123698745 发表于 2021-7-29 16:26:19

关务系统选择标准?成为aeo高级认证企业就要用通用的报关系统吗





关务软件系统可以辅助企业日常进出口报关,同时对报关数据进行数据化、信息化管理,关务管理更加规范,对申请成为AEO认证企业也有帮助。但所选用的关务软件系统也必须要符合海关AEO认证管理标准,系统中的数据要可查询、可追溯、可分析、可预警等等,且数据要存储3年以上。报关软件的作用还是挺大的,对于工厂企业关务工作效率、报关准确率等的提升都是有帮助的。

根据新的aeo认证管理办法,要求企业要配备信息系统,增加了信息系统和数据管理两项标准,要求企业数据要做到信息化。数据管理明确企业建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询,方便进行穿行测试。

选择一款关务软件,需要考虑的问题有很多,比如说贸易类型、报关类型等等,还要结合自己的预算、所选软件的实力口碑、售后服务以及稳定性等等。因此需要谨慎、认真对比选择,尤其对你企业关务和自身关务工作技能提升、职场晋升都有帮助的就更好!同时要符合AEO认证管理标准。

成为aeo高级认证企业就要用通用的报关系统吗?

新版aeo认证标准对aeo关务报关系统提出的要求:
1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理。
2.海关来现场会看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能。

对于aeo关务报关系统备注补充:
1.企业可以有不同系统,没有说用统一一个系统。
2.可分析可预警举例分析:
可分析:可归籍、调用、筛用等。
可预警:例如关务系统可进行税号、币制等日常预警,提示,操作人员辅助提醒功能。
外综服务企业:系统要求更高。
3.关于信息系统方面:
(1)报关企业:更多是财务、关务系统。
(2)进出口收发货人:物流、关务、财务系统。
(3)新标准的AEO一般认证、高级认证都要有系统。

旧版aeo认证标准中一般认证没有信息系统要求,新版aeo认证标准AEO一般认证、高级认证都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。

如果是aeo高级认证企业,少了报关信息系统这一部分,那么对于报关数据的管理就不够完善规范,容易出现错误,从而影响aeo认证等级等。

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