报关单据，提单，原产地证等遗失，如何处理？

金田一

涉及到海运的主要单证资料，大体分三大类：报关单据，提单，原产地证等。如果不小心遗失了，该如何处理？

做好预防

7 e+ |. z' Q  R' Q( H! h

　　单证遗失，可能是由于制作和保管环节管理不善造成的，也可能是单据在交付快递公司转递过程中遗失的。这种事情第一在预防，一旦发生了则重在及时补救。
  S& }/ E/ [& x  y# S
& N$ j7 P. B4 b6 j) o4 y+ o　　1、首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。

　　2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

  B1 L* Q. \& y" e  C! _0 _& ?) a　　3、单证遗失后，要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等，即刻补制，属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。

补办手续

) m# p1 \& M9 m% O! L! v1 f3 v

　　1、报关单据的遗失

　　发票，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联 系工厂补发并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白发票箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。

　　2、提单的遗失

# n  t0 m1 T5 H" w  r4 H% E: S　　提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代补发提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为补发提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放 货，冒领或其他纠纷。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的担保金，担保金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。担保 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然最后的金额也视与船公司的关系来定。

7 P: N. P4 n6 T2 l, F　　3、原产地证的遗失或修改
$ K2 ?8 M, M! j3 H/ W- t
　　如果因实际交货与申报的不符，或有其他错漏，需要修改补充原产地证内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。
) l* r1 s: h/ \6 `# c4 q3 p+ u

　　如已签发的原产地证遗失或损毁，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据，经签证机构审查同意后重新办理申请手续。
8 |  T6 T* w9 H! L6 u5 R
  z6 T7 {  [) O. d- Q　　签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”。这里说的签证机构，可以是进出口商品检验检疫局，也可以是各地的贸易促进会。单证缮制正确完整，才能为收取货款奠定基础。

- @% l& P# u: Z) L6 y
# Z1 t. i1 v4 {' A2 V6 F0 \
1 p. U. ]% ~0 @) p& v% t  I/ W- V