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航空运单:一、航空运单的性质、作用
航空运单(Airwaybill)与海运提单有很大不同,却与国际铁路运单相似。它是由承运人或其代理人签发的重要的货物运输单据,是承托双方的运输合同,其内容对双方均具有约束力。航空运单不可转让,持有航空运单也并不能说明可以对货物要求所有权。
(一)航空运单是发货人与航空承运人之间的运输合同
与海运提单不同,航空运单不仅证明航空运输合同的存在,而且航空运单本身就是发货人与航空运输承运人之间缔结的货物运输合同,在双方共同签署后产生效力,并在货物到达目的地交付给运单上所记载的收货人后失效。
(二)航空运单是承运人签发的已接收货物的证明
航空运单也是货物收据,在发货人将货物发运后,承运人或其代理人就会将其中一份交给发货人(即发货人联),作为已经接收货物的证明。除非另外注明,它是承运人收到货物并在良好条件下装运的证明。
(三)航空运单是承运人据以核收运费的帐单
航空运单分别记载着属于收货人负担的费用,属于应支付给承运人的费用和应支付给代理人的费用,并详细列明费用的种类、金额,因此可作为运费账单和发票。承运人往往也将其中的承运人联作为记账凭证。
(四)航空运单是报关单证之一
出口时航空运单是报关单证之一。在货物到达目的地机场进行进口报关时,航空运单也通常是海关查验放行的基本单证。
(五)航空运单同时可作为保险证书
如果承运人承办保险或发货人要求承运人代办保险,则航空运单也可用来作为保险证书。
(六)航空运单是承运人内部业务的依据
航空运单随货同行,证明了货物的身份。运单上载有有关该票货物发送、转运、交付的事项,承运人会据此对货物的运输做出相应安排。
航空运单的正本一式三份,每份都印有背面条款,其中一份交发货人,是承运人或其代理人接收货物的依据;第二份由承运人留存,作为记账凭证;最后一份随货同行,在货物到达目的地,交付给收货人时作为核收货物的依据。
二、航空运单的分类
航空运单主要分为两大类:
(一)航空主运单(MAWB,MasterAirWaybill)
凡由航空运输公司签发的航空运单就称为主运单。它是航空运输公司据以办理货物运输和交付的依据,是航空公司和托运人订立的运输合同,每一批航空运输的货物都有自己相对应的航空主运单。
(二)航空分运单(HAWB,HouseAirWaybill)
集中托运人在办理集中托运业务时签发的航空运单被称作航空分运单。
在集中托运的情况下,除了航空运输公司签发主运单外,集中托运人还要签发航空分运单。此时各方的关系如图所示。
在这中间,航空分运单作为集中托运人与托运人之间的货物运输合同,合同双方分别为货A、B和集中托运人;而航空主运单作为航空运输公司与集中托运人之间的货物运输合同,当事人则为集中托运人和航空运输公司。货主与航空运输公司没有直接的契约关系。
不仅如此,由于在起运地货物由集中托运人将货物交付航空运输公司,在目的地由集中托运人或其代理从航空运输公司处提取货物,再转交给收货人,因而货主与航空运输公司也没有直接的货物交接关系。
三、航空运单的内容
航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分,不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。所不同的是,航运公司的海运提单可能干差万别,但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式,差别并不大。所以我们这里只介绍这种标准格式,也称中性运单。下面就有关需要填写的栏目说明如下:
1.始发站机场:需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码,这一栏应该和11栏相一致。
1A:IATA统一编制的航空公司代码,如我国的国际航空公司的代码就是999;
1B:运单号。
2.发货人姓名、住址(Shipper|sNameandAddress):填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
3.发货人账号:只在必要时填写。
4.收货人姓名、住址(Consignee|sNameandAddress):应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。与海运提单不同,因为空运单不可转让,所以“凭指示”之类的字样不得出现。
5.收货人账号:同3栏一样只在必要时填写。
6.承运人代理的名称和所在城市(IssuingCarrier|sAgentNameandCity)。
7.代理人的IATA代号。
8.代理人账号。
9.始发站机场及所要求的航线(AirportofDepartureandRequestedrouting):这里的始发站应与1栏填写的相一致。
10.支付信息(AccountingInformation):此栏只有在采用特殊付款方式时才填写。
11A(C、E).去往(To):分别填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码。
11B(D、F).承运人(By):分别填入第一(二、三)段运输的承运人。
12.货币(Currency):填入ISO货币代码。
13.收费代号:表明支付方式。
14.运费及声明价值费(WT/VAL,weightcharge/valuationcharge):
此时可以有两种情况:预付(PPD,Prepaid)或到付(COLLcollect)。如预付在14A中填入“*”,否则填在14日中。需要注意的是,航空货物运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致,不能分别支付。
15.其它费用(Other):也有预付和到付两种支付方式。
16.运输声明价值(DeclaredvalueforCarriage):在此栏填入发货人要求的用于运输的声明价值。如果发货人不要求声明价值,则填入“NVD(Novaluedeclared)”。
17.海关声明价值(DeclaredvalueforCustoms):发货人在此填入对海关的声明价值,或者填入“NCV(Nocustomsvaluation)”,表明没有声明价值。
18.目的地机场(AirportofDestination):填写最终目的地机场的全称。
19.航班及日期(Flight/Date):填入货物所搭乘航班及日期。
20.保险金额(AmountofInsurance):只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此需要时才填写。
21.操作信息(HandlingInformation):一般填入承运人对货物处理的有关注意事项,如“Shipper|s certificationforliveanimals(托运人提供活动物证明)”等。
22A——22L 货物运价、运费细节。
22A.货物件数和运价组成点(No. of Pieces RCP,Rate Combination Point):填入货物包装件数。如10包即填“10”。当需要组成比例运价或分段相加运价时,在此栏填入运价组成点机场的IATA代码。
22B.毛重(GrossWeight):填入货物总毛重。
22C.重量单位:可选择公斤(kg)或磅(lb)。
22D.运价等级(RateClass):针对不同的航空运价共有6种代码,它们是M(Minimum,起码运费)、C(SpecificCommodityRates,特种运价)、S(Surcharge,高于普通货物运价的等级货物运价)、R(Reduced,低于普通货物运价的等级货物运价)、N(Normal,45公斤以下货物适用的普通货物运价)、Q(Quantity,45公斤以上货物适用的普通货物运价)。
22E.商品代码(CommodityItemNo.):在使用特种运价时需要在此栏填写商品代码。
22F.计费重量(ChargeableWeight):此栏填入航空公司据以计算运费的计费重量,该重量可以与货物毛重相同也可以不同。
22G.运价(Rate/Charge):填入该货物适用的费率。
22H.运费总额(Total):此栏数值应为起码运费值或者是运价与计费重量两栏数值的乘积。
22I.货物的品名、数量,含尺码或体积(Nature and Quantity of Goods incl.Dimensions or Volume):货物的尺码应以厘米或英寸为单位,尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基础。体积则是上述三边的乘积,单位为立方厘米或立方英寸。
22J.该运单项下货物总件数。
22K.该运单项下货物总毛重。
22L.该运单项下货物总运费。
23.其它费用(OtherCharges):指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。根据IATA规则各项费用分别用三个英文字母表示。其中前两个字母是某项费用的代码,如运单费就表示为AW(AirWaybillFee)。第三个字母是C或A,分别表示费用应支付给承运人(Carrier)或货运代理人(Agent)。
24-26.分别记录运费、声明价值费和税款金额,有预付与到付两种方式。
27-28.分别记录需要付与货运代理人(DueAgent)和承运人(DueCarrier)的其它费用合计金额。
29.需预付或到付的各种费用。
30.预付、到付的总金额。
31.发货人的签字。
32.签单时间(日期)、地点、承运人或其代理人的签字。
33.货币换算及目的地机场收费纪录。
以上所有内容不一定要全部填入空运单,IATA也并未反对在运单中写入其他所需的内容。但这种标准化的单证对航空货运经营人提高工作效率,促进航空货运业向电子商务的方向迈进有着积极的意义。
航空运单释义
(1A)印制或者电脑打制承运人的票证注册代号。
填写始发站机场的IATA三字代码,由承运人填写。如果没有机场的IATA三字代码,可以填写机场所在城市的IATA三字代码。
(1B)货运单号码由八位数字组成,前七位为顺序号,第八位为检查号。
Shipper’s Name and Address,托运人姓名和地址:填写托运人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。收货人的姓名要与其有效身份证件相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。
Shipper’s Account Number:托运人帐号:根据承运人的需要,填写托运人帐号。
3.货运单的填写
填写始发站机场的IATA三字代码,由承运人填写。如果没有机场的IATA三字代码,可以填写机场所在城市的IATA三字代码。
(1A)印制或者电脑打制承运人的票证注册代号。
(1B)货运单号码由八位数字组成,前七位为顺序号,第八位为检查号。
Shipper’s Name and Address,托运人姓名和地址:填写托运人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。收货人的姓名要与其有效身份证件相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。
Shipper’s Account Number,托运人帐号:根据承运人的需要,填写托运人帐号。
Consignee’s Name and Address,收货人姓名及地址:填写收货人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。收货人的姓名要与其有效身份证件相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。因货运单不能转让,此栏内不可填写“TOORDER”字样。
Consignee’s Account Number,收货人帐号:根据承运人的需要,填写收货人帐号。
Issuing Carrier’s Agent Name and City,代理人名称和城市:填写制单代理人的名称及其所在的城市,应清楚、详细。
Agent’s IATA Code,代理人的IATA代号:在NON-CASS系统区,必须填写IATA七位数字的代号;在CASS系统区,还应填写三位数字的地址代码及检查号。
(8) Account No.,代理人帐号:根据承运人的需要,填写代理人帐号。
(9) Airport of Departure,始发站机场:填写货物始发站的机场的名称,应填写英文全称,不得简写或使用代码。
(10) Account Information,结算注意事项:填写与结算有关的注意事项。
a.以现金或者支票支付货物运费,应予注明。
b.以旅费证支付货物运费,仅限于作为货物运输的行李,填写旅费证的号码及应支付的金额,填写“客票及行李票”号码、航班、日期等 。
c.以政府提单支付货物运费,填写政府提单的号码。
d.因无法交付而退回始发站的货物,在新的货运单的此栏内填写原货单号码。
(11A)To,至:填写目的站或者第一中转站机场的IATA三字代码。
(11B)By First Carrier第一承运人:填写第一承运人的全称或者IATA两字代码。
(11C)To,至:填写目的站或者第二中转站机场的IATA三字代码。
(11D)By,填写第二承运人的全称或者IATA两字代码。
(11E)To,至:填写目的站或者第三中转站机场的IATA三字代码。
(11F)By,填写第三承运人的全称或者IATA两字代码。
(12)Currency,币种:填写始发站所在国家的货币的三字代码(由国际标准化组织,即ISO规定)。除(33A)至(33D)栏以外,货运单上所有货物运费均应以此币种表示。
(13)CHGS Code,付款方式:填写货物运费的支付方式。
a. CA, Partial Collect Credit-Partial Prepaid Cash,部分到付信用卡-部分预付现金。
B .CB, Partial Collect Credit-Partial Prepaid Credit,部分到付信用卡-部分预付信用卡。
C. CC, All Charges Collect,全部货物运费到付
d. CG All Charges Collect by GBL全部货物运费到付政府提单
e. CP, Destination Collect Cash,目的站到现金
f. CX, Destination Collect Credit,目的站到付信用卡
g. NC, Charge,免费
k. PC, Partial Prepaid Cash— Partial Collect Cash,部分预付现金-部分到付现金
i. PD, Partial Prepaid Credit—Partial Collect Cash, 部分预付信用卡-部分到付现金
j. PG, All Charges Prepaid by GBL,全部货物运费预付政府提单
k. PP, All Charges Prepaid by Cash,全部货物运费预付现金
PX, All Charges Prepaid by Credit,全部货物运费预付信用卡
(14A)(14B)WT/VAL,航空运费/ 声明价值附加费的付款方式:航空运费和声明价值附加费必须同时全部预付或者到付,并在相应的栏目“PPD”(预付)、“COLL”(到付)内填写“X”。
(15A)(15B)Other,其它费用的付款方式(27A)和(28A)栏内的其它费用必须同时全部预付或者到付,(27B)和(28B)栏内的其它费用必须同时全部预付或者到付,并在相应的栏目“PPD”、“COLL”内填写“X”。
(16)Declared value for Carriage,供运输用声明价值:填写托运人向承运人办理货物声明价值的金额。托运人未办理货物声明价值,必须填写“NVD”(No value Declaration)字样。
(17)Declared value for Customs,供海关用声明价值:填写托运人向海关申报的货物价值。托运人未办理此声明价值,必须填写“NCV”(No value Declaration)字样。
(18)Airport of Destination,目的站机场:填写货物目的站的机场的名称,应填写英文全称,不得简写或使用代码。如有必要,填写该机场所属国家、州的名称或城市的全称。
(19A)(19B)Requested Flight/Date,航班/日期:填写托运人已经定妥的航班/日期:填写托运人已经定妥的续程的航班/日期。
(20)Amount of Insurance,保险金额:中国民航不代理国际货物的保险业务,此栏填写“NIL”或者“XXX”等字样。
(21)Handling Information,储运事项:填写货物在仓储和运输过程中所需要注意的事项。
如:a。对于危险物品,填写“详见随附货运单的危险物品申报单”或者“危险物品一但不需危险物品申报单”或者“仅限货机”等。
b.对于危险物品中包含有非危险物品,填写危险物品的件数。
c.填写货物标志、数码以及货物包装方式等。
d.填写除(4)栏以外的其它在目的站的被通知人的名称、地址以及联系方式等。
e.填写随附货运单的文件的名称。
f.填写需要作特殊说明的其它情况。
但必须注意,这些事项应不能超过承运人的仓储、运输能力。
(21A)SCI,海关信息:填写海关信息,仅在欧盟国家之间运输货物时使用。
(22A)No. Of Pieces, RPC,件数/运价点:填写货物的件数,如果所使用的货物运价种类不同时,应分别填写,并将总件数填写在(22J)内。如果货物运价系分段相加运价,将运价组成点(运价点)的IATA三字代码填写在件数下面
(22B)Gross Weight,毛重:与件数相对应,填写货物的毛重,如果分别填写时,将总毛重填写在(22K)栏内。
(22C)Kg / Lb ,毛重的计量单位:填写货物毛重的计量单位,“K”或者“L”分别表示“千克”或者“磅”。
(22D)Rate Class,运价种类:填写所采用的货物运价种类代号。
M—minimum charge,最低运费
N---normal rate,普通货物标准运价
Q---quantity rate,重量分界点运价
C---specific commodity rate,指定商品运价
R---class rate surcharge,附加等级运价
S---class rate reduction,附减等级运价
U---unit load device basic charge or rate,集装货物基础运价
(22E)Commodity Item No.,商品代号:应根据下列情况分别填写。
使用指定商品运价时,填写指定商品代号。(22D)填写“C”。
使用等级货物运价时,填写所适用的普通货物运价的代号及百分比数。(22D)填写“R”(表示附减等级运价):“S”(表示附加等级运价)。
根据从低原则使用重量分界点运价时,填写重量分界点运价代号及分界点重量。
(22F)Chargeable Weight,计费重量:填写据以计收航空运费的货物重量,见第二节、第四节和第五节。
(22G)Rate/Charge,费率:填写所适用的货物运价。
(22H)Total,航空运费:填写根据货物运价和货物计费重量计算出的航空运费额。如果分别填写时,将航空运费总额填写在(22L)内。
(22I)Nature and Quantity Goods,货物品名及数量(包括尺寸或体积):填写货物的具体名称及数量。货物品名不得填写表示货物类别的统称,如:不能填写电器、仪器、仪表等;鲜活易腐物品、活体动物等不能作为货物品名。托运人托运危险物品应填写其标准学术名称。作为货物运输的行李应填写其内容和数量,或随附装箱清单。
填写每件货物的外包装尺寸或体积,单位分别用厘米和立方米表示,货物尺寸按其外包装的长×宽×高×件数的顺序填写。
(22J)见(22A)
(22K)见(22B)
(22L)见(22H)
(22Z)根据承运人的要求,填写有关服务代号。
(23)Other Charges其它费用:填写其它费用的项目名称和金额。在始发站发生的其它费用,应全部预付或者到付;也可以填写在运输过程中或目的站发生的其它费用,应全部预付或者到付,未在此栏内列明的其它费用见(33C);其它费用可以用下列代号表示。
AC—animal container,动物容器费
AS---assembly service fee,集装服务费
AW---air waybill fee,货运单费
CD---clearance and handling—destination,目的站办理海关手续和处理费
CH---clearance and handling,始发站办理海关手续和处理费
DB---disbursement fee,货物运费到付手续费
FC---charge collect fee,货物运费到付手续费
GT---government tax,政府税
IN---insurance premium,代办保险手续费
LA---live animal,活体动物处理费
MA---miscellaneous—due agent,代理人收取的杂项费
MC--- miscellaneous—due carrier,承运人收取的杂项费
MO--- miscellaneous,杂项费,如牛栏、马厩的租用费
MZ---miscellaneous—due issuing carrier ,制单承运人收取的杂项费
PK---packaging,货物包装费
PU---pick—up,货物提取费
RA---dangerous goods fee,危险物品处理费
SD---surface charge—destination,目的站地面运输费
SO---storage—origin,始发站仓储费
SR---surface charge—origin,始发站地面运费
SU ---storage—destination,目的站仓储费
TR---transit,过境费
TX---taxes,税款
UH---ULD—handling,集装设备处理费
在相应的其它费用代号后加“C”表示该项费用由承运人收取,加“A”表示该项费用由代理人收取。
(24A)(24B)Weight Charge航空运费:填写(22H)或(22L)中的航空运费总额,可以预付或者到付,根据付款方式分别填写。
(25A)(25B)Valuation Charge未声明价值附加费:填写按规定收取的声明价值附加费,可以预付或者到付,根据付款方式分别填写。
(26A)(26B)Tax税款:填写按规定收取的税款额,可以预付或者到付,根据付款方式分别填写,但是,必须同(24A)和(25A)或(24B)和(25B)同时全部预付或者同时全部到付。
(27A)(27B)Total Other Charges Due Agent交代理人的其它费用总额:填写交代理人的其它费用总额,可以预付或者到付,根据付款方式分别填写。
(28A)(28B)Total Other Charges Due Carrier交承运人的其它费用总额:填写交承运人的其它费用总额,可以预付或者到付,根据付款方式分别填写。
(29A)(29B)根据承运人的要求,填写应收取的有关费用额,可以预付或者到付,付款方式分别填写。
(30A)Total prepaid,全部预付货物费用的总额:(24A)(25A)(26A)(27A)(28A)(29A)合计的预付货物运费的总额。
(30B)Total Collect,全部预付货物费用的总额:(24B)(25B)(26B)(27B)(28B)(29B)合计的到付货物运费的总额。
(31)Signature of Shipper or his Agent,托运人或其代理人签字、盖章:由托运人或其代理人签字、盖章 。
(32A)Executed on (date)填开日期:填写货运单的填开日期,年、月、日。
(32B)at (place),填开地点:到付货物运费:填写货运单的填开地点。
(32C)Signature of Issuing or its Agent制单承运人或其代理人签字、盖章:由填制货运单的承运人或其代理人签字、盖章。
(33)For Carrier’s Use only at Destination,仅限在目的站由承运人填写。
(33A)Currency Conversion Rates汇率:勒索在国家的币种和汇率。
(33B)CC Charge in Dest. Currency到付货物运费:填写根据(33A)中的汇率将(30B)中的到付货物运费换算成的金额。
(33C)Charges at Destination,目的站其它费用额:填写在目的站发生的货物运费额。
(33D)Total Collect Charge,填写(33B)和(33C)的合计金额。
(34A)Reference Number,证明编号:填写托运人、代理人和承运人均认可的某些证明的编号。
(34B)(34C)承运人同意,填写某些事项。
(35A)at (place),提取货物地点:填写收货人提取货物的地点。
(35B)on (date/time),提取货物时间:填写收货人提取货物的日期(时间)。
(35C)Signature of Consignee or his Agent,收货人或其代理人签字:由收货人签字。
4.货运单的修改
当货运单内容填写出现错误需要修改时,应将错误处划去,并在旁边空白处填写正确的内容,并在货运单各联的修改处加盖修改人的戳印。
每份货运单只限修改一次,不得超过三处。如果发生多处填写错误无法修改清楚时,应另填制新的货运单,原货运单作废。
已经作废的货运单,应在全部各联上加盖“作废”的戳印,随同货物销售日报送财务部门注销。
修改货运单时,还应严格遵守财务部门的其它各项规定。
运费计算
(一)计费重量:航空公司规定,在货物体积小,重量大时,按实际重量计算;在货物体积大,重量小时,按体积计算。在集中托运时,一批货物由几件不同的货物组成,有轻泡货也有重货。其计费重量则采用整批货物的总毛重或总的体积重量,按两者之中较高的一个计算。
(二)航空公司运价和费用的种类
1.运价(RATES):承运人为运输货物对规定的重量单位(或体积)收取的费用称为运价。运价指机场与机场间的(AIRPORT TO AIRPORT)空中费用,不包括承运人,代理人或机场收取的其他费用。
2.运费(TRANSPORTATION CHARGES):根据适用运价计得的发货人或收货人应当支付的每批货物的运输费用称为运费。
3.航空公司按国际航空运输协会所制定的三个区划费率收取国际航空运费。一区主要指南北美洲,格陵兰等;二区主要指欧洲,非洲,伊朗等;三区主要指亚洲,澳大利亚
4.主要的航空货物运价有四类:
(1)一般货物运价(GENERAL CARGO RATE"GCR");
(2)特种货物运价或指定商品运价(SPECIAL CARGO RATE;SPECIFIC COMMODITY RATE"SCR");
(3)货物的等级运价(CLASS RATE"CCR");
(4)集装箱货物运价(UNITIZED CONSIGNMENTS RATE"UCR")
(三)起码运费:是航空公司办理一批货物所能接受的最低运费,不论货物的重量或体积大小,在两点之间运输一批货物应收取的最低金额。不同地区有不同的起码运费。
(四)有关运价的其他规定:各种不同的航空运价和费用都有下列共同点:1.运价是指从一机场到另一机场。而且只适用于单一方向。2.不包括其他额外费用。如提货,报关,接交和仓储费用等。3.运价通常使用当地货币公布。4.运价一般以公斤或磅为计算单位。5.航空运单中的运价是按出具运单之日所适用的运价。
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你好!你也是在上货代行业的课程吗?你的课程讲得快不,我们现在基础都没有讲完,一个星期才上一个课时,很多内容都不懂,请你多多指教,更惨的是今年要考英语,我的英语可是烂滩子。
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