实现“绿色办公”！保税区国产化电子公文平台荣获“信创最佳实践奖”
“OA系统国产化升级，公文流转速度越来越快、业务扩展越来越容易”“在熟练掌握国产化OA系统后，我们的办公效率真的越来越高了”
“依托国产化OA办公平台，可以搭建公文管理、会议管理、督查督办等重要业务体系，实现了办文、办会、办事深度融合”
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2021信创最佳实践奖
近日，保税区国产化电子公文平台凭借独具特色的竞争优势，成功荣获致远互联天津区“2021信创最佳实践奖”。
升级改造
随着信息安全问题日益突出，信息安全已上升至国家战略，自主可控、国产化替代成为历史趋势。2019年，我国在党政办公及国家重要信息系统、网安领域逐渐发力“安全可靠工程”，保税区积极响应国家和天津市电子政务公文系统国产化替代号召，管委会政务OA自动化协同办公平台经过重大升级改造和协调开发与不断优化，完成服务器及软硬件平台国产化改造、国产化办公终端及配套软件调试、网络及信息安全环境国产化改造、电子公文系统国产化替代改造，并于今年5月升级为国产化电子公文平台。
攻坚克难
记者在采访中了解到，系统升级初期，因电子政务公文系统国产化替代在国内没有可借鉴先例，作为这项工作的主要负责部门，信息中心积极对接各类厂商，调配软硬件资源。因网络环境改造较难，信息中心工作人员全体吃住在机房，加班加点苦战2个多月，昼夜施工对空港大楼、司法大楼、海港大楼等近900个工位重新布线，最终完成管委会所有网络环境升级改造工作。
全面护航
为满足原有OA系统整体切换到国产化平台上，信息中心的工作人员与OA厂家工作人员反复升级迭代测试，从最初的整个升级过程需要近90小时到最终只需2小时即可完成业务系统升级、数据库系统安装、数据库迁移同步、文件存储同步等，为OA系统上线和测试提供充足时间。此外，系统进行安装时，工作人员从设备储存、管理到按需分配，从设备安装到软件、插件、字库、打印等调试，从网络互联到工作人员培训再到业务系统推广应用、移动端升级，每一个步骤都反复操作，有问题到现场调试，最终保证所有步骤有序完成，系统平稳运行。
如今，国产化电子公文平台在保税区得到大规模应用，使用人员已接近千人，并得到大家的广泛认可。该平台的顺利投用，不仅提高了办公效率，也大幅降低办公成本支出，预计每年节约纸张费用约50余万元，实现减人增效的目标。未来，信息中心将继续依托平台，及时与厂商、各部门沟通对接，提高系统的政务服务能力，努力使国产化电子公文平台更完善、更便捷，助力保税区实现“绿色办公”。
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