青岛海关2015年第5号公告

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为了进一步提高报关单随附单证无纸化水平，减轻企业扫描纸质单证上传工作量，现就报关单随附合同等单证无纸化操作有关事宜公告如下：

+ ~& o# g8 y- f8 F* X4 J一、对于提供的贸易合同电子文本为全中文或中外文对照形式的，企业应当直接将合同电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。
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二、对于提供的贸易合同电子文本为全外文形式的，企业应当提供一份合同关键条款中文翻译件电子文本。上述两份电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。

. j, ~! {& z8 [! v* ]需要翻译的合同关键条款如下：

" q& W$ R7 E) z. o0 `- O9 E（一）合同或协议标题；
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) r! {0 @! B" p（二）合同或协议授权事项，如经销协议的授权经销区域及授权范围、合同或协议授予的权利及义务；

8 F* R) g1 u2 [（三）买卖双方名称及相互之间的关系；

（四）买卖双方的权利及义务；
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! m* V5 z% ?, W1 R% R（五）与货物价格相关的条款：如采购条款、定价条款、付款要求、运输交付条款、保险条款等；
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（六）与货物价格以外支付相关的条款：如商标、专利、专有技术等许可的定义和内容，维修费、保修费、广告费、佣金等费用的说明，支付方式等；

1 j, t1 I9 Y+ Q9 F5 x（七）合同或协议的终止条款；
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0 [, R/ e4 Z! @2 u# W（八）与商品及其价格有关的合同附件：如各型号的价格表等；
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（九）其他与价格有关的条款。
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/ i( ^0 c3 Q9 J- {0 F" O三、对于电子文本转换成PDF格式文件形式上传的随附合同，企业应当将正式合同的第一页与所有签章页进行扫描上传。
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8 K* m  f" w  W1 v& c! X0 o  Y四、对于其他具有电子文本形式的随附单证，如发票等，可参照上述规定办理。

五、有关报关单随附单证电子扫描或转换文件格式标准，请按照中华人民共和国海关总署2014年第69号公告办理。
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本公告自公布之日起施行。
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& `& o. }/ H- N8 a) n特此公告。

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原文作者：青岛海关12360热线