外贸客户更青睐哪种报价单
外贸客户更青睐哪种报价单一个好的外贸报价单不仅可以节省客户收集信息的时间，还可以让客户觉得你的公司十分可靠，对你的企业有很好的印象。虽然印象好不代表就可以成单，但客户肯定大概率是和印象好的公司签约。那我们外贸人怎样报价才能让客户有耐心阅读并且会对你有好感呢？好的报价单包含哪些内容？就像一个好的广告可以在瞬间吸引客户一样，好的报价也能做到这样的效果，首先报价名称要可以清楚的表明这个报价来自哪个公司，属于哪个产品的价目表。此外，买方的基本信息，包括但不限于工厂标志、公司名称等内容应该放在头部展示，这样客户才能感受到你对他们的重视。报价标题、参考编号、报价日期和生效日期也应出现在抬头。下面正文部分应包括产品基本数据、产品技术参数、产品使用寿命、用途和适用范围；价格条款、贸易方式、装运港、目的港、货币类型、汇率、单价等。数量条款、付款条款、质量条款、产品质量认证等等也是必不可少的。除了以上要素，小易这里还要讲讲有哪些优化报价单的技巧。技巧1：一图胜千言，排版很重要图片的吸引力远远大于文字，这不仅是因为图片更直观，还因为在图片和文字间，人的大脑更倾向于去关注图片。因此一个恰当的产品图+赏心悦目的排版，能够提升客户阅读的耐心。记住，企业的报价单一定要让客户一眼就知道这是什么产品、价格是多少。技巧2：至少提供两种格式的报价单好的报价单也要不止一份，因为随着场景的变化，客户对报价单的需求会改变，且不同版本的Office办公软件可能不兼容，会出现打不开的情况，为了降低这种风险，你至少要有两种报价单。如果有可能，还可以再提供图片版。当客户连PDF版也打不开时，这张图片版报价单就是你的机会。但无论提供的什么文件格式，发之前预览，保证客户拿到手后可以直接打印使用。记得在邮件下方写上：详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了几种格式，excel/word、PDF、JPRG，视您的电脑软件情况选择合适的格式。这些文件已经排好版，您可以直接下载打印使用。技巧3：提前做好背调一定要养成分析客户背景的习惯，给客户发送报价单之前，先了解清楚客户需要体现什么内容？有哪些诉求？过往价格如何？怎么样体现我们的竞争力？我们可以通过客户每次采购的数量重量，查查客户之前从哪些区域采购，包括采购的量、价、次，借此来判断客户的采购习惯，分析客户是在乎品质还是在乎价格，在你报价单中提炼出客户想要的内容，而不是冗杂的信息。我们可以通过他的公司名称和海关数据等信息相结合，比如我们使用GPM系统来查询背景信息，直接提取采购商数据分析，轻松了解我们客户公司的过往采购数据以及公司采购频率等信息，不同的客户。记住报价单不是要内容详细，而是要让客户打开的同时获得自己想要的内容。技巧4：控制报价单大小为什么要控制报价单的大小？因为企业邮箱的容量一般不会很大，如果报价单太大的话，很有可能还没到客户的邮箱就被退回来了，或者被当成垃圾邮件挡住。就算客户使用的是Gmail、Yahoo等无限容量的公共邮箱，也要控制附件的大小，因为下载文件的时间太长会削减客户等待的耐心。一般来说，尽量将报价单控制在2MB以内，如果报价单超过了2MB，尽量不要用Email直接发送。经过这三点优化技巧加持后，再加上细心谨慎，确保报价单发出后可以直接打印使用，那么你的报价单就在在一众报价单中脱颖而出！易之家专注外贸大数据收集、挖掘、应用及服务十余年；为解决“外贸中的诸多痛点”打造了全新的海关数据查询系统—GPM系统（tradesns.com）可帮助外贸企业快速找到相匹配的精准采购商、精准采购负责人，将80%的时间放在20%的精准客户身上，缩短客户开发周期和成本，提高开发效率和成单率。
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