美国客户五大沟通技巧
美国,全称美利坚合众国,是一个由五十个州和一个联邦直辖特区组成的宪政联邦共和制国家。在冷战结束后,美国是目前唯一的超级大国。而且由于历史原因,美国是一个多民族混合的国家,不同民族之间的文化略有差异,一位资深的外贸业务员Fred,分享了他针对美国客户的五大沟通技巧。守时
这是最简单的道理,也是最难做到的。守时说明了一个人的职业素养,以及对会面的重视程度,让客户等待是非常不好的。Fred原本约定一点见面,最后拖了一个多小时,不管最后结果如何,印象分基本是被扣光了。
专业
大家见面谈生意基本谈的都是专业问题,彼此不可能专为理解贸易付款条件而拜访。所以报价要准备充分。如果是外贸公司就要考虑和所看工厂的合作关系,是否会因此被过河拆桥。还有就是和工厂的负责人之间的暂时称呼。接待人员对工厂的熟悉程度,卫生间啊,样品室,生产车间等位置要能从容地介绍出来。另外就是对客户的要求,产品用途,制作工艺等,行业原材料,价格,产区,汇率,国家政策,国际市场行情与状况,客户国家市场的发展趋势等的要有自己的研究和了解,如果客户跟你聊起来你一问三不知,那就错过加分机会了。总之,业务要熟。
全方位推广
Fred这次去见的客户是从网上直接搜索得到的,客户也从Fred公司网站上得到更多的Fred公司的运营模式和产品信息。从这点Fred就敢肯定网络时代战略调整的重要性。世界这么大你凭什么让客户认识你?你的排名在10页之后或者通过该专业的产品关键词根本搜索不到你的时候,你拿什么让别人相信你或者找到你给你做生意?公司网站一定要专业,排名一定要靠前。这个是长期的投资。Fred大约查看了一下在GOOGLE前几名的排名,都是点击量不低于100次/天的网站。你们注意这种现象了吗?
全程跟踪
9月份货已经开始付款了,你要告诉客户货什么时候可以到,到了之后一般多少时间可以提货,提货之后你更要跟踪,问下货的质量如何,不要催下的订单,要让客户感觉你们在做长期的生意而不是只是为做订单。给客户发的每一封信都要有内容。让他们给你提出货的使用报告,提出合理的建议与不足之处。然后告诉客户最近的市场发展情况等。
用战略维护客户
要及时的跟踪客户,告诉其市场的行情变化,公司的战略调整等。做过样品的要问其样品的检验结果等。不要等客户来告诉你,你要问客户还需要我们配合什么工作。多总结看看客户管理系统。
由于美国在国际贸易中的地位,美国文化给谈判带来的特点引人注目。从总体上来说,美国人的性格通常是外向的。因此,有人将美国人的性格特点归纳为:外露、坦率、真挚、热情、自信、滔滔不绝,追求物质上的实际利益。
与美国人做生意,“是”和“否”必须保持清楚,这是一条基本的原则。当无法接受对方提出的条款时,要明白地告诉对方不能接受,而不要含糊其辞,使对方存有希望。有些人为不致失去继续洽谈的机会,便装着有意接受的样子而含糊作答,或者答应以后作答而实际上迟迟不作回答,都会导致纠纷的产生。
万一发生了纠纷,就更要注意谈判的态度,必须诚恳、认真,绝对不要笑。因为在美国人看来,出现了纠纷而争论时,双方的心情都很恶劣,笑容必定是装出来的,这就会使得对方更为生气,甚至认为你已经自认理亏了。
与美国人谈判,绝对不要指名批评某人。指责客户公司中某人的缺点,或把以前与某人有过摩擦的事作为话题,或把处于竞争关系的公司的缺点抖露出来进行贬抑等,都是绝对不可以的。这是因为美国人谈到第三者时,都会顾及避免损伤对方的人格。这点,务必牢记于心,否则是会被对方蔑视的。
美国人对商品的包装和装潢比较讲究。这是因为在美国,包装与装璜对商品的销路具有重要的影响,只有新奇的符合国际潮流的包装与装璜,才能激励消费者的购买欲,扩大销售。在美国,一些日用品花费在包装装璜上的费用占到商品成本的很大比例。
有一种不正确的理解,认为美国人做生意很死板,丝毫不讲人情。实际上,美国人是人种熔炉,美国人的传统是从事商业,特别是犹太血统的人具有经商的长处。
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