00000 发表于 2020-3-24 11:28:11

上海浦东检验检疫局扎实推进无纸化报检工作

□和 苗 陈潇潇

截至今年8月底,上海浦东检验检疫局推进无纸化建设已两年,共有约46000批次的货物通过无纸化报检通关,全面实现了电子化,为企业节约通关成本460余万元,助力外贸企业走上了通关“快车道”。

应运而生

当下,无纸化这一“低碳、高效”的工作模式已经成为主流,浦东局检务窗口也一直在思考如何顺应形势,将更多工作纳入无纸化的轨道。

曾几何时,在报检大厅经常看到忙碌的报检员身影。他们在填报台边奋笔疾书,眼前堆放着一沓厚厚的单证,整理分类、填写代理报检委托书、签字、盖章……往往一份完整的报检单证成形,需要大量的时间。常有报检员感叹:“每天填写的都是重复的信息,如果这些纸面的信息能直接发送电子版的就好了。”

其实,窗口的检务人员也面临着同样的问题。一些重复的审单流程加大了窗口工作量,工作效率始终上不去。如何让审单受理更高效?无纸化报检便应运而生。

2014年7月,浦东局开始推行无纸化报检,选取了4家企业作为试点。为了让无纸化报检顺利开展,浦东局迅速成立了试点工作小组,多次召开座谈会协商制定工作方案,选择信用B级及以上企业(浦东新区辖区内企业或其代理企业),并优先选取与浦东综合配套改革、支持总部经济发展等重点工作相关的企业,以“企业申请、浦东局登记”的方式展开试点。在实行无纸化报检的单证类型选择上,主要以低风险单证为主,如非法检木包装查验的单证、仅涉及品质检验或CCC认证核查的单证。从此,这些单证的流转速度由之前的“天”计变成了“秒”计,工作效率大大提高。

两台电脑,一个邮箱,架起了无纸化报检的桥梁。企业只要将当天的报检号清单发送至检务邮箱,浦东局会第一时间受理、及时放行通关单,短短半个小时内,企业就可以完成所有报检步骤,并进行后续的报关、提货等事宜。同时,浦东局工作人员通过核对电子申报信息受理放行,无需企业随身携带公章,往返补充各类单证,从源头上防止了假章的出现,也更加绿色环保。

聚合成势

无纸化报检试行后不久,成效显著。相比实行之前少则半天,多则一天的报检流程,企业节省了时间,更节省了成本。越来越多的企业纷纷提出想加入试点队伍的愿望。为此,在试点两个月后,浦东局邀请了试点企业对前一阶段的工作进行座谈交流,虚心听取企业代表的意见和建议,为下一步扩大范围和完善工作奠定了基础。随着试点范围的不断扩大,如今,浦东局已有15家企业实行了无纸化报检,窗口也设立了专人专岗负责受理该项工作。

在进行无纸化报检的同时,还需将相关单证进行妥善保管,方便今后的单证复核。为了确保无纸化试点企业具备良好的单证保管能力,浦东局每半年一次针对相关企业开展查单工作。检务人员在查单时,会提前1小时将10个或20个报检号告知企业,企业需在这段时间内从自己的档案室调取相关单证,检务人员进行审核,核查单证是否符合要求。根据每次的查单结果,浦东局对企业实行无纸化报检的资质进行动态调整。

2016年1月5日,浦东局首次检验检疫单证全程无纸化试点顺利实施。这在原先无纸化工作的基础上又向前迈进一步,企业可直接上传相关的随附单据,如报检委托书、CCC目录外情况说明等。检务窗口审核企业上传的电子单据,确认无误后直接放行。为此,浦东局精心挑选了5家诚信企业作试点,并对试点企业及相关业务处室开展培训,建立微信群,及时解决存在的问题,使企业充分享受到政策带来的红利与便捷。截至今年8月底,浦东局共对1435批货物实行了全程无纸化查验及放行。

蓄势发力

浦东综合配套改革和自贸区两项国家战略的双重叠加,使浦东的改革发展格外引人注目。先行先试,创新驱动,浦东局始终行走在改革的前沿,推进无纸化工作也不例外。

如何为企业提供更加高效便捷的服务,浦东局将推进通关无纸化作为年度重点工作之一,深入推进全程无纸化工作,拓展业务范围,增加企业惠及面,探索优化工作流程。在贯彻落实质检总局和上海检验检疫局无纸化工作部署的基础上,充分利用“检验检疫智能通关平台”等信息化手段,积极开展报检受理、档案管理、收费无纸化、单证管理无纸化、查验放行无纸化等工作,从而不断拓展检验检疫通关无纸化工作的深度和广度,探索新型检验检疫报检通关模式,服务好企业“最后一公里”。

在金桥开发区,“金桥先进制造业质量安全示范区”的称号赋予了这个老开发区新的生机与活力。作为上海地区首个“国家级出口工业产品质量安全示范区”,也是全国首个以“先进制造业”命名的示范区,金桥完成了从“制造”到“智造”的成功蜕变。而为了进一步促进贸易便利化,推动金桥先进制造业经济的健康发展,浦东局率先在示范区企业中推行无纸化报检模式。截至目前,已有诺基亚通信(上海)有限公司、上海贝尔股份有限公司、联合汽车电子有限公司、上海索广映像有限公司、徕卡显微系统(上海)有限公司5家企业参与。“以往报检收到通关单信息需要半天时间,如今只要鼠标一点,10分钟左右就能收到通关单信息,为我们节省了不少时间。”诺基亚通信(上海)有限公司负责人欣慰地说。

无纸化是检验检疫事业进入电子化、低碳化时代的标志。浦东局的无纸化建设之路走出了自己的特色,也走出了实际成效。运行两年来,日均受理70份无纸化报检单证,每批可节约交通和人力成本约100元,纳入无纸化申报的企业也越来越多,为企业带来“看得到”的通关便利,逐步开启一个真正的检验检疫无纸化时代。 《中国国门时报》
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