果子 发表于 2014-3-31 14:16:26

报关行业各职位介绍——口岸报关单录入、制单

如果有人告诉你:做报关就是在口岸递单,工资很低又很辛苦。那么,你就被骗了!让老果慢慢跟你说,你会知道什么是真正的报关工作。这个系列将会持续一段时间,通过我十三年的工作经验让你清楚地认识这份工作,其实并不差。也会解释一些你们并不知道的与报关工作有关的机会。所以,学报关并不一定要做报关员,可以做很多很多与报关相关的岗位。

系列三:报关单录入(俗称打单)、制单(接单)

   录入和制单是有关联的岗位,要谈这两个岗位就要先明白以下几个问题:

1、录入就要谈录入的过程:一般企业的单据快递到报关公司,会有接单员收入,然后整理单据并且简单核对录入草单(企业拟制的报关单),如果出现问题就要跟企业沟通修改、补充资料;如果没有问题就要转到打单员处进行录入。

2、打单需要走QP系统,但是养一个系统成本不低,所以一般每月单量少于500票的企业都不会拉QP端口,月维护费要4000元左右。假设企业有如此大的量,那么自然会设打单员岗,反之的话海关会有录入窗口,你可以找专业的录入公司打单,或者在海关允许的情况下可以用其他公司的打单线录入。不管你用什么方式录入,都需要插报关员卡发单(就是把报关单数据发送给海关),即便以后没有报关员证了,也会在备案后获取报关员卡,就是干这个用的。

3、通常来讲,小型公司不会分得这么细致,但总归会有一个口岸经理或主管负责全局,再多就加一个客服负责接单。但是如果大公司就会分为报关小组或者打单线,一个小组负责若干固定客户,从接单、录入到递单查货都是小组成员来做,大家分工明细。

       报关单录入和制单的用人要求

       相对于口岸报关员来讲,这两个岗位的要求相对较低,入门门槛低,非常适合那些没有工作经验的同志应聘。就在这月初,在皇岗的一个公司老板就看上了我们一个学员,死活让她来做打单,可惜人家先选择了另外一间保税仓工作。她也是没有经验的。
      也许这时会有人想:我有证了不做报关员干嘛做打单?道理很简单,前面我谈过了整个从接单到放行的基本过程,如果你直接进入报关员岗位,就会在客户与你之前缺失一、两个环节,对于你掌控整个过程不利。反之,当你先熟悉了前序岗位的工作环境后,会对开展自己的工作甚至到晋升为组长、主管有很大帮助。

      录入和制单的收入

      其实不要小看这两份工作,我就说说录入吧,我一个同学的老婆就是口岸录入班主管。你别看她没报关员证,也没做过递单,但是对于各种贸易方式的单据都非常熟悉,尤其是报关单的问题。

      各位都知道,有些报关行是专做出口、有的专做进口、也有的偏某一行业(比如只做食品或者只做纺织)。但是无论你是什么类型的产品、什么贸易方式,都逃不过录入这个环节。所以他们对报关单的熟悉可能远超过报关员,你不懂单据怎么填直接问他们好过请教海关关员。经常是只扫了一眼录入草单大概就能发现单据中的问题,如果能跟他们搞好关系的话可大大降低单据的差错率。

       正因为好的打单手需要带着脑子做事,不是机械地录入而是学会分析单据之间的关系。碰到固定客户时可以承担起再次审核的任务,担当起报关员的坚强后盾。他们起的作用也非常重要,所以据我知道优秀的打单手月薪可以到7000元。不过这个岗位工资相对固定,而且99%以上都是女性。




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