业，你知道你能不能具有申请资格，应当是你出具财务审计报告之后你才能知道，关务部门又不知道只能找财务部，有的企业上市公司才可能晚到4月份5月份才出审计报告，这个也是有的。那也就是5月份到10月30号，你也就只剩下五个月的时间了。
因为那么每年我们实际上留给我们准备AEO认证的窗口期并不是很长，大家一定要记住这个时间，有的企业说我还碰到过这样的企业，从当年的1月份他对自己非常有信心，我肯定没问题，我1月份我就开始准备AEO认证，但是财务审计报告出来之后不达标，这个工作还是进行不下去。领导又开始说了你之前工作怎么做对吧？这也是个问题，所以一般的工作程序是这样的。
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